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“New Work” erfolgreich umsetzen: So helfen Office Center

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
Büro contora
27.10.2021

Viele Unternehmen sind zunehmend auf der Suche nach neuen, innovativen Arbeitsformen. Denn unsere moderne Arbeitswelt ist einem rasanten Wandel inbegriffen – Stichwort “New Work”. Wir erklären, wofür das Konzept der “Neuen Arbeit” steht und wie ein Office Center Ihnen helfen kann, moderne Arbeitsformen in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu implementieren und die Arbeitswelt der Zukunft schon heute zu erleben.

“New Work”: Wofür steht das Konzept?

“New Work” ist einer der zentralen Begriffe im Diskurs über die Zukunft der Arbeit und den Paradigmenwechsel, der in unserer modernen Arbeitswelt stattfindet. Gemeint sind neue, innovative und flexible Arbeitsformen, die sich im globalen und digitalen Zeitalter und durch den Wandel von der Industriegesellschaft zur Wissensgesellschaft entwickeln und die gewohnten Strukturen von festen Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodellen aufbrechen.

Ein verwandter Begriff ist “Arbeit 4.0”, der die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt beschreibt und eine neue Stufe der Arbeit meint, die digitaler, vernetzter und flexibler ist.

Der Begriff “New Work” wurde bereits in den 1970er-Jahren von dem austro-amerikanischen Sozialphilosophen Frithjof Bergmann geprägt und beschreibt ursprünglich ein Gegenmodell zum Kapitalismus. Im Mittelpunkt stehen bei seinem Konzept Sinnstiftung durch Arbeit – also eine Form der Arbeit, die vom Individuum als sinnvoll erachtet wird – Freiheit, Selbstständigkeit und Teilhabe an der Gemeinschaft.

Die moderne Arbeitswelt ist global vernetzt und durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeiten in vielen Bereichen standortunabhängig geworden. Mobilität und Flexibilität haben sich daher längst zu den neuen Grundpfeilern der modernen Geschäftswelt entwickelt – wer heute erfolgreich sein will, muss agil sein. Auch bei der Arbeitgeberwahl zählen heute ganz andere Faktoren, als noch vor zehn Jahren. Insbesondere die Generationen Y und Z stellen veränderte Anforderungen an die Arbeitswelt.

Im Zusammenhang mit dem flexiblen Wandel der Arbeitswelten und dem Wertewandel in der Arbeitskultur erlebt der Begriff “New Work” aktuell eine Renaissance. In Bezug auf klassische Arbeitsstrukturen, Arbeitsräume und Unternehmensstrukturen sind Arbeitnehmer und Arbeitgeber zunehmend auf der Suche nach neuen, flexibleren Modellen im Sinne von “New Work”: Remote Work, flexible Arbeitszeitmodelle, Work-Life-Blending, und Selbstverwirklichung im Job sind hier nur einige zentrale Schlagworte.

Neue Einstellung zur Arbeit: Die Werte hinter “New Work”

“New Work” steht für einen Kulturwandel, mit den zentralen Werten Sinnstiftung, Selbstverwirklichung und Agilität. Weitere typische Merkmale der “Neuen Arbeit” sind Handlungsfreiheit, Selbstbestimmtheit, und Eigenverantwortung. “New Work” steht außerdem für “New Leadership” und eine Form der Unternehmenskultur, die sich durch flache Hierarchien und Partizipation auszeichnet.

Die Arbeit wird bei “New Work” zum sinnstiftenden Bereich, durch den der Mensch sich selbst verwirklichen kann; der Mitarbeiter wird zum “Intrapreneur” mit Leidenschaft, der sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Bei der “Neuen Arbeit” stehen die Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse im Fokus. Neue Arbeitsformen sollen Freiräume zur Entfaltung der Kreativität, der eigenen Persönlichkeit und der individuellen Stärken eröffnen. Auch eine flexible Arbeitsgestaltung – sowohl in Bezug auf die Arbeitszeit, als auch den Arbeitsort – und eine gesunde Work-Life-Balance sind von zentraler Bedeutung.

Ebenfalls Bestandteil der “Neuen Arbeit” sind eine Sharing Culture, bei der Ideen und Wissen offen geteilt werden, und ein Community-Gedanke, mit einer transparenten Kommunikationsstruktur anstelle von starren Hierarchien. Auch Diversität nimmt im Sinne von diversen Teams,  die Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Expertisen zusammenbringen, einen neuen Stellenwert ein.

Die 3 wichtigsten Vorteile von “New Work”

“New Work” Strategien haben wertvolle Vorteile, die sich positiv auf die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und die Innovationskraft Ihres Unternehmens auswirken können:

  • Produktivität erhöhen: Individualisierte Arbeitsbedingungen und eine gesunde Work-Life-Balance fördern die Zufriedenheit im Job, was sich wiederum positiv auf die Leistungen auswirkt – denn wer zufrieden ist, ist auch produktiver.
  • Innovationskraft steigern: Indem Sie Partizipation und die Einbringung neuer Ideen fördern, können Sie die Innovationskraft Ihres Unternehmen erhöhen. Gleichzeitig können Sie durch die Einbeziehung der Mitarbeiter eine höhere Mitarbeiterbindung erzielen.
  • Arbeitgeberattraktivität erhöhen und zukunftsfähig bleiben: Work-Life-Blending und ein Arbeitsumfeld, in dem sie sich selbst entfalten können und wertgeschätzt werden, spielt für immer mehr Menschen eine zentrale Rolle bei der Arbeitgeberwahl. Unternehmen, die “New Work” leben, sind für Arbeitnehmer deshalb deutlich attraktiver – das bestätigen auch Studien.
    Indem Sie in Ihrem Unternehmen “New Work” Strategien umsetzen, können Sie Ihre Arbeitgeberattraktivität erheblich steigern, was insbesondere in Bezug auf den Fachkräftemangel ein wichtiger Wettbewerbsvorteil ist.

Megatrend “New Work”: 5 Tipps zur Umsetzung der Neuen Arbeit

In den vergangenen Monaten wurde der Trend “New Work” durch die Schutzmaßnahmen im Rahmen der Corona-Pandemie nochmals massiv beschleunigt – Unternehmensstrukturen sind agiler und adaptiver geworden und mobiles Arbeiten im Home Office sowie virtuelle Meetings haben sich als Arbeits- und Kommunikationsform fest etabliert.

Richtig umgesetzt ist der Megatrend “New Work” dank seiner wertvollen Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Win-Win-Situation. Die konkrete Umsetzung sollte dabei stets individuell auf das Unternehmen abgestimmt werden. Wir haben für Sie
5 Tipps zur erfolgreichen Umsetzung von “New Work” Strategien zusammengestellt:

1. Tipp: Mitarbeiter aktiv mit einbeziehen

Die Einführung von “New Work” Strategien in Ihrem Unternehmen kann nur dann erfolgreich sein, wenn auch Ihre Mitarbeiter hinter den Maßnahmen stehen. Um den Kulturwandel zu meistern, sollten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Wünsche daher unbedingt aktiv mit einbeziehen und sie so von dem Mehrwert der “Neuen Arbeit” überzeugen.

2. Tipp: Flexible Arbeitsstrukturen einführen

Ein wesentlicher Bestandteil von “New Work” sind flexible Arbeitsstrukturen auf allen Ebenen und die Agilität, die durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitsgestaltung entsteht. Dazu zählt sowohl, dass Leistungs- und Lernziele individuell festgelegt werden können, als auch, dass die Arbeitszeit und der Arbeitsort flexibel gewählt werden können. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten oder Remote Work spielen bei der Umsetzung von “New Work” daher eine ganz zentrale Rolle.

3. Tipp: Auf neue Bürokonzepte setzen

Richtig umgesetzt hat mobiles Arbeiten bzw. Remote Work wertvolle Vorteile. Laut Experten-Schätzungen wird in Zukunft rund ein Drittel der Berufstätigen den eigenen Arbeitsplatz flexibel gestalten. Davon wollen jedoch nur acht Prozent ausschließlich im Home Office arbeiten, wie eine aktuelle Studie des Digitalverbands Bitkom zeigt. Denn das Home Office ist nicht immer der beste Ort für effektives Arbeiten.

Um “New Work” erfolgreich umzusetzen, sind daher neue, flexible Bürokonzepte als Alternative zum Home Office gefragt. Ein Büro im Office Center ist hier die perfekte Lösung als Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office.

4. Tipp: Arbeitsplätze neu denken

Nicht nur neue Bürokonzepte spielen bei “New Work” eine wichtige Rolle – vielmehr gilt es, Arbeitsplätze insgesamt neu zu denken. Denn das Büro der Zukunft ist genauso flexibel, wie die “Neue Arbeit” – Stichwort “New Workspace”. Der immergleiche Arbeitsplatz weicht bei “New Work” einem Angebot an verschiedenen Arbeitsbedingungen und -umgebungen – Sie entscheiden selbst, wann und wo Sie arbeiten möchten.

Die “Neue Arbeit” ist mobil, standortunabhängig und dezentral. Für Unternehmen ist es deshalb häufig nicht mehr sinnvoll, dauerhaft eine große Bürofläche mit Arbeitsplätzen für jeden Mitarbeiter zu mieten. Stattdessen bietet es sich an, die Bürofläche dauerhaft zu reduzieren und so hohe monatliche Fixkosten bei der Gewerbemiete zu sparen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine FlexWorking Alternative zum Home Office anbieten möchten, oder temporär zusätzliche Arbeitsplätze benötigen, mieten Sie einfach ein mobiles Büro im Office Center. Darauf gehen wir weiter unten noch genauer ein.

5. Tipp: Modernste Technik für dezentrales Arbeiten zur Verfügung stellen

Um in Ihrem Unternehmen dezentrales Arbeiten erfolgreich umzusetzen, ist eine moderne und zuverlässige technische Ausstattung essentiell. Nur so kann eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit gelingen, bei dem Projektteams trotz räumlichem Abstand gemeinsam produktiv sind.

Büro der Zukunft: So hilft ein Office Center bei “New Work”

Bürosshutterstock © RossHelen

Aktuell ist das Buzzword “New Work” “vielfach noch eine leere Worthülse, die es nun mit Leben und verlässlichen Rahmenbedingungen zu füllen gilt, damit das Zusammenspiel von Unternehmen und Beschäftigen funktionieren kann“, so Lars Henckel, Vorstand von CONTORA Office Solutions und Vorstandssprecher des Bundesverbandes Business Center e.V.

Die modernen Bürolösungen eines Office Centers helfen Ihnen, die neuen, innovativen Arbeitsformen von “New Work” erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu etablieren und die Arbeitswelt der Zukunft schon heute zu erleben.

Office Center als Partner in der Umsetzung moderner Arbeitsformen

In den Pandemiemonaten haben viele Arbeitnehmer und Unternehmen die Vorteile von Remote Work kennen und schätzen gelernt. Der anfängliche Enthusiasmus über das Home Office ist jedoch vielfach der Erkenntnis gewichen, dass in den eigenen vier Wänden keine optimalen Arbeitsbedingungen vorhanden sind, die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmt und die sozialen Kontakte zu KollegInnen fehlen.

Zusätzlich ist das Home Office noch immer mit großen organisatorischen, technischen und arbeitsrechtlichen Herausforderungen verbunden, denn die Arbeitsstättenverordnung ist zu Hause nicht umsetzbar. “New Work” sollte deshalb nicht als synonym mit Home Office verstanden werden. Vielmehr gilt es, optimale Alternativen zum Home Office für die Umsetzung neuer, flexibler Arbeitsstrukturen zu finden:

„Flexible Flächen und Mietzeiträume, die sich am Bedarf von Unternehmen und Arbeitnehmern orientieren, sowie optimale technische und organisatorische Rahmenbedingungen sind unbedingte Voraussetzungen, um gut und effektiv zu arbeiten“, erläutert Lars Henckel. Die flexiblen Angebote eines Office Centers können hier die perfekte Lösung sein.

Das mobile Büro im Office Center als perfekte Lösung für “New Work”

Ein mobiles Büro, auch als Büro auf Zeit bekannt, ist genau so flexibel, wie Sie es für “New Work” benötigen. Denn mit einem ebensolchen Büro bleiben Sie auf allen Ebenen agil – zeitlich, räumlich, und finanziell.

Sie mieten Ihr Büro  im Office Center frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen, oder längerfristig. Dabei zahlen Sie dank dem Pay-per-Use Prinzip immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen. So agieren Sie absolut kosteneffizient. Dank kurzer Kündigungsfristen bleiben Sie stets finanziell flexibel und reduzieren so das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens durch hohe monatliche Fixkosten.

Auch räumlich bleiben Sie mit dem mobilen Büro stets flexibel und mieten Ihr Büro immer genau dort, wo Sie es gerade benötigen – zum Beispiel heute noch in Berlin und schon morgen in München. Zusätzlich bleiben Sie auf einer weiteren Ebene räumlich flexibel, denn Sie können die Bürogröße jederzeit auf Ihren Bedarf anpassen – vom Einzelbüro, über das Teambüro für kleine Projektgruppen, bis zum Corporate Office.

Für Ihre effektiven Business-Meetings können Sie jederzeit einen repräsentativen und mit modernster Technik ausgestatteten Konferenzraum zu Ihrem Büro hinzubuchen.

Sie finden die CONTORA Office Solutions Center in den besten Lagen der beliebtesten Städte Deutschlands: Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg, Düsseldorf, und bald auch in Stuttgart. Dank der zentralen Top-Lage und der hervorragenden Infrastruktur rund um unsere Business Center, ist Ihr Büro optimal zu erreichen.

Tipp: Als Mitglied im CONTORA Business Club profitieren Sie von einer neuen Ebene der Flexibilität. Von welchen Vorteilen Sie als Business Club Member profitieren, haben wir in unserem Beitrag “CONTORA Business Club: Mitglied sein zahlt sich aus” für Sie besprochen.

Kurzfristige Verfügbarkeit, konzentrationsförderndes Arbeitsumfeld und schnelles Internet

In den CONTORA Office Solutions Centern sind freie Büroräume sofort verfügbar – Sie können Ihr Büro also jederzeit kurzfristig anfragen, um schon kurze Zeit später konzentriert vor Ort zu arbeiten. So können Sie ein Büro im Office Center auch als perfekte Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office nutzen.

Sie arbeiten in stilvollen Büros, die mit hochwertiger Einrichtung, modernster Technik und schnellem Internet dank Glasfaser überzeugen. Ergonomische Bürostühle und Schreibtische sowie Büropflanzen, eine erstklassige Schallisolierung und individuelle Beleuchtungskonzepte garantieren beste Bedingungen für konzentriertes Arbeiten.

Für Ihre virtuellen Meetings und digitalen Events steht Ihnen jederzeit ein hochwertiges Videokonferenzsystem zur Verfügung. So sind beste Voraussetzungen vorhanden, sowohl für die digitale Zusammenarbeit beim dezentralen Arbeiten, als auch für professionelle Videokonferenzen, mit denen Sie Ihre Geschäftspartner bei einem virtuellen Meeting nachhaltig überzeugen.

Von flexiblen Büroservices profitieren

Mit den passenden Büroservices können Sie Ihr Büro im Office Center jederzeit zu einem Full Service Büro machen. Sie können unseren First Class Service aber auch als perfekte Ergänzung zum Home Office nutzen. Auch bei unseren hochwertigen Büroservices gilt: Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unseren Service auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen für Sie entgegen – ganz ohne Call-Center-Charakter und auf Wunsch rund um die Uhr. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit fokussieren und verpassen dennoch keinen Anruf.

Unser Sekretariatsservice unterstützt Sie in Ihrer gesamten Bürokommunikation und Büroorganisation, übernimmt zahlreiche administrative Aufgaben für Sie, und hilft Ihnen in der Planung und Durchführung Ihrer effektiven (virtuellen) Meetings. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie dann in das wesentliche investieren können: Ihr Kerngeschäft.

Unser freundlicher Concierge Service erfüllt Ihnen fast jeden Wunsch und nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang – so hinterlassen Sie bei einem Geschäftstreffen von Anfang an einen rundum positiven Eindruck.

Die Arbeitswelt der Zukunft schon heute leben

Die flexiblen Bürolösungen eines Office Centers unterstützen Sie dabei, “New Work” und die Arbeitswelt der Zukunft schon heute zu leben. Bereits bei der Wahl der Gebäude für unsere Premium-Office Center legen wir höchsten Wert auf zukunftsweisende Standards, die den Ansprüchen an eine Arbeitswelt der Zukunft gerecht werden.

Der Marienturm, unser neues CONTORA Office Solutions Center in bester Lage des Central Business Districts (CBD) von Frankfurt/Main, ist ein Gebäude, das wegweisende Maßstäbe setzt und in dem die Zukunft der Arbeitswelt schon heute Realität wird. Denn, wie wir in unserem Beitrag “Office Center im Marienturm eröffnet bald: Ihr Büro in Frankfurt” besprechen, wird  “New Work” dort nicht bloß gelebt, sondern ist ein integraler Bestandteil des Gebäudekonzepts.

An jedem unserer Standorte bieten zudem die gemeinsam genutzten Flächen wie unsere stilvollen Lounges und Coffee-Zones beste Voraussetzungen für das unkomplizierte Knüpfen wertvoller Kontakte – denn Innovationen entstehen bekanntlich dort, wo Menschen aufeinander treffen.

Fazit: “New Work” im Office Center erfolgreich umsetzen

Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind zunehmend auf der Suche nach neuen, innovativen Arbeitsformen – Stichwort “New Work”. Der Begriff beschreibt einen Kulturwandel in der Arbeitswelt, bei dem Sinnstiftung durch Arbeit, (Handlungs-)Freiheit und Agilität im Mittelpunkt stehen. Mit dem Trend “New Work” geht auch eine Veränderung und Flexibilisierung der Arbeitsräume einher.

Richtig umgesetzt hat die “Neue Arbeit” wertvolle Vorteile: Sie fördert einen gesunden Work-Life-Blend und kann die Produktivität, die Innovationskraft und die Arbeitgeberattraktivität fördern.

Um die Agilität im Sinne von “New Work” erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu etablieren, braucht es auch flexible Bürokonzepte. Ein Büro im Office Center kann die perfekte Lösung für die Anforderungen der “Neuen Arbeit” sein – denn mit einem ebensolchen Büro bleiben Sie auf allen Ebenen flexibel: zeitlich, räumlich, und finanziell. Bei Bedarf können Sie jederzeit einen repräsentativen Konferenzraum zu Ihrem Büro hinzubuchen und auf Wunsch unterstützt unser exklusiver Büroservice Sie effektiv in Ihrer Arbeit. Gerne beraten wir Sie individuell, wie Ihr Unternehmen von “New Work” im Office Center profitieren kann.

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