07. August 2020, 12:15:00 Uhr

Mobiles Arbeiten ist im Trend – und das nicht erst seit der Corona-Pandemie. Die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitswelt hat bereits vor der Krise begonnen und wird sie zweifelsohne überdauern. Denn flexible Arbeitsmodelle haben – wenn sie richtig umgesetzt werden – wichtige Vorteile. Wir erklären, wie das mobile Büro im Office Center Ihnen hilft, mobiles Arbeiten in Ihrem Unternehmen optimal umzusetzen und dabei kosteneffizient zu agieren.

Mobiles Arbeiten, Remote Work , flexible Arbeitszeitmodelle, Work-Life-Balance: Unter diesen Stichworten findet aktuell in zahlreichen Unternehmen ein Kulturwandel statt. Denn durch die zunehmende Digitalisierung und Globalisierung der Wirtschaft sind Flexibilität und Mobilität längst zu den neuen Grundpfeilern unserer modernen Arbeitswelt geworden.

 

Nicht nur bei internationalen Großkonzernen wie Daimler, Siemens oder VW ist das Konzept des mobilen Arbeitens im Trend. Auch bei Start Ups sowie klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU) spielt es eine zunehmende Rolle. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie bei dieser modernen Arbeitsform von einem mobilen Büro im Business Center profitieren.

Home Office: Telearbeit vs. mobile Arbeit – die Unterschiede

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Sie im Home Office, richtig? Aufgrund dieser Annahme werden die Begriffe Home Office und Remote Work in der Alltagssprache häufig synonym verwendet. Ganz korrekt ist das streng genommen jedoch nicht. Denn es ist zwischen Telearbeit und mobiler Arbeit zu unterscheiden.


Telearbeit meint das eigentliche Home Office: Bei dieser Arbeitsform wird ortsgebunden von zu Hause aus gearbeitet. Sie ist in der Arbeitsstättenverordnung wie folgt definiert: “Telearbeitsplätze sind vom Arbeitgeber fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich der Beschäftigten, für die der Arbeitgeber eine mit den Beschäftigten vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit und die Dauer der Einrichtung festgelegt hat” (ArbStättV § 2 Abs. 7).

Die Telearbeit wird im Arbeitsvertrag oder im Rahmen einer Vereinbarung geregelt und der Arbeitgeber ist verpflichtet, in den Privaträumen seiner Mitarbeiter Mobiliar und Arbeitsinfrastruktur bereitzustellen. Dabei werden die wöchentliche Arbeitszeit sowie in der Regel feste Tage und feste Zeiten definiert, an denen die Arbeit zu Hause stattfindet.

 

Das mobile Arbeiten ist dagegen noch eine Stufe flexibler als die Telearbeit bzw. das klassische Home Office: Die moderne Arbeitsform wird auch als “Mobile Office” oder “Remote Work” bezeichnet, denn dabei kann ohne festen Arbeitsplatz von überall aus gearbeitet werden – also nicht nur im klassischen Home Office, sondern zum Beispiel auch in der Bahn, im Café oder in einer anderen Stadt.

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In der Regel können Arbeitnehmer beim mobilen Arbeiten Arbeitszeit und Arbeitsort frei wählen, ohne, dass vorab feste Tage und Zeiten festgelegt werden. Geregelt und genehmigt wird die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung

 

Anders als die Telearbeit ist das mobile Arbeiten bislang noch nicht in der Arbeitsstättenverordnung gesetzlich definiert. Arbeiten Mitarbeiter regelmäßig mit mobilen Arbeitsgeräten wie Laptop oder Tablet, sind die Vorgaben für Bildschirmarbeitsplätze laut Experten dennoch einzuhalten.

Trend Remote Work: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsform

In der Corona-Krise ist das mobile Arbeiten die Arbeitsform der Zeit. Viele Unternehmen haben in diesem Kontext gemerkt, wie effektiv und produktiv das Arbeitsmodell sein kann.


Nicht nur Großunternehmen wie Siemens, Daimler und VW kündigen an, das Arbeiten von zu Hause bzw. das standortunabhängige mobile Arbeiten drastisch ausbauen zu wollen – und das langfristig, auch über die Corona-Krise hinaus. Mit dem Wandel in der Arbeitswelt wandeln sich auch die Unternehmenskulturen. Die Präsenz im Büro vor Ort im Unternehmen verliert durch die digitale Vernetzung zunehmend an Bedeutung.

 

 

War man noch vor 10 Jahren an das Büro als festen Arbeitsplatz gebunden, weil dort alle Unterlagen aufbewahrt wurden, die man für die Arbeit benötigte, ist Arbeiten heute dank digitaler Technologien in vielen Bereichen längst standortunabhängig geworden. Ein Laptop genügt, um praktisch von überall arbeiten zu können, Stichwort “digitale Nomaden”.

 

Richtig umgesetzt, hat das Konzept des mobilen Arbeitens sowohl für Arbeitgeber, als auch für Arbeitnehmer starke Vorteile. Die wichtigsten Vorzüge haben wir hier für Sie zusammengefasst:

1. Vorteil: Gesunde Work-Life-Balance fördern

Eine gesunde Work-Life-Balance oder ein Work-Life-Blend, das heißt, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben stehen bei diesem Modell im Mittelpunkt. Durch hohe Flexibilität soll ein stressfreieres Arbeiten sowie die Zufriedenheit im Job gesteigert werden.

Das Konzept des mobilen Arbeitens ist eng verknüpft mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit. So ist es zum Beispiel innerhalb eines bestimmten Rahmens möglich, die Arbeitszeit flexibel so einzuteilen, wie sie bestmöglich in den eigenen Tagesablauf passt. Das heißt, es können zwischendurch zum Beispiel auch private Termine wahrgenommen werden.

Zusätzlich werden durch Remote Work die Wegzeiten minimiert, sodass mehr Freizeit bleibt. Auch entfällt an Home Office Tagen der Stressfaktor der Anfahrt – denn vor allem Stau sorgt schon vor Arbeitsbeginn für Hektik.


Eine gesunde Work-Life-Balance kommt nicht nur Ihren Mitarbeitern zugute – sondern ist auch ein zentraler Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Denn wer in seinem Job zufrieden und ausgeglichen ist, ist auch produktiver. Zusätzlich wird das Risiko eines Burn-Out reduziert.

2. Vorteil: Arbeitgeberattraktivität steigern durch flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten spielen vor allem für junge, qualifizierte Mitarbeiter eine zunehmende Rolle bei der Arbeitgeberwahl. Indem Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Betriebsvereinbarung anbieten, können Sie Ihre Arbeitgeberattraktivität daher deutlich steigern.

 

Durch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf steigern Sie zudem die Familienfreundlichkeit Ihres Unternehmens. Außerdem demonstrieren Sie Vertrauen, indem Sie mobiles Arbeiten und damit ein eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten ermöglichen – und das motiviert.

3. Vorteil: Effektiv in Ruhe arbeiten

Viele Menschen schätzen das Home Office, weil Sie dort ungestört und in Ruhe konzentriert und effektiv arbeiten können. Im trubeligen Büroalltag kommt es dagegen immer wieder zu Unterbrechungen. Allerdings sind zu Hause längst nicht immer die besten Bedingungen für effizientes Arbeiten gegeben. Das mobile Büro ist daher die optimale Alternative oder Ergänzung zum Home Office.

4. Vorteil: Bürokosten deutlich reduzieren

Mit dem Arbeitsmodell des Remote Work können Sie die monatlichen Fixkosten für eine feste Bürofläche deutlich reduzieren. Davon profitieren Sie zum Beispiel in Zeiten der wirtschaftlichen Krise, indem Sie effektiv Kosten sparen.

 

Denn wenn einige Ihrer Mitarbeiter durch das mobile Arbeiten ohnehin nicht regelmäßig vor Ort im Büro arbeiten, ist es weder sinnvoll, noch nötig, dauerhaft eine große Bürofläche zu mieten, die Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter bietet. Stattdessen können Sie Ihre Bürofläche reduzieren und so effektiv Ihre monatlichen Fixkosten für die Büromiete senken. So minimieren Sie das wirtschaftliche Risiko Ihres Unternehmens.


Wann immer Sie temporär zusätzliche Arbeitsplätze benötigen, mieten Sie einfach frei nach Ihrem Bedarf ein mobiles Büro im Business Center – als Einzelbüro oder als Teambüro für Projektgruppen.

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Mobiles Arbeiten: So profitieren Sie von einem mobilen Büro

Damit das mobile Arbeiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Win-Win-Situation ist, muss das Konzept professionell umgesetzt werden. Ein mobiles Büro in den CONTORA Office Solutions Centern unterstützt Sie dabei, das flexible Arbeitsmodell optimal und kosteneffizient in Ihrem Unternehmen zu implementieren.


Höchste Hygienestandards haben in unseren Premium-Office Centern oberste Priorität. So können Sie auch in Corona-Zeiten sorgenfrei in unseren hochwertigen Einzelbüros arbeiten.

Kosteneffizient agieren mit dem mobilen Büro im Office Center

Das mobile Büro ist genauso flexibel wie das mobile Arbeiten. Sie mieten Ihr Büro im Office Center als Büro auf Zeit nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig. Eine lange Vorplanung ist dabei nicht nötig, denn freie Büroräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern sofort verfügbar. Häufig reicht es, morgens einen Büroraum anzufragen, um schon wenige Stunden später konzentriert dort zu arbeiten.


Sie agieren absolut kosteneffizient, denn mit dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro wirklich nutzen – es entstehen keine vermeidbaren Kosten. So können Sie monatlich hohe Kosten bei der Gewerbemiete sparen. Sie legen sich nicht auf langfristige Mietverträge fest und bleiben stets finanziell flexibel.

In der Krise profitieren Sie von besonders flexiblen Vertragslaufzeiten und extrem kurzen Kündigungsfristen. So können Sie Ihr mobiles Büro auch als temporäre Ergänzung zum Home Office mieten, etwa, um professionelle  Videokonferenzen durchzuführen.

Konzentration steigern: Das mobile Büro als Alternative zum Home Office

Während das Home Office bei einigen Mitarbeitern beliebt ist, ist es nicht für jeden die effektivste Form zu arbeiten. Auch Studien zeigen, dass die Produktivität im Home Office leiden kann. Viele lassen sich zu Hause schnell ablenken, zum Beispiel durch Hausarbeiten oder die Familie, und würden einen Arbeitsplatz im Büro bevorzugen.

 

Häufig ist in den eigenen vier Wänden zudem keine adäquate Büroinfrastruktur vorhanden – nicht selten wird daher an einem kleinen Laptop am Wohnzimmer- oder Küchentisch gearbeitet. Als Arbeitgeber sollten Sie ebensolche prekäre Arbeitssituationen in keinem Fall zulassen. Denn ein Arbeitsumfeld, das Ihre Mitarbeiter wertschätzt und die Konzentration und Produktivität fördert, sieht anders aus.


Ein Büro  im Office Center kann hier die perfekte Alternative oder zeitweilige Ergänzung zum Home Office sein. In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie in einem rundum professionellen Arbeitsumfeld und profitieren von der Ruhe eines Einzelbüros, in der Sie sich fokussiert Ihrer Arbeit widmen können.

Ergonomische Bürostühle und Schreibtische, Büropflanzen, eine erstklassige Schallisolation, hohe Fensterfronten, die es Ihnen erlauben, auch einmal den Blick schweifen zu lassen und ein individuelles Beleuchtungskonzept, das Ihren Arbeitsplatz optimal ausleuchtet, sorgen für beste Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten.

Repräsentative Büros und Konferenzräume für Ihre Geschäftstermine

In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie in stilvollen Büroräumen, die mit modernster Technik und hochwertigem Mobiliar überzeugen – vom ergonomischen Bürostuhl bis zum Echtholz-Schreibtisch. So hinterlassen Sie bei Ihren Business Meetings – ob vor Ort oder virtuell – einen rundum positiven und seriösen Eindruck.

 

Für Ihre effektiven Meetings oder professionellen Videokonferenzen steht Ihnen ein repräsentativer Konferenzraum  im Office Center zur Verfügung, den Sie auch kurzfristig buchen können.


Exklusive Geschäftsadressen wie der WINX Tower direkt am Mainufer in der Bankenmetropole Frankfurt/Main oder das Upper West am Berliner Kurfürstendamm sprechen für sich und präsentieren Ihr Business im besten Licht. So hinterlassen Sie bei einem Geschäftstreffen einen Eindruck, der in Erinnerung bleibt.

Neueste Technik für Videokonferenzen und moderne Arbeitsformen

Beim mobilen Arbeiten spielen virtuelle Arbeitsformen und eine digitale Vernetzung eine essentielle Rolle. In den Büros und Konferenzräumen unserer Office Center steht Ihnen eine hochmoderne technische Infrastruktur zur Verfügung – schließlich steht CONTORA Office Solutions für “The Finest Art of Working”.

 

Schnelles Internet  dank Glasfaserkabel und ein hochwertiges Videokonferenzsystem bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine digitale Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, ebenso wie für professionelle Videokonferenzen mit Ihren Geschäftspartnern. Ihre virtuellen Meetings finden in einem professionellen Videokonferenzraum statt und werden in bester HD- oder 4K-Qualität übertragen – so können Sie Ihre Kunden nachhaltig überzeugen.

Gerne führen wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner für Videokonferenzen auch digitale Events für Sie durch als Ersatz für Präsenzveranstaltungen, die aufgrund der Corona-Pandemie ausfallen müssen. Sprechen Sie uns zu dieser Möglichkeit einfach an.

Standortunabhängiges Arbeiten im Remote Work 

Mit dem mobilen Büro bleiben Sie auf allen Ebenen flexibel: finanziell, zeitlich und räumlich. Sie mieten Ihr Büro immer in genau der Stadt, in der Sie es gerade benötigen – zum Beispiel heute noch in Berlin und schon morgen in München. Davon profitieren vor allem große Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland, aber auch Anwälte, die bundesweit Mandanten vertreten.

 

Dank unseres digitalen Aktenschranks und der Postbearbeitung im Rahmen unseres Büroservices haben Sie immer alle wichtigen Unterlagen griffbereit – egal, in welcher Stadt und in welchem Office Center Sie gerade arbeiten.


Sie finden unsere Office Center in den besten Lagen der beliebtesten deutschen Städte: Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg und Düsseldorf. Durch die zentrale Top-Lage und die exzellente Infrastruktur rund um die CONTORA Office Solutions Center, ist Ihr Büro optimal zu erreichen. Hauptbahnhöfe und Flughäfen sind nur wenige Minuten entfernt und Parkplätze stehen in der hauseigenen Tiefgarage oder in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Von exklusiven Büroservices profitieren

Mit den exklusiven Büroservices von CONTORA Office Solutions können Sie Ihr Büro ganz einfach in ein Full-Service Büro verwandeln. Auch hier gilt: Sie zahlen immer nur dann, wenn Sie unsere Services auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen 3-Minuten-Takt.

 

Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr in Ihrem Firmennamen und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen. So können Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren, und verpassen dennoch keinen Anruf. 


Unser diskreter Sekretariatsservice übernimmt auf Wunsch zahlreiche administrative Aufgaben für Sie und unterstützt Sie bei Ihren (virtuellen) Meetings sowie in Ihrer Büroorganisation. Unser freundlicher Concierge Service  nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang oder reserviert Ihnen einen Tisch im Restaurant für Ihre Geschäftsessen.

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Fazit zum mobilen Arbeiten im Remote Work

Mobiles Arbeiten ist nicht erst seit der Corona-Pandemie im Trend. Richtig umgesetzt hat das flexible Arbeitsmodell wichtige Vorteile: Es fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und kann die Effektivität der Arbeit erhöhen, es steigert die Arbeitgeberattraktivität und hilft Ihnen, monatliche Fixkosten bei der Büromiete zu sparen. 

 

Allerdings ist das Home Office für viele Menschen nicht die effektivste Form zu arbeiten, und vielfach ist zu Hause keine adäquate Büroinfrastruktur vorhanden. Das mobile Büro im Office Center ist daher die perfekte Alternative zum Home Office. Sie mieten Ihr Büro immer für genau die Zeit und in der Stadt, in der Sie gerade ein Büro benötigen – und agieren mit dem Pay-per-Use Prinzip absolut kosteneffizient.


In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie an exklusiven Geschäftsadressen in einem stilvollen und konzentrationsfördernden Arbeitsumfeld. Schnelles Internet und ein hochwertiges Videokonferenzsystem bieten beste Voraussetzungen für Ihre professionellen virtuellen Meetings oder digitalen Events. Gerne beraten wir Sie individuell, wie ein mobiles Büro im Office Center Sie dabei unterstützen kann, Remote Work in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.virtual office