03. Juni 2020, 00:00:00 Uhr

Unsere moderne Arbeitswelt ist einem rasanten Wandel inbegriffen. Globalisierung, digitale Revolution und Arbeit 4.0 sind hier zentrale Schlagworte. Durch die Corona-Krise wurde die Digitalisierung nochmals massiv vorangetrieben und es wird deutlich: Neue Arbeitsformen sind unausweichlich. Wir erklären, welche Trends aktuell die Zukunft der Arbeit prägen und wie ein Business Center Ihnen hilft, die Herausforderungen erfolgreich zu meistern.Neben dem digitalen Wandel stellen aktuell die starken Wirtschaftsschwankungen im Rahmen der Corona-Krise Unternehmen vor eine nie dagewesene Herausforderung. Wir erklären, wie ein Office Center Ihnen hilft, im Wandel der Arbeitswelt perfekt aufgestellt zu sein – und präsentieren vier Trends in der Arbeitswelt.

Neue Arbeitsformen: 4 Trends und wie Office Center helfen

1. Trend: Videokonferenzen gewinnen an Bedeutung

Videokonferenzen gewinnen in der modernen Arbeitswelt immer stärker an Bedeutung. Durch die Corona-Krise wurde die Digitalisierung der Geschäftswelt nochmals massiv vorangetrieben. Aktuell sind virtuelle Meetings die Kommunikationsform der Zeit.

Die digitalen Veränderungen in der Arbeitswelt werden uns langfristig begleiten. Denn mit virtuellen Meetings lässt sich Zeit und Geld sparen, und sie sind häufig deutlich effektiver, als geschäftliche Telefonate.

Ein hochwertiges Videokonferenzsystem und ein seriöses Arbeitsumfeld sind die zentralen Voraussetzungen, damit Sie Ihr Unternehmen bei Ihren Videokonferenzen im besten Licht präsentieren und Ihre Geschäftspartner nachhaltig überzeugen können. Eine Videokonferenz per Skype, Zoom und Co. aus dem Home Office ist daher keinesfalls die beste Lösung.


In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie von einem hochwertigen Videokonferenzsystem, das Ihre virtuellen Meetings mindestens in Full-HD und häufig

sogar in 4K-Qualität überträgt. Ihre virtuellen Meetings finden in professionellen Videokonferenzräumen statt, die für genau diesen Zweck optimiert sind.

So hinterlassen Sie bei Ihren Kunden, Mandanten, und Bewerbern einen rundum kompetenten Eindruck – und das kann nicht nur in der Krise ein wichtiger Wettbewerbsvorteil für Sie sein.

2. Trend: Digitale Events als Kommunikationsform der Zukunft

Digitale Events gewinnen aktuell als Ersatz für Veranstaltungen, die wegen der Vorsichtsmaßnahmen im Rahmen der Corona-Pandemie ausfallen müssen, an Bedeutung. So können zum Beispiel Workshops oder Pressekonferenzen digital stattfinden.

Virtuelle Veranstaltungen werden in Zukunft eine zunehmende Rolle spielen. Denn wie mit virtuellen Meetings, lässt sich auch mit digitalen Events häufig Zeit und Geld sparen. Zudem müssen auf diesem Weg die Teilnehmer nicht – oder nicht alle – vor Ort sein, was vor allem für international tätige Unternehmen ein wichtiger Vorteil sein kann.


Auf Wunsch unterstützt CONTORA Office Solutions Sie in der Durchführung von professionellen digitalen Events. In unserem Beitrag “Perfekte Lösung für Videokonferenzen und digitale Events” informieren wir Sie ausführlich zu dieser Möglichkeit.

3. Trend: Flexible Arbeitszeitmodelle spielen eine zunehmende Rolle

Flexible Arbeitszeiten spielen für viele Arbeitnehmer eine zunehmende Rolle bei der Arbeitgeberwahl. Das zentrale Stichwort hier ist Work-Life-Balance. Um für hochqualifizierte Fachkräfte attraktiv zu sein, müssen Unternehmen sich auf die gewandelten Anforderungen, die Arbeitnehmer heute an ihren Arbeitsplatz stellen, einstellen.

Durch flexible Arbeitszeitmodelle können Sie nicht nur ihre Arbeitgeberattraktivität steigern, sondern auch die Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter – denn wer in seinem Job zufrieden ist, ist auch leistungsfähiger. Ein Office Center kann Ihnen dabei helfen, flexible Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen zu etablieren.


Wenn Sie dauerhaft eine Bürofläche mieten, die Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter bietet, entstehen Ihnen häufig unnötig hohe Kosten. Falls Sie stattdessen zum Beispiel für Teilzeitmitarbeiter oder Mitarbeiter, die primär vom Home Office aus agieren, nur bei Bedarf ein Büro auf Zeit als temporäres Ausweichbüro im Office Center zu mieten, können Sie so hohe monatliche Fixkosten bei der Büromiete sparen.

4. Trend: Home Office

Das Home Office gewinnt im Rahmen von flexiblen Arbeitszeitmodellen zunehmend an Bedeutung und wird auch von Start-Ups, die mit einem eng begrenzten Budget haushalten müssen, häufig genutzt. In der Coronapandemie ist es die Arbeitsform der Zeit.

Allerdings ist das Home Office nicht immer die effektivste Form zu arbeiten. Die Gründe dafür sind vielfältig: Häufig ist keine ausreichende Büroinfrastruktur vorhanden, es fehlt die richtige technische Ausstattung zum Beispiel für professionelle Videokonferenzen, oder das familiäre Umfeld lenkt von der Arbeit ab.


Wann immer die Arbeit im Home Office nicht – oder noch nicht – möglich ist, ist ein Büro im Office Center als temporäres Ausweichbüro die perfekte Lösung. Das rundum professionelle Arbeitsumfeld der CONTORA Office Solutions Center fördert effektives und konzentriertes arbeiten. Zudem profitieren Sie von einer hochmodernen technischen Infrastruktur für Ihre seriösen Videokonferenzen.Die Zukunft der Arbeit ist in ihrem Kern von der zunehmenden Globalisierung und Digitalisierung unserer modernen Arbeitswelt bestimmt. Die digitale Arbeitswelt stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen – sie bietet zahlreiche Chancen, birgt jedoch auch Risiken. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und sich am Markt erfolgreich durchzusetzen, gilt es, vorausschauend zu agieren und flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.

Arbeit 4.0 und die Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt

“Arbeit 4.0” ist einer der zentralen Begriffe im Diskurs über die Zukunft der Arbeit. Angelehnt an den Begriff der Industrie 4.0 beschreibt er die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt und die damit einhergehenden Veränderungen in den traditionellen Arbeitsabläufen und -strukturen. Im Kern ist mit Arbeit 4.0 also eine neue Stufe der Arbeit gemeint, die digitaler, vernetzter und flexibler ist.

Der Wandel in der Arbeitswelt wird durch den technologischen Fortschritt und den gesellschaftlichen Wandel begleitet und vorangetrieben. Die Arbeitswelt von heute ist global vernetzt, und durch digitale Technologien ist das Arbeiten in vielen Branchen standortunabhängig geworden. Im Zuge der Digitalisierung und Globalisierung haben sich Flexibilität und Mobilität daher längst zu den neuen Grundpfeilern der modernen Arbeitswelt entwickelt.

Auch bei der Arbeitgeberwahl sind für Arbeitnehmer heute ganz andere Faktoren entscheidend, als noch vor zehn Jahren: Flexible Arbeitszeitmodelle, Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie spielen für immer mehr Fachkräfte eine zentrale Rolle. Ein Aspekt, auf den sich Unternehmen insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels einstellen müssen, um für hochqualifizierte Talente langfristig attraktiv zu bleiben.

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Die Zukunft der Arbeit bedeutet zudem lebenslanges Lernen. Denn neue technologische Entwicklungen bedeuten, dass Berufe sich in einem stetigen Wandel befinden und sowohl Unternehmen, als auch Fachkräfte sich ständig neuen Anforderungen anpassen müssen.

 

Wandel in der Arbeitswelt: So profitieren Sie von den Angeboten eines Business Centers

Für Unternehmen wirft der Wandel in der Arbeitswelt zentrale Fragen auf:

  • Wie können Sie digitale Strukturen erfolgreich in Ihrem Unternehmen umsetzen? Wo finden Sie zum Beispiel die richtige Technik für Ihre professionellen Videokonferenzen oder für digitale Events?
  • Wie können Sie flexible Arbeitszeitmodelle etablieren?
  • Wie erreichen Sie mit Ihrem Unternehmen die Flexibilität und Mobilität, die in der modernen Arbeitswelt von zentraler Bedeutung für Ihren geschäftlichen Erfolg ist?
  • Wie kann Ihnen ein Pay-per-Use Büro als Alternative zum Home Office helfen?

Wie können Sie die monatlichen Fixkosten effektiv senken, um wirtschaftlich unsichere Zeiten, wie etwa die Corona-Krise, erfolgreich zu meistern?Die Angebote eines Business Centers können Sie bei diesen Fragen gezielt unterstützen. In unserem Beitrag “Gerade jetzt: Fixkosten sparen und Flexibilität erhöhen” erklärt Lars Henckel, Vorsitzender des Bundesverbands Business Center e.V., im Interview, warum Business Center auch gerade in Krisenzeiten hilfreich sein können.

Hier gehen wir auf die aktuellen Trends im Wandel der Arbeitswelt ein, die im Rahmen der Corona-Krise häufig noch verstärkt wurden. Die Angebote eines Office Centers können Ihnen helfen, die Herausforderungen der neuen Arbeitswelten erfolgreich zu meistern, indem sie Ihnen ermöglichen, stets flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.

Flexibilität und Mobilität als neue Grundpfeiler der modernen Arbeitswelt

Eines der wichtigsten Stichworte zum Thema Wandel der Arbeitswelt ist Flexibilität. Wer heute mit seinem Business erfolgreich sein will, muss agil sein. Denn Flexibilität und Mobilität sind in der digitalisierten und globalisierten Arbeitswelt zu essentiellen Faktoren für Ihren wirtschaftlichen Erfolg geworden. Das zeigt auch die aktuelle Corona-Krise, die wirtschaftlich durchschlägt: Hier sind Unternehmen deutlich im Vorteil, die jederzeit flexibel auf Veränderungen reagieren können.


Ein Büro auf Zeit im Office Center, auch mobiles Büro genannt, kann Ihnen dabei helfen, diese Flexibilität auch in Ihren Unternehmen umzusetzen. Denn mit dieser modernen Bürolösung bleiben Sie auf allen Ebenen flexibel: finanziell, zeitlich und räumlich.

 

Kosten sparen, Flexibilität erhöhen – mit Pay-per-Use-Büros im Office Center

Sie mieten Ihr Büro im Office Center frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig – Sie bestimmen selbst, für welchen Zeitraum Sie ein Büro benötigen. So können Sie Ihr Büro im Office Center zum Beispiel auch als temporäre Ergänzung zum Home Office buchen.


Nach dem Pay-per-Use-Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen. So agieren Sie absolut kosteneffizient und können monatlich hohe Kosten bei der Gewerbemiete sparen.

Durch sehr kurze Kündigungsfristen und individuelle Vertragslaufzeiten bleiben Sie stets finanziell flexibel und minimieren Ihr wirtschaftliches Risiko. Davon profitieren Sie insbesondere in wirtschaftlich unsicheren Zeiten.

Räumlich flexibel bleiben und flexibel wachsen im Business Center

Mit einem mobilen Büro im Office Center bleiben Sie stets räumlich flexibel. Sie mieten Ihr Büro immer in genau der Stadt, wo es für Sie aus unternehmerischer Sicht gerade am sinnvollsten ist – zum Beispiel heute noch in Berlin und schon morgen in München.


Dank individueller Vertragslaufzeiten bleiben Sie auf einer weiteren Ebene räumlich flexibel: Sie mieten immer genau die Anzahl an Büroräumen, die Sie aktuell benötigen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, mieten Sie einfach einen weiteren Büroraum für Ihre zusätzlichen Mitarbeiter hinzu. Und sollten Sie sich in wirtschaftlich unsicheren Zeiten einmal verkleinern müssen, ist das ebenfalls kein Problem – dann mieten Sie einfach wieder ein Büro weniger.

Kurzfristig verfügbare Büros in bester Lage

Sie finden unsere  CONTORA Office Solutions Center immer in den besten Lagen der beliebtesten deutschen Städte: Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg und Düsseldorf. Durch die hervorragende Infrastruktur rund um unsere Standorte ist Ihr Büro für Sie und Ihre Gäste optimal zu erreichen.

In den CONTORA Office Solutions Centern sind freie Büroräume sofort verfügbar. Sie können Ihr Büro jederzeit kurzfristig anfragen, um schon kurze Zeit später konzentriert dort zu arbeiten. Im Tagesgeschäft können Sie jederzeit einen Konferenzraum für Ihre Business Meetings oder Videokonferenzen zu Ihrem Büro hinzubuchen.

 Sie arbeiten in stilvollen und mit modernster Technik sowie schnellem Internet ausgestatteten Büros und Konferenzräumen. So präsentieren Sie Ihr Business bei einem Geschäftstreffen – ob vor Ort oder virtuell – im besten Licht.

Flexible Unterstützung durch hochwertige Büroservices

Mit den passenden Büroservices können Sie Ihr Büro im Office Center zu einem  Full-Service Büro machen. Auch hier profitieren Sie von maximaler Flexibilität: Sie zahlen bei dem exklusiven Büroservices von CONTORA Office Solutions immer nur dann, wenn Sie unsere Dienstleistungen auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen 3-Minuten-Takt.

Indem Sie bei Bedarf unsere hochwertigen Services nutzen, können Sie monatliche Fixkosten für festangestellte Mitarbeiter sparen.

  • Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen. 
  • Unser zuverlässiger und diskreter Sekretariatsservice unterstützt Sie in Ihrer Büroorganisation und -kommunikation sowie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven Meetings und Videokonferenzen.
  • Unser freundlicher Concierge Service nimmt bei einem Meeting Ihre Gäste für Sie in Empfang – so hinterlassen Sie von Anfang an einen rundum professionellen Eindruck.

Wettbewerbsvorteil durch exklusive Geschäftsadressen – mit dem virtuellen Büro

Eine Alternative zum Büro auf Zeit, mit der Sie Ihre Flexibilität deutlich erhöhen und Ihre Fixkosten zum Beispiel in wirtschaftlich unsicheren Zeiten schnell und effektiv reduzieren können, ist das virtuelle Büro.

Mit einem virtuellen Büro, auch Virtual Office genannt, buchen Sie in einem Office Center keinen physischen Büroraum, sondern eine repräsentative Geschäftsadresse. Da Sie lediglich eine virtuelle Geschäftsadresse mieten, zahlen Sie immer nur einen geringen Bruchteil der in den besten Lagen üblichen Gewerbemieten.

Mit einem Virtual Office in einem unserer CONTORA Office Center sind Sie an den exklusivsten Geschäftsadressen Deutschlands präsent, wie dem Upper West am Berliner Kurfürstendamm oder dem TaunusTurm im Frankfurter Bankenviertel. So verleihen Sie Ihrem Unternehmen eine prestigeträchtige Außenwirkung, die für sich spricht. Das kann für Sie ein klarer Wettbewerbsvorteil sein, denn es gilt: Die beste Lage sorgt für mehr Erfolg.

Fazit zum Wandel in der Arbeitswelt

Unsere moderne Arbeitswelt ist einem rasanten Wandel inbegriffen, der durch die zunehmende Digitalisierung und Globalisierung geprägt ist. Viele digitale Tendenzen für die Zukunft der Arbeit haben sich durch die Corona-Krise massiv verstärkt und beschleunigt.

Flexibilität ist eines der zentralen Stichpunkte zum Thema Wandel in der Arbeitswelt. Die Angebote eines Office Centers – wie das Büro auf Zeit, das virtuelle Büro oder flexible Büroservices – helfen Ihnen, die Flexibilität Ihres Unternehmens deutlich zu erhöhen und gleichzeitig Ihre monatlichen Fixkosten deutlich zu reduzieren. Davon profitieren Sie nicht zuletzt in wirtschaftlich unsicheren Zeiten.

Zudem gewinnen Videokonferenzen und digitale Events zunehmend an Bedeutung. Die CONTORA Office Solutions Center unterstützen Sie mit hochwertigen Videokonferenzsystemen bei Ihren professionellen virtuellen Meetings und digitalen Events. So hinterlassen Sie bei Ihren Geschäftspartnern einen rundum positiven Eindruck. Ein Office Center kann Ihnen außerdem helfen, flexible Arbeitszeitmodelle kosteneffizient in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie Sie perfekt für die Zukunft der Arbeit aufgestellt sind.virtual office