29. September 2017, 13:16:00 Uhr

Unsere Arbeitswelt befindet sich im rasanten Wandel – und mit ihr die Ansprüche, die wir an unsere Büroräume stellen. Entscheidend sind vor allem die Büroservices des jeweiligen Anbieters: Full Service Büros in Premium-Qualität und bester Lage können Ihrem Unternehmen deutliche Wettbewerbsvorteile und damit mehr Erfolg verschaffen. Wir zeigen, wie.

Die Nachfrage nach modernen und flexiblen Bürolösungen steigt schon seit Jahren. Anbieter für solche Bürolösungen gibt es inzwischen zahlreiche – jedoch mit gravierenden Qualitätsunterschieden. Damit kann sich die Suche nach einem geeigneten Büroraum als langwierig entpuppen.

Aber selbst, wenn dann das passende Büro gefunden wurde, stehen meist noch eine ganze Menge Arbeit und Investitionen an: Büromöbel und technische Ausstattung (z.B. für eine Konferenz) müssen angeschafft werden, häufig müssen zudem zur Unterstützung Sekretariatsmitarbeiter eingestellt werden. All diese Faktoren kosten nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Zeit, die Sie sinnvoller in Ihr Unternehmen investieren könnten.

Mit einem Full Service Büro, also einem kompletten Dienstleistungspaket, hingegen sind Sie noch am selben Tag startbereit am Markt. Was ist dazu wichtig zu wissen?

Bürodienstleistungen in Premium-Qualität: Diese Faktoren sind entscheidend

Bürodienstleister und Office Center für moderne Bürolösungen gibt es inzwischen viele. Eines sollten Sie sich jedoch unbedingt bewusst machen: Bürodienstleister ist nicht gleich Bürodienstleister. Anbieter für Full Service Büros in Premium-Qualität und bester Innenstadtlage heben sich in ihrem Wert deutlich von solchen ab, bei denen Sie lediglich einen simplen Büroraum ohne jegliche zusätzliche Services buchen können. Der vermeintlich günstigste Anbieter ist daher nicht automatisch auch der, der Ihnen zunächst den niedrigsten Preis offeriert – ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis ist maßgebend. Denn oftmals summieren sich zum vermeintlich unschlagbaren Preis noch versteckte Kosten.

„Wir sehen uns mit den Rahmenbedingungen unseres Angebots als Qualitätsführer für flexible Bürolösungen im deutschsprachigen Markt,“ so Helmut Arend, Gesellschafter-Geschäftsführer von CONTORA Office Solutions. „Die Kombination aus Premium-Lage, herausragender Immobilie, hochwertigster Ausstattung, modernster Technik sowie perfektem Service durch unsere freundlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist der Goldstandard in der Büroservice-Branche.“

Welche Faktoren entscheiden über die Qualität eines Full Service Büros, welche Punkte unterscheiden einen Premium-Anbieter von einem gewöhnlichen Office Center?

So erkennen Sie ein Full Service Büro in Premium-Qualität:

  • Die angebotenen Büroservices machen den Unterschied. Denn moderne Premium Office Center, wie sie von CONTORA Office Solutions angeboten werden, sind keinesfalls mit einer fadenscheinigen Briefkastenfirma zu verwechseln. Hier kümmert sich reales und geschultes Personal um Ihre gesamte Bürokommunikation – auch, wenn Sie ein Virtual Office nutzen und nicht selbst vor Ort arbeiten. Wenn Sie sich für ein Full Service Büro interessieren, achten Sie darauf, dass bei Ihnen folgende Bürodienstleistungen unbedingt angeboten werden:

Wichtig ist zudem, dass Sie alle Bürodienstleistungen ohne lange Vertragsbindung flexibel nach Ihrem Bedarf buchen können – denn je flexibler die Services nutzbar sind, desto mehr können Sie dadurch sparen. Bei CONTORA Office Solutions wird der Sekretariatsservice beispielsweise im 3-Minuten-Takt abgerechnet. So zahlen Sie immer nur für das, was Sie wirklich brauchen.

Brandenburger tor berlin office contora

  • Entscheidend ist nicht zuletzt, dass ein Anbieter Ihnen stets höchstes Business-Niveau auf allen Ebenen garantiert. Ein Premium-Anbieter für Full Service Büros sollte Ihnen daher ein “Rundum-sorglos-Paket” liefern aus repräsentativer Geschäftsadresse, exklusiv ausgestatteten Büro- und Konferenzräumen und hochwertigen Büroservices. Denn nur mit diesem Gesamtpaket profitieren Sie optimal von den vielen Vorteilen eines Full Service Büros.

Das sind die wichtigsten Vorteile einer Büro-Komplettlösung im Überblick:

  • Von Büroservices profitieren:
    Ein Büro mit den kompletten Büroservices für Ihr Business kann Ihnen dabei helfen, Kosten einzusparen, an Flexibilität und Qualität zu gewinnen. Denn Sie müssen sich nicht selbst um festangestellte Mitarbeiter kümmern, sondern können bei Bedarf auf das freundliche Serviceteam von CONTORA Office Solutions zurückgreifen. So vermeiden Sie monatliche Fixkosten.
    Unser Serviceteam ist persönlich für Sie da und kümmert sich um Ihre gesamte Bürokommunikation, Ihre Geschäftspost oder Telefonanrufe. Außerdem unterstützt der Sekretariatsservice Sie beispielsweise auch in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings oder Bewerbungsgesprächen. Zusätzlich nimmt der freundliche Concierge Service Ihre Gäste in Ihrem Firmennamen in Empfang – auch, wenn Sie einmal nicht selbst vor Ort sein sollten. Auf Wunsch reserviert er Ihnen zudem beispielsweise Tickets für Veranstaltungen oder einen Tisch im Restaurant für Ihr Geschäftsessen.
  • Von permanenter Erreichbarkeit profitieren:
    Mit einem Full Service Büro sind Sie also rund um die Uhr für Ihre Kunden und Geschäftspartner präsent und erreichbar. Dadurch demonstrieren Sie maximale Professionalität und lassen Ihr Unternehmen – beispielsweise schon kurz nach der Firmengründung – größer und professioneller erscheinen.
    Von dem gut geschulten und freundlichen Serviceteam in unseren Office Centern profitieren Sie besonders, wenn Sie mit Ihrem Business international agieren. Denn unsere Mitarbeiter korrespondieren intern sowie extern in verschiedenen Fremdsprachen mit Ihren internationalen Geschäftspartnern oder Mitarbeitern, ganz gleich, ob Sie eine Geschäftsrepräsentanz oder lediglich einen Telefonservice nutzen.
  • Von Exklusivität und Vertraulichkeit profitieren:
    Das Konzept von CONTORA Office Solutions vereint ein einzigartiges Ambiente und eine prestigeträchtige Top-Lage mit Bezahlbarkeit. Die exklusiven Bürolösungen, etwa im Münchner Palais an der Oper oder im Berliner Palais am Pariser Platz am Brandenburger Tor, sind durch eine hervorragende Infrastruktur bestens vernetzt, so dass Sie für Ihre Geschäftspartner optimal erreichbar sind.
    Gleichzeitig garantiert CONTORA Office Solutions ein Maximum an interner Vertraulichkeit und Datensicherheit in allen Bürolösungen – ein Kriterium, das Ihnen beispielsweise bei der Durchführung einer Due Diligence Prüfung zu Gute kommt.
  • Von vorhandener Büroausstattung profitieren:
    Bei einer Räumlichkeit mit dem Komplettpaket müssen Sie sich nicht mehr selbst um die Büroausstattung kümmern: Sie mieten ein exklusiv ausgestattetes Büro für eine bestimmte Zeit oder einen repräsentativen Tagungs- oder Konferenzraum. Die gesamte Büroinfrastruktur inklusive hochmoderner technischer Ausstattung besteht bereits. So sparen Sie erneut Investitionen und wertvolle Zeit, die Sie sofort in den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Businesses investieren können.

Zukunftsweisende Büroservices, die auf Nachhaltigkeit setzen

Eines der hervorstechenden Merkmale, das die Bürolösungen von CONTORA Office Solutions von anderen Anbietern für Full Service Büros unterscheidet, ist die besondere Relevanz ökologischer Nachhaltigkeit:

„Zu einem Premium-Angebot gehört vor allem auch der Blick für das Detail. So versuchen wir auch im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Energieverbrauch und Emissionen neue Maßstäbe zu setzen, so Lars Henckel, Gesellschafter-Geschäftsführer von CONTORA Office Solutions.

Mit einem Green Office, also einem Büro mit ökologisch nachhaltiger Gestaltung der Büroinfrastruktur, setzen Sie mit Ihrem Business einen Schritt in Richtung Zukunft. Denn das Bewusstsein für umweltbewusstes Handeln wächst in unserer Gesellschaft stetig und Unternehmen mit einer positiven Umweltbilanz sind schon heute hoch angesehen. Die Green Offices von CONTORA Office Solutions befinden sich zudem in wegweisenden und zukunftsorientierten Green Buildings wie etwa dem TaunusTurm in Frankfurt.

Die technische Ausstattung der Konferenz- und Tagungsräume erfolgt ausschließlich mit technischen Geräten, die eine minimale Emission und lange Lebensdauer garantieren. Zusätzlich wird auch die Nachhaltigkeit der Büromöbel besonders genauen Prüfungen unterzogen. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag: “Unser Green Office: Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Büro”.

Fazit zu den Bürodienstleistungen des Full Service Büros

Ein Full Service Büro in Premium-Qualität hat zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen und hilft Ihnen dabei, hoffentlich schon bald Ihren wirtschaftlichen Erfolg zu maximieren. Ob Unterstützung durch professionellen Sekretariatsservice, Telefonservice, Concierge Service oder einfach nur einen bereits exklusiv ausgestatteten Büroraum – Sie haben die Wahl. CONTORA Office Solutions bietet deutschlandweit in herausragenden Immobilien ein breites Angebot an Full Service Büros in  bester Qualität für anspruchsvolle Kunden – und für jedes Business. Wir finden auch für Ihr Unternehmen die maßgeschneiderte Bürolösung!