Büro auf Zeit: Sparen Sie sich hohe Gewerbemieten – 3 Tipps

Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle, Home Office und Work-Life-Balance: Diese Begriffe haben sich längst etabliert und nehmen in immer mehr Unternehmen einen wichtigen Stellenwert ein. Heute stellen Unternehmer – und deren Mitarbeiter – ganz andere Ansprüche an ihren Arbeitsplatz als noch vor zehn Jahren. Man will sich nicht mehr festlegen müssen.

Durch diesen Trend hin zu mehr Flexibilität im Job ist auch die Nachfrage nach ebensolchen Bürolösungen in den vergangenen Jahren drastisch gestiegen. Ein Büro auf Zeit ist eine solche Möglichkeit, die zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen bietet und kann Ihnen sogar den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Was ist eigentlich ein Büro auf Zeit?

Ein Büro auf Zeit ist die flexible Alternative zur fest angemieteten Bürofläche. Denn ein Büro auf Zeit können Sie in einem Office Center für Stunden, Tage oder Monate mieten – frei nach dem individuellen Bedarf Ihres Unternehmens. Häufig ist es sogar möglich, kurzfristig einen Büroraum anzufragen und schon wenige Stunden später konzentriert in diesem zu arbeiten oder Geschäftspartner darin zu empfangen. Und bei CONTORA Office Solutions ist sogar der beste Kaffee von Dinzler inklusive.

Wann profitieren Sie von einem Büro auf Zeit?

Für viele Geschäftsleute ist es nicht sinnvoll, auf Dauer feste Büroräume anzumieten. Gründe dafür können etwa sein, dass Sie als Freiberufler oder Start Up großteils vom Home Office aus agieren oder es Sie regelmäßig vom einen zum nächsten Wirtschaftsstandort zieht, weil Sie projektbezogen arbeiten. Dann hilft Ihnen ein Büro auf Zeit, die monatlichen Fixkosten für eine festes Arbeitszimmer zu sparen. Stecken Sie dieses eingesparte Geld lieber in die Entwicklung Ihres Unternehmens!

Zudem entstehen durch langfristige Mietverträge für feste Büroflächen teils erhebliche (und vor allem vermeidbare) wirtschaftliche Risiken für Ihr Business. Sie profitieren von einem Büro auf Zeit vor allem, wenn:

• Sie sich noch in der Gründungsphase (zum Beispiel eines Start Ups) befinden und Sie noch nicht sicher abschätzen können, wie sich Ihr   Unternehmen wirtschaftlich entwickeln wird.

• Sie mit Ihrem Unternehmen expandieren wollen und / oder eine Dependance an einem neuen Standort erst einmal testen möchten.

Abgesehen von klassischen Büroräumen und Chefbüros können Sie in einem unserer Office Center zudem auch Konferenzräume und Tagungsräume ganz flexibel nach Bedarf mieten. Das rentiert sich vor allem für kleinere Unternehmen, die solche Räume meist nicht regelmäßig benötigen. Zusätzlich kann Ihr Unternehmen von der Möglichkeit profitieren, Top-Bürodienstleistungen wie professionellen Sekretariatsservice oder Telefonservice flexibel hinzuzubuchen, wann immer er benötigt wird.

Allgemein bietet ein Büro auf Zeit für jedes Unternehmen ein enormes (Einsparungs-)Potential – ganz gleich, ob schon am Markt etabliert oder noch in der Gründungsphase. Die wichtigsten Vorteile haben wir hier für Sie zusammengestellt.

Büro auf Zeit: Das sind die 3 wichtigsten Vorteile und Tipps 

Sie bleiben finanziell flexibel.

Denn mit einem Büro auf Zeit vermeiden Sie monatliche Fixkosten für Büromieten  und legen sich nicht auf langfristige Mietverträge fest. Sie zahlen nur dann, wenn Sie die Büroräume auch wirklich nutzen – so fallen keine vermeidbaren Kosten für leerstehende Büroräume an, falls Sie dort nicht immer arbeiten.

Dadurch sorgt ein Büro auf Zeit vor allem an renommierten Top-Lagen für deutliche Kosteneinsparung. Denn an einem Premium-Standort wie beispielsweise dem Brandenburger Tor in Berlin zahlen Sie für eine fest angemietete Bürofläche bis zu 50 Euro pro Quadratmeter. Das bedeutet: Wenn Sie das Büro dort beispielsweise im Monat lediglich für fünf Stunden nutzen möchten, verschenken Sie mit einem fest angemieteten Büro unglaublich viel Geld.

Zusätzlich sparen Sie zahlreiche Vorinvestitionen. Denn die Maklerprovision, die Sie bei der Anmietung einer festen Bürofläche einkalkulieren müssten, entfällt bei einem Büro auf Zeit. Zudem besteht die gesamte Büroausstattung sowie Büroinfrastruktur bereits. Sie vermeiden also hohe Anschaffungskosten für Büromöbel und technische Geräte und halten Ihre Ausgaben dadurch so gering wie möglich. Wenn Sie unseren Sekretariatsservice oder Telefonservice frei nach Ihrem Bedarf nutzen, sparen Sie zudem die Personalkosten für fest angestellte Mitarbeiter.

Durch die Kosten, die Sie so nicht haben, bleibt Ihr Unternehmen stets finanziell beweglich.  Und Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Sie bleiben zeitlich flexibel.

Mit einem Büro auf Zeit sind Sie sofort startbereit am Markt. Sie können Ihre Zeit und Nerven also gleich komplett in Ihren wirtschaftlichen Erfolg investieren, statt in die häufig langwierige Suche nach der passenden festen Immobilie am gewünschten Standort.

Zudem kann Ihnen ein Büro auf Zeit dabei helfen, Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Auf Geschäftsreisen ist es nahezu unvermeidbar, dass einmal mehrstündige Lücken im Terminkalender bestehen. Sei es zwischen zwei Konferenzen oder während Sie auf Ihren Zug oder Flug warten. In dieser Zeit konzentriert im Café oder der lauten Bahnhofs- oder Flughafenhalle zu arbeiten ist nicht effektiv.

Mit einem stundenweise gemieteten Büro können Sie Ihre Zeit besser nutzen, um in Ruhe in professionellem Ambiente zu arbeiten. All unsere CONTORA Office Center zeichnen sich durch Ihre zentrale Lage in den deutschen Top-Wirtschaftsstandorten Berlin, München, Frankfurt, Hamburg und Düsseldorf aus. Dank der optimalen Infrastruktur rund um unsere Office Center sind sowohl Hauptbahnhöfe als auch Flughäfen innerhalb weniger Minuten erreichbar.

Zusätzlich garantiert diese hervorragende Infrastruktur, dass sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Geschäftspartner Ihr Büro auf Zeit mit möglichst geringem Aufwand erreichen können.

Sie bleiben räumlich flexibel.

Heute noch geschäftlich in Berlin, morgen schon in München? Viele Unternehmer wie auch Arbeitnehmer zieht es regelmäßig von einem wirtschaftlichen Hot Spot zum nächsten. Gleich in mehreren Städten ein dauerhaftes Büro anzumieten – das dann die meiste Zeit ohnehin leer steht – ist wenig sinnvoll und treibt Ihr Unternehmen im schlimmsten Fall sogar in den finanziellen Ruin. Ein Büro auf Zeit dagegen ermöglicht es Ihnen, stets flexibel genau dort zu arbeiten, wo es für Sie unternehmerisch im Moment am sinnvollsten ist.

Zusätzlich bleiben Sie auf noch einer weiteren Ebene räumlich beweglich: Denn sollten Sie expandieren wollen, können Sie in unseren Office Centern ganz einfach noch ein weiteres Büro auf Zeit für zusätzliche Mitarbeiter hinzubuchen. Umgekehrt können Sie sich natürlich auch jederzeit bei Bedarf verkleinern. Wenn Sie feste Büroräume angemietet haben, ist eine solch flexible Anpassung der Bürofläche fast nie möglich.

Und der Bonus: Sie vereinen Flexibilität und Professionalität

Maximale Flexibilität ist jedoch nicht alles. Mit einem Büro auf Zeit in einem Premium Office Center von CONTORA können Sie Ihrem Unternehmen zusätzlich einen professionellen Außenauftritt und somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Denn jeder Unternehmer weiß: Der Standort des Büros entscheidet maßgeblich über die Außenwirkung des Unternehmens und damit über dessen wirtschaftlichen Erfolg.

Nach wie stehen viele Menschen vor allem dem Home Office skeptisch gegenüber. Daher werden Sie bei Ihren Kunden nicht immer den besten Eindruck hinterlassen, wenn Sie diese für ein Geschäftstreffen in Ihr privates Wohnzimmer einladen, ganz gleich, ob es sich um Kunden aus dem  B2B- oder B2C-Bereich handelt. Dasselbe gilt, falls Ihre Büroräume oder deren Lage nicht sonderlich repräsentativ sind. Vor allem bei Freiberuflern bietet sich die Nutzung eines Büros auf Zeit zudem dafür an, Berufliches und Privates voneinander zu trennen (was übrigens auch steuerlich interessant ist!).

Mit einem unserer exklusiv ausgestatteten Büros, einen Besprechungsraum oder Konferenzraum von CONTORA Office Solutions in renommierter Lage hinterlassen Sie bei Ihren Geschäftspartnern einen bleibenden Eindruck. Und zwar einen positiven.

Denn welches Unternehmen würde Sie selbst mehr überzeugen? Eines, das Sie für ein Geschäftstreffen zu einer völlig unbekannten Adresse auf das platte Land einlädt? Oder eines, das Sie zu einer prestigeträchtigen Adresse in deutschen Metropolen führt?

Mit einem Büro in einem unserer CONTORA Office Center arbeiten Sie zukünftig an genau einer solchen Adresse. Denn unsere Office Center liegen an den Hot Spots von Deutschlands Top-Wirtschaftsstädten: dem Brandenburger Tor und dem Kurfürstendamm in Berlin, der Maximilianstraße und dem Theresienhof in München, dem Taunusturm in Frankfurt und ab demnächst am Alten Wall in Hamburg und der Königsallee in Düsseldorf.

In beeindruckenden Immobilien wie beispielsweise dem Upper West am Berliner Kurfürstendamm oder dem Palais am Pariser Platz arbeiten Sie dort mit Blick auf renommierte Wahrzeichen oder mit Aussicht über die gesamte Hauptstadt. Wetten, dass Sie damit bei einem Meeting auch Ihre Geschäftspartner für sich gewinnen?

Fazit zum flexiblen Büro auf Zeit

Mit einem Büro auf Zeit erreicht Ihr Unternehmen maximale finanzielle, zeitliche und räumliche Flexibilität. Sie mieten nur dann, wenn Sie die Büroräume auch wirklich brauchen. Deshalb zahlen Sie auch nur für diese Dauer. Sie können innerhalb kürzester Zeit ohne lange Vorplanung in Ihrem top ausgestatteten Büro arbeiten. Und Sie wählen flexibel genau den Standort, der gerade aus unternehmerischer Sicht am klügsten für Sie ist.

Zusätzlich kann Ihnen ein Büro auf Zeit an Deutschlands renommiertesten Top-Adressen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschaffen, weil Sie das Prestige und die Infrastruktur deutscher Wirtschaftszentren nutzen. Sie haben noch weitere Fragen zu den Büros auf Zeit oder anderen Angeboten in unseren CONTORA Office Centern? Wir beraten Sie gern.