02. Juli 2018, 11:00:00 Uhr

Im Zuge der Digitalisierung und der Verschmelzung der globalen Wirtschaftsmärkte hat sich in unserer Arbeitswelt ein rasanter Wandel vollzogen. Vor allem Flexibilität und Mobilität gewinnen zunehmend an Bedeutung. Wer heute mit seinem Business erfolgreich sein will, muss agil bleiben. Ein mobiles Büro kann da die optimale Lösung sein – aus diesen 10 Gründen.


War man früher noch auf ein festes Büro angewiesen, weil dort alle Unterlagen aufbewahrt wurden, die man zum Arbeiten benötigte, sind die meisten Arbeitsabläufe heute längst digitalisiert. Viele Unternehmer sind daher nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden, sie können praktisch von überall arbeiten. “Digitale Nomaden” ist ein Stichwort, das in diesem Kontext häufig fällt.


Moderne Bürolösungen wie das mobile Büro können Ihnen dabei helfen, die für Ihren wirtschaftlichen Erfolg essentielle Flexibilität und Mobilität in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Was ist eigentlich ein mobiles Büro?

Ein mobiles Büro meint das Prinzip, dank digitaler Technik standortunabhängig zu arbeiten. Das mobile Büro, alternativ auch Büro auf Zeit genannt, stellt also eine flexible Alternative zu einer dauerhaft gemieteten Bürofläche dar.


Denn ein solches Büro mieten Sie in einem Office Center frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder Monate. Häufig genügt es sogar kurzfristig einen Büroraum anzufragen, um schon wenige Stunden später hochkonzentriert darin arbeiten zu können.

Deshalb ist ein mobiles Büro sinnvoll: Unsere 12 Top-Gründe

1. Sie bleiben finanziell flexibel und sparen hohe Gewerbemieten

Ein mobiles Büro ermöglicht Ihrem Business maximale finanzielle Flexibilität. Denn mit einem solchen Büro vermeiden Sie langfristige Mietverträge sowie hohe monatliche Fixkosten für die Gewerbemiete.


Stattdessen mieten Sie Ihr mobiles Büro frei nach Ihrem Bedarf für genau die Zeit, in der Sie es benötigen – und zahlen immer nur dann, wenn Sie das Büro auch wirklich nutzen. So entstehen keine vermeidbaren Kosten, wenn Sie nur hin und wieder dort arbeiten.


Das verschafft Ihnen eine enorme Kostenersparnis – vor allem, wenn Sie wie mit unseren CONTORA Office Centern ein mobiles Büro an den renommierten Adressen der führenden deutschen Wirtschaftsmetropolen nutzen. Denn in den besten Lagen von Städten wie Berlin, München oder Frankfurt am Main fallen aktuell Spitzenmieten von 35 bis 45 Euro pro Quadratmeter Bürofläche an (Nettokaltmiete) – Tendenz steigend.


Das bedeutet: Wenn Sie ein Büro dort nur für einzelne Stunden im Monat nutzen möchten, investieren Sie mit einer dauerhaft angemieteten Bürofläche hohe Summen vollkommen umsonst. Geld, dass Sie deutlich sinnvoller in die Entwicklung Ihres Unternehmens stecken könnten.


Von der finanziellen Flexibilität, die ein mobiles Büro Ihnen verschafft, kann grundsätzlich jedes Business profitieren. Denn hohe monatliche Fixkosten für die Büromiete stellen für jedes Unternehmen ein vermeidbares wirtschaftliches Risiko dar. Besonders in den folgenden Fällen ist ein mobiles Büro die deutlich kosteneffizientere Wahl gegenüber einer dauerhaft angemieteten Bürofläche:


  • Wenn Sie als Start Up kurz nach der Firmengründung oder als Freiberufler über ein eng begrenztes Budget verfügen und/ oder primär vom Home Office aus agieren – und Sie nur hin und wieder ein repräsentatives Büro etwa für Kunden- oder Investorengespräche benötigen.
  • Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen eine Dependance an einem neuen Standort zunächst testen möchten.

2. Sie bleiben räumlich agil und können jederzeit flexibel am Markt agieren

Sie sind heute noch geschäftlich in München, morgen schon in Frankfurt/M. und nächste Woche in Berlin unterwegs? Durch die Globalisierung ist es entscheidender denn je geworden, jederzeit schnell am Markt agieren zu können – und das weltweit. Es gilt, immer genau an dem wirtschaftlichen Hot Sport präsent zu sein, an dem es für Sie aus geschäftlicher Sicht gerade am sinnvollsten ist. Vor allem, wer projektbezogen arbeitet, pendelt häufig zwischen verschiedenen Wirtschaftsstandorten hin und her.


Da ist es wenig sinnvoll, sich an eine feste Bürofläche zu binden. Denn so entstehen Ihnen nur unnötige Kosten, wenn Sie ohnehin nicht regelmäßig dort arbeiten. Noch unwirtschaftlicher wäre es, gleich in mehreren Städten eine feste Bürofläche zu mieten.


Ein mobiles Büro ist da eine optimale und vor allem kosteneffiziente Alternative. Denn mit einem solchen Büro bleiben Sie räumlich flexibel und können immer genau dort arbeiten, wo es für Ihr Business gerade am sinnvollsten ist.


Auch in Bezug auf Ihre Büroräume bleiben Sie räumlich flexibel: Innerhalb des Office Centers besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, zu expandieren, indem Sie einfach einen zusätzlichen Büroraum hinzubuchen.

3. Unnötige Ausgaben sparen

Maklerprovisionen sind für Sie kein Thema mehr: Der Vertragsabschluss in einem Office Center erfolgt grundsätzlich frei von allen Maklerprovisionen für den Interessenten.


Auch nutzen Sie die Gemeinfläche – Lounge, Garderobe, Technik – mit mehreren Kunden. Dadurch entfallen Einmalkosten für Kaffeemaschinen, Küche, Kopierer, Empfang usw. Clevere Unternehmer wissen: Eine gute Kaffeemaschine gehört zur Basisausstattung eines jeden Büros. Und nicht selten hängt der berufliche Erfolg auch davon ab, welche Qualität an Kaffeespezialitäten Sie Ihren Gästen und Mitarbeitern servieren können.


Allgemeine Kosten für Reinigung, Strom, Gas und Wasser sind bereits in den monatlichen Servicekosten enthalten. Sie müssen sich nicht langfristig an einen Betreiber binden, um günstige Konditionen zu erhalten.

4. Sie bleiben zeitlich unabhängig

Mit einem Büro bleiben Sie zeitlich flexibel – und das gleich auf zwei Ebenen:


  • Zum einen legen Sie sich nicht auf langfristige Mietverträge für die Bürofläche fest.
  • Zum anderen sind Sie mit einem mobilen Büro sofort startbereit am Markt – auch, wenn Sie häufiger einmal den Standort oder die Stadt wechseln möchten. Sie umgehen die häufig langwierige Suche nach einer passenden Bürofläche und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.


Außerdem erwarten Sie bei einem mobilen Büro im Office Center stilvoll eingerichtete Einzel-, Team-, oder Chefbüros, die bereits über die gesamte Büroeinrichtung und -infrastruktur verfügen. Auch in dieser Hinsicht sparen Sie also noch einmal viel Zeit für die Einrichtung des Büros.

5. Sie profitieren von dem Prestige eines mobilen Büros an den besten Geschäftsadressen Deutschlands

Mit einem mobilen Büro in den CONTORA Office Center, arbeiten Sie zukünftig an den prestigeträchtigen Geschäftsadressen sowie den besten Lagen und Top-Immobilien der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Nachbarschaft der Office Center spricht für sich – und für Ihr Business, wenn Sie dort ein Büro nutzen: renommierte Sehenswürdigkeiten, ein einmaliges Kulturangebot sowie erstklassige Restaurants und Hotels befinden sich in unmittelbarer, fußläufiger Nähe.


Die Businessadressen Ihres mobilen Büros verfügen zudem über internationales Renomée:



Mit dem Prestige dieser Geschäftsadressen verleihen Sie Ihrem Unternehmen ganz einfach einen rundum professionellen und seriösen Außenauftritt. Dadurch kann sich für Ihr Unternehmen ein deutlicher Imagegewinn sowie ein Wettbewerbsvorteil ergeben: Denn der Standort Ihres Büros wirkt sich enorm auf Ihre Außenwirkung und Corporate Identity aus – und trägt somit maßgeblich zu Ihrem wirtschaftlichen Erfolg bei.


Vor allem, wenn Sie in erster Linie vom Home Office oder einem wenig repräsentativen Büro aus arbeiten, bietet ein mobiles Büro im Office Center die optimale Lösung für Meetings jeglicher Art mit Ihren Geschäftspartnern. Denn mit einem repräsentativen Einzel- oder Chefbüro an diesen außergewöhnlichen Orten präsentieren Sie Ihr Unternehmen im besten Licht – und hinterlassen einen rundum positiven Eindruck.

6. Flexibel Konferenzräume, Besprechungsräume oder Seminarräume im Office Center nutzen

Sie planen eine größere Tagung, ein Meeting oder eine Mitarbeiterschulung? Zusätzlich zu Ihrem mobilen Büro können Sie in unseren CONTORA Office Centern jederzeit stilvoll eingerichtete Konferenzräume, Besprechungsräume oder Seminarräume nutzen. In jedem unserer Räume steht Ihnen modernste Konferenztechnik zur Verfügung – auch für Ihre professionellen Videokonferenzen.


Mit einem Konferenzraum in einem unserer Office Center, halten Sie produktive Geschäftstreffen in einer Top-Lage ab, die klar für Ihr Unternehmen spricht. Von unseren Meetingräumen genießen Sie einmalige Ausblicke etwa auf beliebte Sehenswürdigkeiten wie das Brandenburger Tor oder die Bayerische Staatsoper, Sie blicken vom Upper West über den Berliner Zoo oder vom TaunusTurm über die Mainmetropole Frankfurt.


Tipp: Gern organisiert unser Concierge Service ein Catering während Ihres Geschäftstreffens oder reserviert Ihnen einen Tisch im Restaurant. Unser Büroservice unterstützt Sie auf Wunsch in der Vorbereitung und Durchführung Ihrer erfolgreichen Meetings.

7. Sie profitieren von einem Full-Service Büro

Zusätzlich zu Ihrem mobilen Büro können Sie jederzeit von den professionellen Büroservices eines Office Centers profitieren:

  • Der Telefonservice nimmt Ihre Anrufe entgegen – damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
  • Die Postannahme kümmert sich um Ihre Geschäftskorrespondenz.
  • Der Sekretariatsservice unterstützt Sie in einer Reihe von administrativen Aufgaben, oder bei der Vorbereitung etwa von Meetings oder Vorstellungsgesprächen.
  • Unser Concierge Service nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang, sollten Sie sich einmal verspäten. Zusätzlich erfüllt er Ihnen fast jeden Wunsch: Von der Organisation eines Caterings bis zur Reservierung von Karten für einen Theater- oder Opernbesuch.

Sie können jeden unserer Büroservices agil bei Bedarf nutzen – und zahlen immer nur für die Zeit, in der Sie ihn auch wirklich in Anspruch nehmen. Fair abgerechnet im 3-Minuten-Takt.



Ein weiterer Vorteil: Sie können zudem Personalkosten für fest angestellte Sekretariatsmitarbeiter sparen.

8. Sie sparen hohe Vorinvestitionen

Zusätzlich zu Personalkosten sparen Sie mit einem mobilen Büro hohe Vorinvestitionen. Zum einen entfällt die Maklerprovision, die Sie sonst bei der Anmietung einer Bürofläche entrichten müssten. Zum anderen entfallen hohe Investitionskosten für die Büromöbel sowie für die technische Büroausstattung.


Denn bei einem mobilen Büro in einem Business Center besteht die gesamte Büroausstattung und -infrastruktur bereits. Das Geld, dass Sie hier nicht ausgeben, können Sie an anderer Stelle sinnvoll in Ihr Unternehmen investieren.

9. Sie arbeiten trotz knapper Büroflächen in den besten Lagen

In den beliebten deutschen Wirtschaftsstandorten – Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg und Düsseldorf – werden die Büroflächen zunehmend knapp. In den besten Lagen herrscht dort schon jetzt fast Vollvermietung.


Mit einem mobilen Büro müssen Sie sich darüber jedoch keine Sorgen machen. Denn während sich die Suche nach einer freien Bürofläche in geeigneter Lage dort über Monate, wenn nicht Jahre erstrecken kann, ist ein mobiles Büro im Office Center kurzfristig verfügbar.


Wie ein Office Center Ihnen in der Büroflächenkrise helfen kann, haben wir in unserem Beitrag “Knappe Büroflächen in guter Lage? Jetzt hilft ein Office Center!” ausführlich für Sie besprochen.

10. Sie erzielen eine positive Auswirkung auf die Bilanz und den Bonitätsindex

Wer unternehmerisch denkt, hat selbstverständlich immer auch die Bilanz der Firma im Blick. Insbesondere wenn man auf Fremdkapital angewiesen ist, ist die Bilanz und das Rating der Banken von starker Bedeutung für die geschäftliche Entwicklung. Hier ist es hilfreich, sich diese Vorteile eines Office Centers vor Augen zu führen:


  • Hohe Anfangsinvestitionen entfallen
  • Die Personalkosten bleiben niedrig
  • Das Risiko durch langfristige Verträge sinkt
  • Keine erhöhten Mietsicherheiten, keine Mietavale

Bei Unternehmensneugründungen werden häufig erhöhte Mietsicherheiten verlangt. Diese Beträge können bei Flächen um die 400 qm schnell auf Beträge bis zu 100.000 Euro ansteigen. Das ist ein besonderer Ballast für das Rating der Bilanz.


11. Sie steigern Ihre Arbeitgeberattraktivität

Vor allem für junge, qualifizierte Mitarbeiter spielen flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance heute eine immer wichtigere Rolle bei der Wahl des Arbeitgebers. Ein mobiles Büro im Business Center hilft Ihnen dabei, verschiedene Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen und dadurch Ihre Arbeitgeberattraktivität deutlich zu steigern. Darauf gehen wir in unserem Beitrag “Flexible Arbeitszeitmodelle: So hilft ein Office Center” genauer ein.


Außerdem gilt: Im Vorstellungsgespräch muss nicht nur der Bewerber überzeugen – sondern auch Ihr Unternehmen. Denn hochqualifizierte Bewerber haben häufig die Wahl, für wen sie arbeiten möchten. Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch in das eigene Home Office oder in ein Büro in schlechter Lage wirkt abschreckend – eine Einladung an die besten Geschäftsadressen der Bundesrepublik hingegen spricht klar für Sie als Arbeitgeber.

12. Sie können Pausen auf Geschäftsreisen effektiv nutzen

Auf Geschäftsreisen ist es fast unumgänglich, dass einmal längere Pausen entstehen. Im lauten Café ist an konzentriertes Arbeiten jedoch nicht zu denken.

Wenn Sie auf Ihrer Geschäftsreise wieder einmal in Berlin, München oder Frankfurt/M. gestrandet sind, kann auch in dieser Situation ein mobiles Büro die optimale Lösung für Sie werden.

Kurzfristig auf dem Weg dorthin angefragt, können Sie schon wenige Stunden später ungestört und hochkonzentriert in Ihrem mobilen Büro arbeiten. Durch die zentrale Lage und die Nähe zu Hauptbahnhöfen und Flughäfen sind die CONTORA Office Center für Sie innerhalb kürzester Zeit erreichbar.

Fazit zu den 12 unschlagbaren Gründen für ein mobiles Büro

Flexibilität und Mobilität werden in unserer Arbeitswelt immer entscheidender für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Es gibt daher zahlreiche Gründe, die für ein mobiles Büro sprechen:

  • Maximale finanzielle, räumliche und zeitliche Flexibilität;
  • die Vorzüge einer prestigeträchtigen Top-Adresse;
  • die Möglichkeit jederzeit kurzfristig auf Konferenzräume oder Büroservices zurückzugreifen;
  • Personalkosten zu sparen und vieles mehr.

Auch Sie möchten zukünftig von den Vorteilen eines mobilen Büros profitieren? Wir beraten Sie gern.