28. Juli 2017, 12:57:00 Uhr
Unsere Arbeitswelt befindet sich im rasanten Wandel. Neue, digitale Technologien erleichtern den Arbeitsalltag – genauso wie unser Leben überhaupt. Flexible Arbeitszeitmodelle ist eines der Schlagwörter, die uns genauso umgeben wie Work-Life-Balance oder Home Office. Noch effektiver können Sie das Zeitmanagement und den Erfolg Ihres Geschäftes mit einem Virtual Office steuern. Wir erklären Ihnen, warum.

Was ist ein Virtual Office?

Ein Virtual Office, also ein virtuelles Büro, ist eine Adresse für Ihr Unternehmen, an der Sie nicht dauerhaft arbeiten. Allerdings ist Ihre Firma in einer Top-Lage gemeldet, während Sie weiterhin von unterwegs oder von Ihrem Home Office aus tätig sind.  

Virtuelle Büros sind moderne Bürolösungen – sie passen zu einem flexiblen Lebensstil, bei dem man sich nicht auf Jahre auf ein Mietobjekt festlegen muss und dann wiederkehrend hohe Kosten zu bewältigen hat. Im Virtual Office müssen Sie nicht physisch anwesend sein, um für Ihre Kunden präsent zu sein. Sie entscheiden flexibel über die Nutzung Ihres Premium-Büros. Übrigens auch darüber, was Sie sonst noch brauchen: Telefondienst, Sekretariatsservice, Postannahme usw.

Wer clever ist, ergreift also die Chance, die sich mit diesem Angebot der modernen Arbeitswelt bietet: Eine Geschäftsadresse in einer hervorragenden Lage zu einem moderaten Preis, zum Beispiel an beliebten Unternehmensstandorten wie

Wer sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen will und damit auch noch bares Geld sparen möchte, mietet sich ein Virtual Office für den perfekten Außenauftritt und einen enormen Imagegewinn.

Welchen Service bieten unsere Office Center?

Ein Virtual Office bei CONTORA Office Solutions bietet mehr als nur einen Briefkasten mit Firmenschild in den besten Lagen Deutschlands. Sie können dort beispielsweise Ihre Post verwalten, Anrufe von professionell agierenden Servicekräften annehmen lassen oder auf andere Dienstleistungen zurückgreifen, die Sie in Ihrem täglichen Geschäft entlasten. Freundliche, kompetente Empfangsmitarbeiter kümmern sich um telefonische Weiterleitung oder nehmen Ihre Pakete entgegen und informieren Sie darüber.

Es gibt die Möglichkeit, in unseren Office Centern eine individuelle Telefonnummer zu erhalten und einen 24-Stunden-Telefonservice zu buchen. Das geschulte Personal nimmt Ihre Anrufe entgegen und koordiniert Termine für Sie.

Ein virtuelles Büro kann mehr – festes Büro für Besprechungen mieten

Vielen Unternehmen, Kreativen oder Selbstständigen reicht der repräsentative Auftritt eines virtuellen Büros, den sie mit einer Geschäftsadresse in den besten Lagen deutscher Großstädte erzielen, bereits aus. Doch von CONTARA Office Solutions dürfen Sie natürlich noch mehr erwarten!

Benötigen Sie für eine Besprechung oder Konferenz doch einmal ein festes Büro, ist dieses für Sie in unserer Komplett-Lösung schon inbegriffen. Wenn Sie dann in einem prestigeträchtigen Ambiente Ihre Kunden empfangen, dann sollten Sie auch auf perfekten Rundum-Service zurückgreifen können.   

So könnte das aussehen.

  • Auf Wunsch können Sie an Ihrer Geschäftsadresse Ihre Kunden von einer Empfangsdame begrüßen lassen.
  • Im Anschluss treffen Sie sich mit Ihrem Kunden auf einen Kaffee – selbstverständlich frisch gebrüht! – in unserer stilvoll eingerichteten Lounge.
  • Das Meeting findet dann in einem modern eingerichteten Besprechungsraum mit passender Technik statt.

lounge.jpg

Professioneller können Sie Ihren Auftritt nicht gestalten!

Haben Sie sich bei CONTORA Office Solutions für ein virtuelles Büro entschieden und stellen später fest, dass Sie doch über einen längeren Zeitraum feste Büroräume benötigen, können Sie diese je nach Bedarf hinzubuchen.

Was ist ein Home Office?

Im Home Office wird die Arbeit in den eigenen vier Wänden erledigt, entweder komplett oder nur teilweise. Kommuniziert wird per Telefon, Skype, E-Mail oder auf anderen digitalen Wegen.

Die Arbeit im Home Office wird in Deutschland zunehmend zum Standard. In fast jedem dritten deutschen Unternehmen können Mitarbeiter ganz oder teilweise von Zuhause aus arbeiten. Denn mit der richtigen, technischen Ausstattung und einer stabilen Internetverbindung können viele Aufgaben von überall aus erledigt werden. Oft ist man dabei auch noch effektiver und schneller, weil ungeplante Störungen entfallen und man fokussierter ist.

Für Freelancer und Selbständige ist das Home Office schon länger das gewohnte Arbeitsumfeld. Die Privatadresse ist hier auch gleichzeitig die Geschäftsadresse.Digitale Nomaden“ gehen sogar noch einen Schritt weiter und arbeiten von der ganzen Welt aus an ihren Projekten. Die weltweite Bewegung der Online Entrepreneure hat einen neuen Bedarf geschaffen: Büros auf Zeit. Überall wachsen Co-Working-Spaces wie Pilze aus dem Boden.

Wer clever ist, nutzt also die Trends der modernen Arbeitswelt. Warum sollte man teure Büroräume anmieten und sich mit langen Vertragslaufzeiten auseinanderzusetzen, wenn es flexiblere und kostengünstigere Möglichkeiten gibt? Wenn diese dann noch an prestigeträchtigen Lagen in den deutschen Metropolen angesiedelt sind, ziehen Sie also den doppelten Nutzen daraus: Top-Adresse für den Vertrauensvorschuss beim Kunden und kein hohes Invest, um wirtschaftlich agil zu bleiben.

Home Office und Virtual Office im Vergleich

Das Modell Home Office erfreut sich bei Angestellten oder Selbständigen hoher Beliebtheit, da sich Familie und Beruf so gut miteinander vereinen lassen und eine flexible Zeiteinteilung den Alltag erleichtert. Für Arbeitgeber ist kann die Heimarbeit ihrer Mitarbeiter interessant sein, um Kosten zu sparen, weil sich beispielsweise zwei Teammitglieder einen Arbeitsplatz teilen können.

Die Vorteile des Home Office im Überblick:

  • Man spart die Kosten eines extra angemieteten Büros wie Miete und Nebenkosten oder Büroausstattung.
  • Es werden nur Telefon und Internet benötigt, schon kann man loslegen.
  • Man ist flexibel in der Zeiteinteilung und kann auch azyklisch arbeiten.
  • Es entfällt der Arbeitsweg, der zusätzliche Zeit (und Nerven!) in Anspruch nimmt.

Allerdings ist in diesem Fall die Privatadresse gleichzeitig die Geschäftsadresse, was die Privatsphäre beeinträchtigt. Kundenbesuch muss womöglich im heimischen Wohnzimmer empfangen werden. Im ungünstigsten Fall platzen Familienmitglieder ins Meeting oder es klingelt Sturm, wenn man im wichtigen Telefonat ist.

Ein virtuelles Büro ist ein moderner Ansatz, um kosteneffizient zu arbeiten und die Basis für wirtschaftliches Wachstum zu legen.

Die Vorteile des Virtual Office im Überblick:

  • Mit einer Geschäftsadresse an den besten Lagen in Deutschland erhöhen Sie Ihr Prestige und erringen Vertrauen beim Kunden.
  • Sie entscheiden, wie lange und mit welchen Services Sie das virtuelle Büro bei CONTORA Office Solutions nutzen möchten. Überteuerte “Knebelverträge” gibt es nicht.
  • Bei Bedarf buchen Sie einfach einen Konferenzraum oder ein festes Büro hinzu, um sich mit Ihrem Geschäftspartner in professioneller Atmosphäre zu beraten – und nicht auf dem Sofa zu Hause.

Sie schützen Ihre Privatsphäre, profitieren von der Infrastruktur unserer Office Center und minimieren Ihr Kostenrisiko.

Was ist also zu empfehlen? Nun, das kommt auf Ihre Wünsche an. Wir empfehlen für Freiberufler, Start ups und Selbständige eine Kombination aus beiden Arten der Büros, mit denen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Viele unserer Kunden nutzen diese Möglichkeiten bereits: Der kreative Prozess findet im Home Office statt; für die seriöse Ergebnispräsentation sowie Geschäftsanbahnung eignet sich ein virtuelles Büro, verbunden mit einem Büro auf Zeit. Bei CONTORA Office Solutions gibt die verschiedensten Pakete, die persönlich auf unsere Kunden zugeschnitten werden. Diese schätzen die flexiblen Vertragsgestaltungen und individuelle Zusatzleistungen, um in einem repräsentativen Ambiente zu überzeugen.

Fazit zum Home Office vs. Virtual Office

CONTORA Office Solutions zeigt, wie moderne Bürolösungen heute aussehen müssen, gerade für Kreative oder Selbständige, die im Home Office arbeiten. Denn in Kombination mit einem virtuellen Büro nutzen Sie die vielen Vorteile aus beiden Arbeitswelten: Flexibilität, wenig Kosten, keine lange Vertragsbindung, professionelles Ambiente und Wahrung der Privatsphäre.

Unser Anspruch ist es, unseren Kunden einen herausragenden Service in einem einzigartigen Umfeld zu bieten. In einer perfekten Arbeitsumgebung werden Menschen inspiriert und arbeiten mit Passion an ihren Projekten. CONTORA Office Solution Center finden Sie aktuell an den Premium-Standorten Berlin (Brandenburger Tor und Upper West), Frankfurt (TaunusTurm) und München (Theresienhof und Palais an der Oper).