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Home Office Pflicht: Office Center statt Büro am Küchentisch

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
Home Office Pflicht: Office Center statt Büro am Küchentisch
shutterstock ©fizkes
08.03.2021

Das mobile Arbeiten ist für zahlreiche Menschen Teil des neuen Arbeitsalltags. Aktuell gilt für Unternehmen – wo immer möglich – sogar eine Home Office Pflicht. Gute Idee, aber was, wenn das zu Hause eben nicht so einfach klappt? Was kann eine Alternative sein?

Denn zu Hause herrschen häufig nicht die besten Rahmenbedingungen für effektives Arbeiten: Da klingt ständig der Postbote, der Rücken schmerzt auf dem Küchenstuhl, das Internet ist zu langsam oder nebenan findet die Videokonferenz des Kindes statt. 

Um gute Arbeitsergebnisse zu erzielen, brauchen Sie ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld. Das bieten wir Ihnen – plus Serviceleistungen, die Ihnen Arbeit abnehmen. Lernen Sie die Vorzüge eines Büros im Office Center kennen, die Ihnen helfen, Remote Work optimal und kosteneffizient umzusetzen.

Home Office Pflicht während der Corona-Pandemie

Im Rahmen der Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie gilt seit dem 27. Januar 2021 und zunächst befristet bis zum 15. März 2021 eine Home Office Pflicht: In dieser Zeit verpflichtet die vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) erlassene Corona-Arbeitsschutzverordnung Arbeitgeber dazu, in allen Bereichen, in denen es umsetzbar ist, die Arbeit im Home Office zu ermöglichen. Das betrifft vor allem Büroarbeit und vergleichbare Tätigkeiten.

Unabhängig von der aktuellen Verordnung ist auch ein Mobile-Arbeit-Gesetz im Gespräch, das den Anspruch auf mobiles Arbeiten – auch über die Pandemie hinaus – regeln soll.

Eine Ausnahme von der Pflicht besteht nur, wenn zwingende betriebsbedingte Gründe vorliegen, die das Arbeiten vor Ort nötig machen. Ein organisatorischer Mehraufwand ist dabei ausdrücklich kein Grund, den Beschäftigten kein Home Office anzubieten. Die Einhaltung der Pflicht zum Home Office-Angebot wird durch die Arbeitsschutzbehörden der Länder überprüft, bei Verstößen drohen unter Umständen hohe Bußgelder.

Bleibt die Frage: Was tun, wenn das Arbeiten vom heimischen Küchentisch nicht ideal ist? Ein Office Center kann Ihre Lösung sein. 

Vorteile eines Büros im Office Center als Alternative oder Ergänzung zum Home Office

Das Remote Work mit dem mobilen Büro im Office Center hat wertvolle Vorteile im Vergleich zum Home Office. Die wichtigsten Pluspunkte stellen wir Ihnen hier vor:

Mobiles Büro als kosteneffiziente und sofort verfügbare Alternative zum Home Office

Das mobile Büro im Office Center ist die perfekte und vor allem kosteneffiziente Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office. Denn die moderne Bürolösung ist genau so flexibel, wie Sie es für das mobile Arbeiten benötigen – einfach FlexWorking.

Sie mieten Ihr Büro im Office Center als Büro auf Zeit frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig. Nach dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen. So agieren Sie absolut kosteneffizient und können monatlich hohe Kosten bei der Büromiete sparen.

Freie Büros und Konferenzräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern immer sofort verfügbar. Es bedarf also keiner langen Vorplanung – in der Regel genügt es, ein Büro kurzfristig anzufragen, um schon wenige Stunden später konzentriert vor Ort zu arbeiten. Durch die ausgezeichnete Infrastruktur rund um unsere Office Center ist Ihr Büro für Sie und Ihre Mitarbeiter optimal innerhalb möglichst kurzer Zeit zu erreichen.

In der Corona-Krise profitieren Sie von besonders flexiblen Vertragslaufzeiten und kurzen Kündigungsfristen und reduzieren so das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens. So können Sie ein Büro im Office Center als kurzfristige Ergänzung zum Home Office nutzen, wann immer das Arbeiten zu Hause gerade nicht möglich ist – etwa um ungestört und fokussiert vor Ort zu arbeiten, oder um professionelle Videokonferenzen durchzuführen.

In den Premium Office Centern von CONTORA Office Solutions haben höchste Hygienestandards oberste Priorität. Wir führen unter anderem Sonderreinigungen durch und setzen UV-C Strahlung sowie Luftreiniger in unseren Konferenzräumen ein.

Konzentrationsförderndes Arbeitsumfeld für effizientes Arbeiten

Im Home Office sind häufig nicht die besten Bedingungen für effizientes Arbeiten vorhanden: Oft fehlt sowohl die Ruhe, als auch eine adäquate Büroinfrastruktur. Dann ist ein Einzelbüro im Office Center die perfekte Problemlösung: In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie in komplett ausgestatteten Büroräumen, die durch ein rundum professionelles und konzentrationsförderndes Arbeitsumfeld überzeugen.

Buero 08

Die Ruhe eines unser Büros mit einer exzellenten Schallisolation bietet Ihnen beste Voraussetzungen, um sich ungestört auf Ihre Arbeit zu fokussieren. Zudem fördert die hochwertige Einrichtung aller CONTORA Office Center mit ergonomischen Bürostühlen und Schreibtischen, Büropflanzen, und einem individuellen Beleuchtungskonzept sowie hohen Fensterfronten Ihre konzentrierte Arbeit.

Professionelle Videokonferenzen und digitale Events

Und wenn das Internet zickt: Die Büros der CONTORA Office Solutions Center zeichnen sich durch eine hochmoderne technische Infrastruktur aus. Schnelles Internet dank Glasfaserkabel bietet Ihnen beste Voraussetzungen für die digitale Zusammenarbeit mit Hilfe von virtuellen Arbeitsformen und Videokonferenzen, die beim mobilen Arbeiten eine zentrale Rolle spielt.

Für Ihre professionellen Videokonferenzen steht Ihnen ein modernes Videokonferenzsystem zur Verfügung, das Ihre virtuellen Meetings in bester HD- oder 4K-Qualität überträgt. Zusätzlich profitieren Sie im Office Center von hochwertig ausgestatteten Videokonferenzräumen, die für eine optimale Beleuchtung und Tonqualität sorgen. 

Denn eine hohe Qualität der Videokonferenz trägt dazu bei, die sogenannte Zoom-Fatigue bei den Teilnehmern zu vermeiden und so die Effektivität des Meetings zu steigern.

Auf Wunsch führen wir zusammen mit unserem Partner für Videokonferenzen auch digitale Events für Sie durch, als Ersatz für Veranstaltungen, die Corona-bedingt nicht in Präsenz stattfinden können. Sprechen Sie uns dazu gerne an.

Service Contora

Repräsentative Büros und Konferenzräume für Ihre Meetings

In den CONTORA Office Solutions arbeiten Sie an exklusiven Geschäftsadressen in zentraler Top-Lage der beliebtesten deutschen Städte, wie dem Palais am Pariser Platz direkt am Brandenburger Tor in Berlin, oder dem TaunusTurm inmitten des Frankfurter Bankenviertels. Durch eine ebensolche Geschäftsadresse sichern Sie Ihrem Unternehmen eine prestigeträchtige Außenwirkung, die Seriosität auf höchstem Niveau vermittelt.

Die stilvollen Büros und Konferenzräume überzeugen durch ihr hochwertiges Mobiliar und eine moderne technische Ausstattung. So präsentieren Sie Ihr Business sowohl bei einem Meeting vor Ort, als auch bei einem virtuellen Meeting im besten Licht und hinterlassen einen rundum professionellen und positiven Eindruck.

Von exklusiven Büroservices profitieren

Mit den passenden Büroservices können Sie Ihr Büro im Office Center jederzeit zu einem Full-Service Büro machen. Alternativ können Sie unsere Bürodienstleistungen aber auch als perfekte Ergänzung zum Home Office nutzen. Auch hier gilt: Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unsere Services auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Der First-Class Service der CONTORA Office Solutions Center unterstützt Sie effektiv in Ihrer Arbeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.

Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe ganz ohne Call-Center-Charakter in Ihrem Firmennamen für Sie entgegen, auf Wunsch auch rund um die Uhr. So können Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit fokussieren und verpassen dennoch keinen Anruf. Denn permanente Erreichbarkeit ist heute entscheidender denn je für Ihren geschäftlichen Erfolg – in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten gilt das sogar noch verstärkt.

Unser zuverlässiger Sekretariatsservice unterstützt Sie in Ihrer gesamten Bürokommunikation, übernimmt zahlreiche administrative Aufgaben für Sie und hilft in der Vorbereitung und Durchführung Ihrer (virtuellen) Meetings.

Bei einem Meeting vor Ort nimmt unser freundlicher Concierge Service Ihre Gäste für Sie in Empfang – so hinterlassen Sie einen rundum positiven ersten Eindruck. Darüber hinaus erfüllen unsere Concierges Ihnen fast jeden Wunsch.

Wandel in der Arbeitswelt und der Nutzen des mobilen Arbeitens

Das mobile Arbeiten ist die Arbeitsform der Zeit und der Zukunft. Allerdings sind Remote Work und flexible Arbeitszeitmodelle keinesfalls erst seit 2020 im Trend. Sie sind Teil eines tiefgreifenden Wandels in der Arbeitswelt hin zu mehr Flexibilität, der bereits vor der Pandemie begonnen und sie zweifelsohne überdauern wird.

 

Richtig umgesetzt hat FlexWorking wichtige Vorteile sowohl für Arbeitnehmer, als auch für Arbeitgeber. Ausführlich haben wir die Vorteile in unserem Beitrag “Mobiles Arbeiten: So hilft das Remote Work im Office Center” für Sie besprochen. Hier fassen wir daher nur kurz die wichtigsten Pluspunkte für Sie zusammen:

  • Work-Life-Balance: Das mobile Arbeiten fördert eine gesunde Work-Life-Balance bzw. einen Work-Life-Blend, denn innerhalb eines gewissen Rahmens können Sie die Arbeit bei diesem Modell so in Ihren Tagesablauf integrieren, wie es für Sie am besten passt. Das reduziert den Stress und fördert die Zufriedenheit im Beruf – und wer in seinem Job zufrieden ist, ist bekanntlich auch produktiver.

  • Ungestörtes Arbeiten: Einige Menschen schätzen das Home Office, weil sie dort, anders als im trubeligen Büroalltag, ungestört und konzentriert arbeiten können. Allerdings sind zu Hause längst nicht immer die besten Bedingungen für effizientes Arbeiten vorhanden. Wann immer das Arbeiten zu Hause nicht möglich ist, ist ein mobiles Büro im Office Center eine optimale Alternative als temporäre Ergänzung zum Home Office.

  • Bürokosten deutlich reduzieren: Indem Sie das mobile Arbeiten in Ihrem Unternehmen etablieren, können Sie bei den monatlichen Fixkosten für die Gewerbemiete hohe Kosten sparen. Denn wenn nie alle Mitarbeiter gleichzeitig vor Ort im Büro arbeiten, bietet es sich an, die Bürofläche zu reduzieren. Sollten Sie doch einmal temporär zusätzliche Arbeitsplätze benötigen, mieten Sie einfach flexibel nach Ihrem Bedarf ein mobiles Büro im Office Center.

Die Formen des Home Office: Telearbeit vs. mobile Arbeit

Der Begriff Home Office wird umgangssprachlich häufig allgemein für die Arbeit von zu Hause aus verwendet. Streng genommen ist das jedoch nicht ganz richtig, denn es ist zwischen Telearbeit und mobiler Arbeit zu unterscheiden.

Telearbeit meint das klassische Home Office, dabei wird ortsgebunden von zu Hause aus gearbeitet. Es werden eine wöchentliche Arbeitszeit sowie in der Regel feste Tage und Zeiten definiert, an denen die Arbeit daheim stattfindet. Bei dieser Arbeitsform ist der Arbeitgeber nach der Arbeitsstättenverordnung verpflichtet, eine Arbeitsinfrastruktur in den privaten Räumen der Mitarbeiter bereitzustellen.

Das moderne Arbeitsmodell des mobilen Arbeitens ist dagegen deutlich flexibler und wird auch als “Remote Work” oder “Flexible Working” bezeichnet. Im Kern kann dabei ohne festen Arbeitsplatz von überall aus gearbeitet werden. In der Regel können die Arbeitnehmer sowohl Arbeitsort, als auch Arbeitszeit bei diesem modernen Arbeitsmodell frei wählen, ohne an die eigene Wohnung oder feste Bürozeiten gebunden zu sein.

Keine Pflicht für Arbeitnehmer: Home Office Alternativen können genutzt werden

Die Pflicht zum Home Office bezieht sich darauf, dass Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern Remote Work ermöglichen müssen. Arbeitnehmer sind von der Politik  zwar dazu aufgerufen, das Angebot zum Home Office auch zu nutzen – die Corona-Arbeitsschutzverordnung enthält allerdings keine Verpflichtung für Arbeitnehmer, von zu Hause zu arbeiten. Dadurch soll vermieden werden, dass Arbeitnehmer im Home Office arbeiten müssen, auch wenn dort keine geeignete Arbeitsmöglichkeit besteht.

Das bedeutet, dass Arbeitnehmer nicht unbedingt von zu Hause aus arbeiten müssen, sondern auch Alternativen zum Home Office nutzen können. Wenn Sie also weder im Büro arbeiten können, weil es sich zum Beispiel um ein Großraumbüro handelt, noch von zu Hause aus, weil dort zum Beispiel keine adäquate Büroinfrastruktur vorhanden ist oder keine Möglichkeit zum ungestörten Arbeiten besteht, ist das Remote Work im Office Center die perfekte Alternative.

Mobiles Arbeiten: Problemlösung Remote Work im Office Center

Das mobile Arbeiten hat wichtige Vorteile, allerdings ist das Home Office längst nicht immer und nicht für jeden die beste Umgebung für effizientes Arbeiten – Stichwort fehlendes Arbeitszimmer, langsames Internet oder Kinderbetreuung. Hinzu kommt, dass das Home Office wenig repräsentativ ist – das gilt auch für Videokonferenzen.

Vielen Menschen fehlt beim Arbeiten von zu Hause eine klare Trennung zwischen Berufs- und Privatleben, wodurch eine psychische Belastung entstehen kann, die sich wiederum negativ auf die Leistungsfähigkeit auswirkt. Auch lassen sich viele Menschen zu Hause schnell ablenken oder neigen zur Prokrastination. In einer Umfrage der Unternehmensberatung EY Real Estate geben 30 Prozent der Befragten an, sich im Büro besser konzentrieren zu können.

Häufig ist daheim zudem keine adäquate Büroinfrastruktur vorhanden. Prekäre Arbeitssituationen, bei denen Ihre Mitarbeiter im Wohnzimmer oder am Küchentisch vor einem kleinen Laptop sitzen, sollten Sie als Arbeitgeber keinesfalls zulassen. Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Mitarbeiter wertschätzt und das die Konzentration und Produktivität bei der Arbeit fördert, sieht anders aus.

Wenn ein Arbeitnehmer nicht zu Hause arbeiten kann oder die Arbeit in einem Büro vorziehen würde, ist es daher sinnvoll, Alternativen zum Home Office wie FlexWorking anzubieten. Ein mobiles Büro im Office Center ist die perfekte Problemlösung als Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office und hilft Ihnen dabei, Remote Work in Ihrem Unternehmen optimal und kosteneffizient umzusetzen.

Fazit: Was Home Office Pflicht bedeutet und wie Sie eine  Alternative finden

Während der Corona-Pandemie erfährt das mobile Arbeiten im Home Office einen Boom. Aktuell besteht sogar eine Home Office Pflicht, nach der Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten – wo immer umsetzbar – anbieten müssen. 

Wann immer die Arbeit zu Hause nicht möglich ist, ist ein Büro im Office Center die perfekte Problemlösung als Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office. Remote Work hat, wenn es professionell umgesetzt wird, wichtige Vorteile. Nichtsdestotrotz ist das Home Office aus vielfältigen Gründen nicht immer der beste Ort, um effektiv zu arbeiten.

In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie von sofort verfügbaren Büros, mit denen Sie nach dem Pay-per-Use Prinzip absolut kosteneffizient agieren. Das konzentrationsfördernde Arbeitsumfeld bietet Ihnen beste Voraussetzungen für ungestörtes und fokussiertes Arbeiten. Dank schnellem Internet, einem hochwertigen Videokonferenzsystem und repräsentativen Büros und Konferenzräumen profitieren Sie außerdem von besten Bedingungen für Ihre professionellen virtuellen Meetings.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie auch Ihr Unternehmen von dem mobilen Büro als Alternative zum Home Office profitieren kann.

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