20. März 2020, 17:29:45 Uhr
Schreckensszenario: Im Home Office klingelt das Telefon – und das Kind war schneller als Sie. Fröhliches Geplapper wird nicht nur Ihren Anrufer verwundern. Im schlimmsten Fall geht Ihnen ein Angebot oder Geschäft verloren, weil Sie unseriös wirken. So vermeiden Sie das.

So unterstützt Sie ein professioneller Telefonservice 

Was also tun, wenn Home Office gerade die Arbeitsform der Zeit ist? Ein professioneller Telefonservice erleichtert Ihnen jetzt den Alltag im Job. Folgende Probleme, die durch das Arbeiten im Home Office entstehen, kann der Telefonservice für Sie lösen:

Sie sind stets erreichbar

Viele Menschen sind derzeit erstmalig länger an Remote Work gebunden. Das Team ist geteilt, die Chefsekretärin kann die Anrufe für Sie vielleicht nicht entgegen nehmen. Trotzdem ist es wichtig, stets erreichbar für Kunden und Geschäftspartner zu sein.


Das leistet der professionelle Telefonservice, den Sie von CONTORA Office Solutions erwarten können: Unser bestens geschultes Personal nimmt jegliche Anrufe für Sie an, damit Sie zu den regulären Arbeitszeiten zu erreichen sind. Oder sogar 24 Stunden, wenn das gewünscht ist.


Damit zeigen Sie weiter Präsenz und vermeiden Verunsicherung. Ihr Unternehmen ist weiterhin wie gewohnt für sämtliche Kunden oder Mandanten da. Kein Anruf entgeht Ihnen, kein Angebot bricht dadurch weg.

Die Professionalität bleibt erhalten

Home Office kann eine Herausforderung sein – leicht lässt man sich ablenken, die To-Do-Liste wächst. Und aktuell kommt für eine Reihe von Menschen auch noch Kinderbetreuung neben Home Office dazu. Immer korrekt und seriös am Telefon zu bleiben, ist unter den Umständen schwierig.

Überlassen Sie dann nichts dem Zufall. Wer einen hochwertigen Telefonservice  nutzt, hat die Gewissheit, dass jeder Anruf für Sie mit freundlicher Stimme, in Ihrem Firmennamen und mit Ihrer Corporate Identity angenommen und weitergeleitet wird.

Falls Sie im Moment verhindert sind, z.B. durch eine Besprechung via

Videokonferenz, notieren unsere Mitarbeiter selbstverständlich das Anliegen Ihres Anrufers.

 

Kein Call Center, sondern Fairness

Buchen Sie Ihren Telefonservice über einen unserer Standorte, z.B. in Berlin, richten wir für Sie eine eigene, lokale Rufnummer ein. Die Individualität garantiert Ihnen die Hochwertigkeit, die für Ihr Unternehmen in der Außenwirkung Priorität hat.

Benötigen Sie einen mehrsprachigen Service? Kein Problem, unsere Sekretariatsmitarbeiter nehmen auch gern Anrufe aus dem Ausland entgegen.

Die Abrechnung ist fair, flexibel und transparent. Sie erfolgt im Drei-Minuten-Takt, und Sie zahlen nur, was Sie auch wirklich in Anspruch nehmen.

Übrigens: Der Telefonservice wird gern mit einem weiteren Büroservice gebucht, um die Organisation Ihres Unternehmens zu optimieren. 

Virtuelles Büro + Home Office = die optimale Ergänzung

Eine perfekte Kombination bilden auch virtuelle Bürolösungen mit dem Home Office. Was sind virtuelle Bürolösungen? Hier ist zu unterscheiden zwischen 

Das Virtual Office ist Ihr Aushängeschild für die Firma. Ansässig an renommierten Adressen wie der Maximilianstraße 2 in München, dem TaunusTurm in Frankfurt oder dem Alten Wall in Hamburg sorgt es für Imagegewinn, aus dem sich Wettbewerbsvorteile ergeben. 

Die Top-Immobilien, die Kunden von CONTORA Office Solutions zur Verfügung stehen, sprechen für sich. Ob nun Ihr Firmenschild am beeindruckenden Upper West in Berlin hängt oder am neuen KÖ-Quartier in Düsseldorf – Sie zeigen damit Ihren Geschäftspartnern, dass Sie ein seriöses Unternehmen führen und kein Hinterhofbüro anbieten. Selbst wenn Sie im Home Office sitzen. 

Büroservices sind nach Bedarf zubuchbar. Die Vertragslaufzeiten können sehr flexibel gestaltet werden. Selbstverständlich ist es auch möglich, einen Besprechungsraum oder ein Tagesbüro zu mieten. Dieses bietet sich an, wenn Sie fokussiert ohne Ablenkung arbeiten möchten. Unsere Einzelbüros bieten höchsten Standard für Konzentration und beste Arbeitsergebnisse.

Auch für Ihren Firmensitz  empfiehlt sich eine repräsentative Adresse an einem renommierten Standort, den man in ganz Deutschland (und sogar darüber hinaus) kennt. Wie unkompliziert das geht, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag: Firmensitz anmelden? So einfach geht es mit dem virtuellen Büro.

Interessant in Zeiten von Lockdown: Das virtuelle Büro können Sie risikolos auch online buchen. Hierfür nutzen Sie einfach unseren Konfigurator. So profitieren Sie von der besten Lage, ohne vor Ort sein zu müssen.

Nicht immer ist ein Home Office möglich – temporäre Büros als Home Office Ersatz mieten

Viele Firmen schalten im Krisenmodus auf “Home Office” – aber was ist, wenn Home Office nicht oder noch nicht möglich ist.

Die Internetanbindung wird noch ausgebaut oder es muss noch eine zweite Telefonleitung ins Home Office gelegt werden. Das ehemalige Kinderzimmer wird gerade renoviert und steht erst in zwei Wochen als Home Office bereit. Die Gesundheitssituation in der engsten Familie verhindert, zumindest für eine gewisse Zeit, die Arbeit im Home Office. 

Die Gründe sind vielfältig, warum Unternehmen kurzfristig Büros in Office Centern als Ergänzung zu Home Office Arbeitsplätzen prüfen sollten.

Wir folgen in unseren Office Centern den Vorgaben des Robert-Koch-Institutes und der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung. Ein Mindestabstand von 2m wird bei allen Aktivitäten gewahrt. Unsere temporären Büros sind ausschließlich kleine Büroräume, die regulär mit 1-2 Arbeitsplätzen bestückt werden. 


Wir vermieten diese Lösungen als temporäre Ausweichbüros mit extrem kurzen Vertragslaufzeiten, so dass Sie nur den akuten Bedarf abdecken müssen. Dabei legen wir Wert auf einen gesteigerten Hygienebedarf, dem wir mit Sonderreinigungen nachkommen. Darüber hinaus bieten wir keine OpenSpace-Flächen mit hoher Kundenfrequenz an.

Fazit: Die perfekte Ergänzung zum Home Office – virtuelles Büro und Telefonservice

Wer vom Home Office aus arbeitet, profitiert von professioneller Unterstützung für einzelne Arbeitsbereiche. Ein ausgelagerter Telefonservice, der dafür sorgt, dass Ihr Business weiter reibungslos erreichbar ist, gehört definitiv dazu.

Ebenso hilft Ihnen ein virtuelles Büro mit einer Top-Geschäftsadresse, um entspannt Remote Work arbeiten zu können und trotzdem an den besten Anschriften in Deutschland vertreten zu sein. Risikolos und ganz flexibel.

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