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Das Büromagazin

CONTORA OFFICE SOLUTIONS BLOG

Corporate Office im Office Center: Die Lösung für Teams

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
Corporate Office im Office Center
15.04.2021

Das Corporate Office ist die Zentrale Ihres Unternehmens – es ist der Ort, an dem wichtige Entscheidungen getroffen werden, um Ihr Business erfolgreich voranzubringen. Die Wahl des richtigen Büros und Standortes sollte beim Corporate Office daher höchste Priorität haben. Wir erklären, welche Vorteile ein Office Center für das Corporate Office bietet.

Was ist ein Corporate Office?

Das Corporate Office wird auch als Head Office oder Headquarters bezeichnet. Es ist die Zentrale – und damit das Herzstück – eines Unternehmens. Häufig befindet es sich dort, wo auch der Firmensitz angemeldet ist. Bei Unternehmen, die mit Dependancen an mehreren Standorten vertreten oder international tätig sind, ist das Corporate Office das Hauptbüro bzw. der Hauptsitz im Unterschied zu weiteren Niederlassungen oder “branch offices”.

Bei dem Corporate Office handelt es sich in der Regel nicht um ein einzelnes Büro, sondern eher um eine große Bürofläche, ein Bürogebäude, oder ein  Bürokomplex – denken Sie zum Beispiel einmal an das Googleplex, das Corporate Headquarters von Google und dem Mutterkonzern Alphabet Inc.

Als Zentrale des Unternehmens ist das Corporate Office der Ort, an dem die Entscheidungsträger und alle wichtigen Unternehmensfunktionen versammelt sind. Gleichzeitig repräsentiert es Ihr Unternehmen nach außen, denn als Ihr Hauptbüro ist es einer der ersten Orte, die mit Ihrem Business assoziiert werden. Es ist ein Aushängeschild Ihres Unternehmens und trägt entscheidend zu Ihrer Corporate Identity bei.

Darum lohnt sich ein Corporate Office im Office Center: 6 starke Gründe

Durch die Digitalisierung der Wirtschaftswelt ist das Arbeiten in vielen Bereichen standortunabhängig geworden – Stichwort “digitale Nomaden”. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sind daher längst fester Bestandteil der Arbeitswelt. Der tiefgreifende Wandel in unserer modernen Arbeitswelt hin zu mehr Flexibilität wird in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten nochmals verstärkt.

 

Für Unternehmen ergibt sich daraus ein enormes Einsparungspotential bei der Gewerbemiete: Denn wenn ohnehin nie alle Mitarbeiter gleichzeitig vor Ort im Büro arbeiten, ist es weder nötig, noch sinnvoll, dauerhaft eine große Bürofläche als Corporate Office anzumieten. Schließlich bedeuten hohe monatliche Fixkosten für die Büromiete immer auch ein finanzielles Risiko, das sich mit modernen Bürolösungen minimieren lässt.

Eine genau solche moderne Bürolösung ist das Corporate Office im Business Center – die ideale Lösung für wechselnde Teams, mittelständische Unternehmen sowie Start Ups, Selbstständige und Freiberufler, die primär vom Home Office aus agieren und nur ab und zu ein Büro benötigen. Für sie kann das moderne Büromodell zum Erfolgskonzept werden. Aus diesen 6 Gründen.

1. Von maximaler Flexibilität und Kosteneffizienz profitieren

Die Corporate Offices der CONTORA Office Solutions Center stehen für Office Sharing auf höchstem Niveau. Durch das Prinzip der Sharing Economy ermöglichen sie Ihnen maximale Flexibilität für Ihre Projekte sowie maximale Kosteneffizienz.

Ihr Corporate Office mieten Sie im Office Center als Teambüro ab zwei Personen. Das Büro wird jedoch nicht unbedingt immer von denselben Personen genutzt – Sie können mehrere Zugangskarten für ein Büro erhalten. Das heißt, Sie buchen zum Beispiel Ihr Corporate Office mit 15 Zugangskarten und ermöglichen damit 15 Mitarbeitern den Zugang zu dem Büro.

Dieses Prinzip hat enorme Vorteile, wenn Ihre Mitarbeiter nicht ständig zur selben Zeit vor Ort im Büro sind – weil sie zum Beispiel vom Home Office aus agieren. Das Büro wird dann immer von den Mitarbeitern, Teams und Projektgruppen genutzt, die gerade ein Büro als gemeinsamen Anlaufpunkt zum Arbeiten benötigen.

Durch das Teilen des Büros vermeiden Sie das Vorhalten von riesigen, ungenutzten Büroflächen. Dadurch können Sie hohe Kosten für die Büromiete im Vergleich zur konventionellen Anmietung sparen. Davon profitiert Ihr Unternehmen nicht nur in wirtschaftlich angespannten Zeiten.

Sie mieten immer nur die Anzahl an Arbeitsplätzen, die Ihr Unternehmen tatsächlich zur gleichen Zeit benötigt, und erwerben weitere Zugänge flexibel nach Ihrem Bedarf. So fallen für Sie keine vermeidbaren Kosten an und Sie agieren absolut kosteneffizient. Kurze, individuelle Vertragslaufzeiten helfen Ihnen, das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens zu minimieren.

Und sollte es unerwartet einmal höheren Bedarf an Arbeitsplätzen geben, so können diese kurzfristig zur Verfügung gestellt werden. In der Regel sind ausreichend freie Kapazitäten vorhanden um die Bedarfsspitzen abzudecken.

2. Imagegewinn durch exklusive Geschäftsadressen für Ihr Corporate Office

Das Corporate Office ist ein Aushängeschild Ihres Unternehmens – bei der Wahl des Standortes für Ihr Büro gilt es daher, einen Standort zu finden, der Ihrem Business gerecht wird und Sie im besten Licht präsentiert.

Mit dem Corporate Office im Office Center vereinen Sie Kosteneffizienz und Exklusivität in perfekter Harmonie – und profitieren von einer Premium-Geschäftsadresse, um den Firmensitz Ihres Unternehmens im Handelsregister zu registrieren.

Sie finden die Premium-Office Center von CONTORA Office Solutions in exklusiven Landmark-Buildings in zentraler Top-Lage der beliebtesten Städte Deutschlands: Etwa im Upper West am Berliner Kurfürstendamm, im TaunusTurm inmitten des Frankfurter Bankenviertels, oder im Herzen von Hamburg am Alter Wall.

Durch das Prestige einer ebensolchen Geschäftsadresse für Ihr Corporate Office können Sie Ihrem Unternehmen einen Imagegewinn und eine Außenwirkung sichern, die Professionalität und Seriosität auf höchstem Niveau vermittelt. So sichern Sie sich einen Vertrauensvorschuss bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern. Denn nicht umsonst gilt: Die beste Lage sorgt für mehr Erfolg im Business.

Ein eigenes Firmenschild im Eingangsbereich rundet den rundum professionellen Außenauftritt Ihres Unternehmens ab.

3. Stilvolle Büros inklusive schnellem Internet

Die Corporate Offices der CONTORA Office Solutions Center bieten Ihnen eine feste Anzahl hochwertig ausgestatteter Arbeitsplätze in einem rundum professionellen Arbeitsumfeld.

Sie arbeiten in stilvollen Büros, die durch ihr hochwertiges Mobiliar sowie eine moderne technische Infrastruktur überzeugen – von ergonomischen Bürostühlen und Echtholz-Schreibtischen bis zu schnellem Internet dank Glasfaserkabel. Durch die hochwertige Ausstattung und die beste Lage Ihres Corporate Offices hinterlassen Sie bei Ihren Geschäftsterminen einen rundum positiven Eindruck.

Eine erstklassige Schallisolierung, ein individuelles Beleuchtungskonzept, hohe Fensterfronten, die sich zum Lüften öffnen lassen, sowie Büropflanzen sorgen für beste Bedingungen für Ihre Konzentration und Produktivität. Schließlich ist das Corporate Office der Ort, an dem wichtige Entscheidungen getroffen werden, die maßgeblich über den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens entscheiden.

Durch die zentrale Top-Lage und die hervorragende Infrastruktur rund um unsere Office Center ist Ihr Corporate Office für Sie und Ihre Mitarbeiter optimal zu erreichen. Parkplätze sind in der hauseigenen Tiefgarage sowie in unmittelbarer Nähe des Office Centers vorhanden; eine sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie Nähe zu Hauptbahnhöfen und Flughäfen ist ebenfalls gegeben.

Sollten Sie einmal temporär ein zusätzliches Einzelbüro oder Chefbüro benötigen – etwa um dort ein Kundengespräch zu führen – können Sie einfach flexibel nach Ihrem Bedarf ein Büro im Office Center hinzubuchen. Ein flexibles Büro mieten Sie als Büro auf Zeit frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage oder längerfristig. Nach dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie dabei nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen.

Hinweis: Dem hohen Hygienebedarf während der Corona-Pandemie werden wir unter anderem durch Sonderreinigungen sowie Luftreiniger mit HEPA Filtern und UV-C Strahlung in unseren Konferenzräumen gerecht. Darüber hinaus bieten wir medizinische Masken und Schnelltests für die maximale Sicherheit an. So können Sie weiterhin ohne Bedenken vor Ort arbeiten.

4. Repräsentative Konferenzräume für Ihre Meetings und professionelle Videokonferenzen

Für Ihre effektiven Business Meetings können Sie im Office Center jederzeit repräsentative und mit modernster Technik ausgestattete Konferenzräume zu Ihrem Corporate Office hinzubuchen. Auch hier gilt: Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihren Konferenzraum auch wirklich nutzen.

Von Ihrem Meetingraum genießen Sie einmalige Ausblicke – etwa auf das Brandenburger Tor in Berlin oder über die Mainmetropole Frankfurt. Wetten, dass Sie so bei einem Geschäftstreffen einen positiven Eindruck hinterlassen, der in Erinnerung bleibt?

Für Ihre professionellen virtuellen Meetings oder digitale Events steht Ihnen ein hochmodernes Videokonferenzsystem mit Übertragung in bester HD- oder 4K-Qualität zur Verfügung.

5. Kostenminimierung durch das Einsparen von Vorinvestitionen

Mit einem Corporate Office im Office Center sparen Sie hohe Vorinvestitionen. Die Kosten, die Sie hier einsparen, können Sie dann in das Wesentliche investieren: Die Entwicklung Ihres Unternehmens.

Zum einen entfällt die Maklerprovision, die Sie bei der Anmietung einer konventionellen Bürofläche zahlen müssten. Außerdem sparen Sie die Investitionskosten für das Büromobiliar sowie die gesamte technische Ausstattung, inklusive Internet, Kopierer und Telefon. Zusätzlich steht Ihnen die gesamte Büroinfrastruktur im Office Center zur Verfügung, mit Empfang und exklusiven Lounges und Coffee-Zones für Ihre Pausen. 

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Ein weiterer Pluspunkt: Da Sie die Lounges und Coffee-Bereiche gemeinsam mit den anderen Mietern der CONTORA Office Solutions Center nutzen, bieten sich hier zudem optimale Möglichkeiten zum Vernetzen – CoWorking 2.0 sozusagen.

6. Von hochwertigen Büroservices profitieren

Mit den passenden Büroservices können Sie Ihr Corporate Office jederzeit zu einem Full-Service Büro machen. Die First-Class Services von CONTORA Office Solutions unterstützen Sie effektiv in Ihrer Arbeit. Auch hier zahlen Sie immer nur dann, wenn Sie unsere exklusiven Bürodienstleistungen auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen – auf Wunsch auch rund um die Uhr. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit fokussieren und verpassen dennoch keinen Anruf. Denn permanente Erreichbarkeit ist heute entscheidender denn je für Ihren geschäftlichen Erfolg.

Unser hochwertiger Sekretariatsservice unterstützt Sie in einer Reihe von administrativen Aufgaben sowie in der gesamten Bürokommunikation und Ihrer Büroorganisation. Gerne hilft er Ihnen auch in der Vorbereitung und Durchführung Ihrer professionellen (virtuellen) Meetings. Höchste Diskretion ist für unsere geschulten Mitarbeiter dabei stets selbstverständlich.

Unser freundlicher Concierge Service nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang und erfüllt Ihnen fast jeden Wunsch – von der Tischreservierung für Ihr Geschäftsessen bis zur Ticketreservierung für eine Veranstaltung.

Fazit: Darum lohnt sich ein Corporate Office im Business Center

Das Corporate Office ist das Herzstück eines Unternehmens. Insbesondere für Mittelständler, wechselnde Teams oder Start Ups, bei denen nie alle Mitarbeiter vor Ort im Büro arbeiten, kann ein Corporate Office im Office Center zum Erfolgskonzept werden. Denn mit dem modernen Büromodell sind Sie an einer exklusiven Geschäftsadresse vertreten – und agieren gleichzeitig absolut kosteneffizient.

Sie mieten immer nur genau die Anzahl an Arbeitsplätzen, die Ihr Unternehmen zur selben Zeit benötigt und erwerben weitere Zugänge flexibel nach Ihrem Bedarf. So vermeiden Sie das Vorhalten ungenutzter Büroflächen und können dadurch monatlich hohe Kosten bei der Büromiete sparen

Mit einer exklusiven Geschäftsadresse in bester Lage sichern Sie Ihrem Business eine Außenwirkung, die für sich spricht. Sie profitieren von stilvollen Büros mit hochwertigem Mobiliar sowie modernster technischer Infrastruktur. Bei Bedarf stehen Ihnen repräsentative Konferenzräume zur Verfügung und auf Wunsch unterstützt Sie unser hochwertiger Büroservice effektiv in Ihrer Arbeit. 

Gerne beraten wir Sie individuell, wie auch Ihr Business von einem Corporate Office im Office Center profitieren kann. 

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