17. Januar 2020, 15:00:00 Uhr

Professionalität und Souveränität auf höchstem Niveau: Diese Eigenschaften muss nicht nur ein erfolgreicher Unternehmer unbedingt verkörpern – sondern auch das passende Chefbüro. Schließlich ist das Chefbüro kein gewöhnlicher Arbeitsplatz, sondern ein Aushängeschild Ihres Unternehmens. 

Worauf kommt es bei der Auswahl und Einrichtung an? Wie kann ein Chefbüro im Office Center Ihrem Business zu mehr Erfolg verhelfen?

Ein modernes Chefbüro sollte Ihre Position als Entscheidungsträger gekonnt unterstreichen und schon auf den ersten Blick höchste Professionalität, Seriosität und Souveränität vermitteln. Dafür ist eine perfekte Kombination aus dem richtigen Raum, einer stilvollen Inneneinrichtung und der besten Lage an einer Top-Adresse wichtig. Unsere 9 Tipps helfen Ihnen bei der Auswahl und Einrichtung des perfekten Chefbüros.

So finden Sie das perfekte Chefbüro: Richtige Größe, Top-Lage, Kosteneffizienz

Das Chefbüro ist der Arbeitsmittelpunkt der Unternehmensleitung. Dort werden wichtige Entscheidungen getroffen, die maßgeblich über den Erfolg Ihres Unternehmens bestimmen. Regelmäßig werden dort Geschäftspartner, Mitarbeiter und Bewerber empfangen, Verträge ausgehandelt und geschlossen. Entsprechend muss das Chefzimmer sowohl in funktionaler, als auch in repräsentativer Hinsicht höchsten Ansprüchen gerecht werden.

Auch für Anwälte und Notare ist ein hochwertiges Chefbüro als Anwaltsbüro  deutlich standesgemäßer als ein gewöhnliches Büro.

1. Tipp: Die richtige Größe für das Chefzimmer

Die optimale Raumgröße ist bei der Wahl des Chefbüros absolut entscheidend. Denn während ein übergroßer Raum schnell protzig wirkt, kann ein zu kleiner Raum Ihr Unternehmen anspruchslos erscheinen lassen. Es gilt also, die goldene Mitte zu finden.

Ein Chefbüro sollte stets so groß sein, dass dort bequem Geschäftspartner für Kundengespräche, Mitarbeiter für ein Meeting im kleinen Kreis oder Bewerber für ein Vorstellungsgespräch empfangen werden können. Für Business Meetings im größeren Rahmen ist ein Konferenzraum die bessere Alternative zum Büro.

Im Chefbüro sollte neben dem Schreibtisch stets genug Raum für weitere Sitzgelegenheiten wie eine Couch oder Sessel sein. Darauf gehen wir bei unseren Tipps zur Inneneinrichtung noch genauer ein. Sorgen Sie für ausreichend Bewegungsfreiheit, sodass kein Gefühl der Enge entsteht. Denn die Möglichkeit zur Bewegung fördert die Gesundheit, die Konzentration und die Kreativität.

2. Tipp: Beim perfekten Chefbüro zählt die Top-Lage

Was sind die drei Merkmale einer hochwertigen Immobilien? Lage, Lage, Lage.

Das gilt auch für die Wahl des Chefbüros. Schließlich ist der Raum der Unternehmensleitung immer auch ein Aushängeschild Ihres Unternehmens – bei wichtigen Geschäftstreffen repräsentiert es Ihr Business nach außen. Sie möchten zu den Big Playern Ihrer Branche zählen? Dann zeigen Sie das mit der Wahl der Geschäftsadresse für Ihr Chefbüro.

Erheblicher Imagegewinn durch ein Chefbüro in bester Lage:

Ein Chefbüro in prestigeträchtiger Top-Lage spricht klar für Sie. Mit einer solchen Anschrift heben Sie sich aus der Masse Ihrer Mitbewerber hervor. Denn eine renommierte Geschäftsadresse kann Ihrem Unternehmen nicht nur wichtige Standortvorteile, sondern auch einen erheblichen Imagegewinn verschaffen. So werden Sie Ihre Kunden von Ihrem Business überzeugen und sich einen wertvollen Vertrauensvorschuss sichern.

Mit einem Chefbüro in einem CONTORA Office Center arbeiten Sie zukünftig in einer prestigeträchtigen Immobilie an einer exklusiven Geschäftsadresse in den beliebtesten Städten Deutschlands: Etwa im Upper West am renommierten Berliner Kurfürstendamm oder im WINX Tower, dem neuen Landmark Building der Frankfurter Skyline.

Von Ihrem Büro aus genießen Sie atemberaubende Ausblicke: Etwa vom Palais am Pariser Platz auf das Brandenburger Tor  in Berlin; vom TaunusTurm auf das Bankenviertel in Frankfurt/M. oder vom Palais an der Oper in München auf die Bayerische Staatsoper und die Maximilianstraße. Wetten, dass Sie Ihre Geschäftspartner damit beeindrucken und einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen können?

Von Standortvorteilen profitieren: Hervorragende Infrastruktur und exzellente Umgebung

Als wichtiger Standortvorteil garantiert eine zentrale Top-Lage für Ihr Chefbüro, dass Sie für Ihre Geschäftspartner innerhalb kurzer Zeit optimal zu erreichen sind. Deshalb finden Sie unsere CONTORA Office Center stets an den besten Standorten von Berlin, DüsseldorfMünchen, Frankfurt am Main und Hamburg. Dank hervorragender Infrastruktur sind sowohl Hauptbahnhöfe, als auch Flughäfen innerhalb weniger Minuten zu erreichen.

Die exzellente Nachbarschaft unserer Business Center überzeugt zudem mit renommierten Sehenswürdigkeiten und Kultureinrichtungen sowie den führenden Restaurants, Bars und Hotels für Ihre Gäste. Eine solche Umgebung spricht nicht nur klar für Ihr guten Geschmack – Sie finden dort auch die perfekten Bedingungen vor, um ein erfolgreiches Geschäftstreffen zum Beispiel mit einem gemeinsamen Restaurant- oder Theaterbesuch abzurunden.

Tipp: Unser Concierge Service reserviert Ihnen gerne einen Tisch im Restaurant oder Karten für das Theater. Sie können sich währenddessen ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren.

3. Tipp: Das optimale Chefbüro ist kosteneffizient und flexibel

Ein Chefbüro in den herausragenden Lagen der führenden deutschen Wirtschaftsstandorte hat für Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile. Allerdings sind die Gewerbemieten in den Top-Lagen enorm hoch, und die Büroflächen knapp

Vor allem für Start Ups und Freiberufler sind derart hohe Büromieten in der Regel nicht finanzierbar – aber auch für jedes etablierte Unternehmen bedeuten hohe monatliche Fixkosten ein wirtschaftliches Risiko.

Ein Chefbüro in einem Office Center ist die optimale Lösung, um die Kosten für die Gewerbemiete deutlich zu reduzieren. Denn ein solches Büro mieten Sie als Büro auf Zeit flexibel nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig. Sie zahlen immer nur dann, wenn Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen. So agieren Sie absolut kosteneffizient und minimieren das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens.

Ihr Chefbüro im Office Center ist bereits vollständig eingerichtet mit stilvollen Möbeln und modernster technischer Infrastruktur. So können Sie sofort mit der Arbeit beginnen. Sie sparen nicht nur hohe Planungs- und Anschaffungskosten, sondern auch wertvolle Zeit für die Suche und Einrichtung des Chefbüros.

Zusätzlich bleiben Sie räumlich unabhängig: Deshalb wird das Büro auf Zeit auch als mobiles Bürobezeichnet. Sie mieten Ihr repräsentatives Chefbüro stets in genau der Stadt, in der Sie es gerade benötigen, um Gäste zu empfangen – zum Beispiel heute noch in Berlin und schon morgen in München.

4. Tipp: Das Chefbüro braucht ein zuverlässiges Sekretariat

Ein zuverlässiges Sekretariat und ein freundlicher Empfang sind für das Chefbüro unverzichtbar. Das Sekretariat ist der erste Ansprechpartner, mit dem Kunden und Bewerber in Kontakt treten – deshalb ist es absolut entscheidend, dass Ihr Sekretariat herzlich, professionell und kompetent ist.

Wenn Sie ein Chefbüro in einem CONTORA Office Center nutzen, profitieren Sie auf Wunsch von exklusiven Büroservices, die Sie effektiv in Ihrer Arbeit unterstützen. Unser geschulter Sekretariatsservice unterstützt Sie in administrativen Aufgaben, in der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Meetings, in der Terminkoordination und in der perfekten Büroorganisation.

Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen für Sie entgegen – ganz ohne Call-Center-Charakter. Der freundliche Concierge Service kümmert sich um den Empfang Ihrer Gäste und führt sie zu Ihrem Chefbüro. So hinterlassen Sie von Anfang an einen rundum positiven Eindruck.

5. Tipp: Raumklima, Beleuchtung und Akustik zählen im Chefbüro

Erst auf den zweiten Blick wird oft die Bedeutung von Raumklima, Beleuchtung und Akustik in einem Büro sichtbar: Sie tragen dazu bei, dass Sie gut konzentriert und produktiv arbeiten können.

Ein helles Büro mit hohen Fensterfronten wirkt offen und einladend. Zudem fördert Tageslicht die Konzentration. Für Ihre produktive Arbeit müssen das Büro und insbesondere die Arbeitsplatte Ihres Schreibtisches ausreichend mit Licht versorgt sein – jedoch ohne, dass Sie geblendet werden. 

Dabei ist die Lichtmenge ein wichtiger Faktor. Für uns zählt darüber hinaus aber auch die Lichtstimmung. Lichtfarbe, Position der Leuchten, Lichtstreuung – es gibt viele Faktoren, die hier bedacht werden müssen. Nur so entsteht ein angenehmer Arbeitsraum, in dem das herausragende Mobiliar und die hochwertige Ausstattung auch wirken kann. Für optimale Ergebnisse arbeiten wir für die Lichtkonzepte unserer Räumlichkeiten mit erfahrenen Lichtdesignern zusammen.

Für ein angenehmes Raumklima sorgen in unseren Office Centern nicht nur umweltfreundliche und energieeffiziente Heiz-/Kühldecken – Sie haben außerdem selbst im 25. Stock des Upper West in Berlin noch die Möglichkeit, die Fenster für eine direkte Frischluftzufuhr zu öffnen. Zusätzlich schaffen Grünpflanzen im Büro für ein angenehmes Raumklima und fördern die Konzentration.

Darüber hinaus ist eine gute Schallisolierung des Chefbüros essentiell. Zum einen werden so Störgeräusche von außen unterbunden, sodass Sie sich gut konzentrieren können. Zum anderen wird sichergestellt, dass keine vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens auf dem Flur oder im Nebenraum mitgehört werden können.

Und in den Office Centern sorgen gezielt platzierte Schallabsorber für eine angenehme Raumakustik. Diese können in Möbeln oder Deckenplatten integriert oder z.B. als hochwertige Wandbilder mit Echtholzrahmen in die Räume eingebracht werden. So fügen sie sich harmonisch in das Ambiente ein und bringen einen echten Mehrwert.

Chefbüro richtig einrichten: Schreibtisch, Chefsessel, modernste Technik

Das perfekte Chefbüro oder Anwaltsbüro vermittelt Souveränität, Professionalität und Prestige auf höchstem Niveau. Dadurch präsentiert es Ihr Unternehmen im besten Licht und unterstreicht Ihre Kompetenz als erfolgreicher Chef bzw. Anwalt. Die richtige Ausstattung – vom Mobiliar bis zur modernsten Technik – spielt dabei eine unbedingte Rolle.

Sie wollen aus der Masse hervorstechen – und nicht zum Standard zählen. Zeigen Sie das mit der Einrichtung Ihres Büros: Billiglösungen sind im Chef- oder Anwaltsbüro fehl am Platz

Vielmehr sollte die Ausstattung Persönlichkeit ausstrahlen, die Corporate Identity widerspiegeln und Wertigkeit vermitteln. Ein rundum positiver erster Eindruck wirkt sich maßgeblich auf den Verlauf des Gesprächs aus.

Das optimale Chefzimmer überzeugt außerdem durch eine perfekte BüroorganisationWohlfühlcharakter und eine Inneneinrichtung, die die Konzentration fördert. Denn nur wenn Sie und Ihre Gäste sich in Ihrem Büro wohlfühlen und bestens konzentrieren können, werden Sie dort optimale Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.

6. Tipp: Der Schreibtisch – Das Herzstück des Chefbüros

Der Schreibtisch ist optisch und für die Arbeit der Mittelpunkt des Chefbüros. Im Chefbüro ist eine großzügige Arbeitsfläche des Schreibtisches notwendig. Schließlich müssen dort nicht nur Laptop, Unterlagen und Geschäftskorrespondenz Platz finden, sondern auch zahlreiche Papiere und Verträge unterzeichnet werden. Dennoch sollte die Größe des Schreibtisches aber immer auch optimal auf die Raumgröße abgestimmt werden.

Der Schreibtisch beeinflusst enorm die Effektivität Ihrer Arbeit. Der ideale Schreibtisch ist ergonomisch und ermöglicht Ihnen eine optimale Sitzposition. Außerdem sollte er elektrisch höhenverstellbar sein, um arbeiten im Sitzen und Stehen zu erlauben. So werden schmerzhafte Verspannungen vorgebeugt und die Konzentration gefördert.

Zusätzlich zum Ergonomie-Aspekt, charakterisiert sich der perfekte Schreibtisch durch eine repräsentative Optik und ein edles Design. Dazu zählt vor allem das Material: Ein Schreibtisch aus Echtholz vermittelt eine elegante, solide und professionelle Atmosphäre.

In den CONTORA Office Centern erwarten Sie individuelle Chefbüros mit hochwertigen Schreibtischen aus Echtholz, die auf Wunsch auch höhenverstellbar sind. Da wir uns dem Prinzip des  Green Office verschrieben haben, wird für unsere Schreibtische Echtholz aus nachhaltiger Forstwirtschaft verwendet. Somit sind sie frei von Schad- und Problemstoffen und fördern ein angenehmes und gesundes Raumklima im Chefbüro.

7. Tipp: Der Chefsessel – Ergonomie und edles Design

Phasen, in denen Sie lange und konzentriert an Ihrem Schreibtisch sitzen, sind im Unternehmerbüro unumgänglich. Umso entscheidender ist daher ein komfortabler Chefsessel. Denn ein unbequemer Schreibtischstuhl führt fast unvermeidlich zu Verspannungen und Rückenschmerzen. Der perfekte Bürostuhl ist ergonomisch, individuell einstellbar, stützt die Wirbelsäule und passt sich der Körpergröße an. 

Zusätzlich überzeugt der Chefsessel durch ein stilvolles Design und hochwertige Materialien und fügt sich optimal in das Gesamtbild des Chefbüros ein. Typisch für ein modernes Chefbüro sind Materialkombinationen aus Echtholz, Leder, sowie Glas und Chrom.

8. Tipp: Wohlfühlcharakter und Individualität

Das Chefbüro sollte stets so eingerichtet sein, dass es elegant und funktional ist, aber gleichzeitig einen Wohlfühlcharakter hat. Denn wer sich wohl fühlt arbeitet produktiver und ist kooperativer.

Viele Chefbüros verfügen über eine Bar zur Bewirtschaftung der Gäste. Mit einem Chefbüro in einem unserer CONTORA Office Center profitieren Sie von einer rundum Versorgung mit bestem Kaffee, Erfrischungsgetränken, frischem Saft und frischem Obst. 

In einigen unserer Office Center sind zudem bereits Weinkühlschränke vorhanden, sodass Sie einen erfolgreichen Geschäftsabschluss mit einem edlen Tropfen zelebrieren können.

Eine Couch oder Sessel als weitere Sitzgelegenheiten sorgen für Auflockerung. Eine elegante Sitzecke können Sie nicht nur für Ihre Erholungsphasen nutzen. Eine Verhandlung mit engen Geschäftspartnern vom Schreibtisch in eine Sitzecke zu verlagern, lockert die Atmosphäre und kann durch den Perspektivwechsel zu neuen Ideen führen.

Durch Bilder, Kunstgegenstände oder auch kleine Ausstellungsstücke Ihres Unternehmens, verleihen Sie Ihrem Chefbüro Individualität.

Zudem zeigen Sie Persönlichkeit durch außergewöhnliche Möbelkonzepte. Als Premiumanbieter gehen wir in unseren Office Centern individuell auf die Anforderungen unserer Kunden ein: Schließlich steht CONTORA Office Solutions für “The Finest Art of Working”.  

So haben Sie auch im Business Center die Möglichkeit, Ihr Chefbüro individuell nach Ihren eigenen Wünschen zu gestalten – wir beraten Sie gern zu Ihrer optimalen Bürolösung.

9. Tipp: Modernste Technik für das Chefbüro

Für das moderne Chefbüro des 21. Jahrhunderts ist neben der Einrichtung eine exzellente technische Ausstattung maßgebend.

In den CONTORA Office Centern profitieren Sie  von schnellem Internet dank Glasfaseranschluss mit bis zu 1.000 MBit/S. Kurzfristig kann die Bandbreite bei Bedarf auch darüber hinaus erweitert werden. 

Datensicherheit und DSGVO-Konformität haben bei CONTORA Office Solutions höchste Priorität. Sie erhalten einen autonomen und geschützten WLAN-Zugang und die Nutzung Ihres LAN- und WLAN-Anschlusses wird nicht protokolliert.

Für Ihre professionellen Videokonferenzen steht Ihnen in unseren Office Centern jederzeit ein hochmodernes Videokonferenz-System zur Verfügung – in fast allen Standorten bereits in 4K-Auflösung.

Fazit zur richtigen Auswahl und Einrichtung des Chefbüros

Ihr Chefbüro bzw. Anwaltsbüro repräsentiert Sie und Ihr Unternehmen. Sie wollen aus der Masse Ihrer Mitbewerber hervorstechen und sich unter den Big Playern Ihrer Branche positionieren? Dann zeigen Sie das mit der Wahl der Geschäftsadresse für Ihr Chefbüro.

Eine prestigeträchtige Top-Lage spricht klar für Ihr Unternehmen. Mit einem Chefbüro an den exklusivsten Geschäftsadressen Deutschlands demonstrieren Professionalität und Souveränität auf höchstem Niveau. 

Das moderne Chef- bzw. Anwaltsbüro sollte elegant sein und Ihre Kompetenz als erfolgreicher Chef bzw. Anwalt unterstreichen. Die Einrichtung sollte sowohl funktional, als auch repräsentativ sein. Hochwertige und ergonomische Möbel verleihen dem Chefbüro ein edles Ambiente und fördern die Konzentration. Auch eine hochmoderne technische Infrastruktur ist entscheidend.

Mit einem Chefbüro in einem CONTORA Office Center sind Sie zukünftig an den exklusivsten Geschäftsadressen Deutschlands vertreten – und agieren noch dazu kosteneffizient. Gerne beraten wir Sie individuell zur perfekten Bürolösung für Ihr Business.