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Meetings sind in der Geschäftswelt an der Tagesordnung. Die Krux besteht jedoch darin, Besprechungen effektiv und ergebnisorientiert zu gestalten. Der passende Raum und die richtige Atmosphäre tragen ganz wesentlich zu einem produktiven Verlauf Ihrer Meetings bei. Erfahren Sie, wie Sie mit dem erweiterten Produktportfolio von CONTORA Office Solutions für jeden Anlass den perfekten Meetingraum finden – vom Geschäftstreffen mit Ihren Kunden bis zum kreativen Brainstorming im Team.
Meetings zählen zu den wichtigsten Mitteln in der internen und externen Kommunikation eines Unternehmens und nehmen im Büroalltag entsprechend viel Zeit in Anspruch. Viel zu häufig sind sie jedoch ein unproduktiver Zeitfresser im Arbeitsalltag. Doch es geht auch besser: Besprechungen, die sich durch effektive Kommunikation auszeichnen und die gewünschten Resultate generieren, sind das offene Geheimnis geschäftlichen Erfolgs.
Ein gutes internes Meeting generiert Ergebnisse, die Ihr Unternehmen voranbringen. Bei einem Meeting mit externen Gästen gilt es dagegen, Geschäftspartner, Kunden oder Investoren nachhaltig von Ihrem Business zu überzeugen, um neue Aufträge zu generieren, beste Voraussetzungen für eine langfristige Zusammenarbeit zu schaffen oder Ihrem Start-up ein Investment zu sichern.
Das perfekte Meeting beginnt in jedem Fall bereits mit der Wahl der Location: Die richtige Umgebung und Atmosphäre haben einen ganz wesentlichen Einfluss auf die Effektivität und Produktivität Ihrer Besprechungen. Aus betriebspsychologischer Sicht ist es wenig sinnvoll, eine Besprechung einfach im Büro zu halten. In einem Konferenzraum ist, anders als im Büro, niemand “zu Hause” oder “fremd”. Die neutrale Umgebung schafft Raum für produktive Gespräche und um neue Ideen zu generieren.
Im Kern zeichnet sich ein effektives Meeting also durch zwei Eigenschaften aus, die es optimal miteinander zu kombinieren gilt:
Tagungshotels bieten zwar Konferenzräume an – sie sind jedoch keinesfalls der beste Ort, um Gäste für ein wichtiges Meeting zu empfangen. Wie Sie stattdessen den idealen Konferenzraum finden und welche Eigenschaften ihn auszeichnen, haben wir in unserem Beitrag “So mieten Sie den perfekten Konferenzraum: 7 einfache Tipps” erklärt. Hier fassen wir daher nur noch einmal kurz die wichtigsten Aspekte für Sie zusammen.
Der optimale Meetingraum lädt zu produktiven Gesprächen ein und zeichnet sich im Wesentlichen durch die folgenden Eigenschaften aus:
Meeting ist keinesfalls gleich Meeting. Die Wahl des Konferenzraumes sollte deshalb stets individuell auf die Art der Veranstaltung abgestimmt werden. Ein professionelles Business Meeting benötigt etwa einen ganz anderen Rahmen, als ein kurzes Team-Meeting in entspannter Atmosphäre. Ein kreativer Workshop wiederum benötigt ein anderes Umfeld, als eine Schulung. Für Vorstellungsgespräche, Mandantengespräche oder Investorentreffen benötigen Sie ein repräsentatives Arbeitsumfeld, das überzeugt – das muss in diesen Fällen jedoch kein großer Konferenzraum sein.
In unseren CONTORA Office Solutions Centern finden Sie für jeden Anlass den passenden Meetingraum – vom Chefbüro für bis zu vier Personen bis zum Tagungsbereich für bis zu 50 Personen. Hier stellen wir Ihnen zunächst unser erweitertes Produktportfolio mit 7 Bürolösungen für Ihre produktiven Meetings vor. Weiter unten erklären wir, von welchen Vorteilen Sie mit jeder unserer Meetingraum-Varianten profitieren.
In den CONTORA Office Solutions Centern können Sie Einzelbüros, Teambüros und Chefbüros als so genanntes Tagesbüro frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage oder längerfristig buchen. Unsere Tagesbüros bieten Platz für bis zu 2 Personen und unsere Chefbüros für bis zu 4 Personen.
Sie können unsere großzügigen und stilvoll eingerichteten Tagesbüros sowohl als Büro, als auch als kleinen Besprechungsraum nutzen. Sie bieten einen idealen Ort für vertrauliche Gespräche und Meetings im kleinen Kreis: Teambesprechungen, Vorstellungsgespräche, Mandantengespräche und anwaltliche Beratungen, Due Diligence Interviews oder Treffen mit einem Investor.
Mit einem Tagesbüro minimieren Sie die Kosten im Vergleich zu einem großen Konferenzraum und arbeiten dennoch auf Premium-Niveau. Zudem können Sie Ihr Büro auch direkt zur Vor- und Nachbereitung des Gesprächs nutzen.
Mit den stilvollen Besprechungsräumen der CONTORA Office Solutions Center für bis zu 12 Personen profitieren Sie von besten Voraussetzungen für effektive Meetings. Hochwertige Ausstattung, modernste Technik und ein erstklassiger Büroservice tragen zu einem reibungslosen Ablauf Ihrer Besprechung bei und laden zu einem produktiven Austausch ein.
Die Konferenzräume für bis zu 20 Personen und Tagungsbereiche für bis zu 50 Personen unserer CONTORA Office Solutions Center sind das ideale Umfeld für professionelle Business Meetings in größerer Runde sowie für Konferenzen oder Tagungen. Zudem können Sie unsere Konferenzräume auch als perfekten Seminarraum für Ihre erfolgreichen Mitarbeiterschulungen nutzen.
In unseren CONTORA Office Solutions Centern im Marienturm im Central Business District von Frankfurt/Main, im Kronprinzenpalais im Herzen der Stuttgarter Innenstadt, und bald auch am Gendarmenmarkt in Berlin, haben wir unser Angebot an Meetingräumen erweitert und setzen neue Maßstäbe für effektives Arbeiten.
Unsere Kreativräume für bis zu 10 Personen bilden mit ihrer inspirierenden, flexiblen Ausstattung – mit großem Whiteboard, Pinnwand und Monitor – das perfekte Umfeld für kreative Workshops und kreatives Brainstorming. In entspannter Atmosphäre lassen sich dort im Teamwork neue Ideen generieren.
Speziell ausgestattete Medienräume bieten beste Bedingungen, um Audio- und Videobeiträge – Podcasts und Vlogs – zu produzieren. Hier wurden besondere Vorkehrungen getroffen, um durch schallschluckende Elemente und eine optimale Ausleuchtung des Raumes höchste Ton- und Bildqualität zu garantieren.
Auch die Private Lounge, die Sie in unseren CONTORA Office Solutions Centern im Marienturm in Frankfurt/Main und im Kronprinzenpalais in Stuttgart finden, erweitert unser Produktportfolio. Die Private Lounge im Marienturm und die Kaminlounge im Kronprinzenpalais verbinden ein professionelles Arbeitsumfeld, edles Ambiente und entspannte Atmosphäre in perfekter Harmonie miteinander. Die hochwertige Ausstattung unserer Lounges ist individuell auf den jeweiligen Standort abgestimmt.
Unsere eleganten Lounges sind ein bequemer Arbeitsplatz für digitale Nomaden und der perfekte Ort, um im stressigen Arbeitsalltag in Ruhe einen Kaffee zu genießen, oder um kreative Meetings in zwangloser Atmosphäre zu führen und neue Ideen zu schmieden. Darüber hinaus eignen sie sich für vertrauliche Gespräche oder Vorstellungsgespräche in ungezwungener Atmosphäre und für unkompliziertes Networking innerhalb der CONTORA Community nach unserem CoWorking 2.0-Prinzip.
Einen Arbeitsplatz in unseren Private Lounges können Sie jederzeit sofort nutzen – als Business Club Mitglied auch an Standorten, an denen Sie normalerweise kein Kunde sind.
Die Meetingräume unserer CONTORA Office Solutions Center sind auch für Ihre professionellen Online-Meetings bestens ausgestattet. Denn mit dem Wandel der Arbeitswelt gewinnen Videokonferenzen zunehmend an Bedeutung.
Damit Sie sich auf beste Audio- und Tonqualität und einen reibungslosen Ablauf – auch bei der Übertragung von Präsentationen – verlassen können, steht Ihnen auf Wunsch jederzeit ein hochwertiges Videokonferenzsystem von Lifesize mit Übertragung in bester Full-HD- oder 4K-Qualität zur Verfügung. Schnelles und stabiles Internet dank Glasfaser verhindert, dass Ihr Bild während dem virtuellen Meeting “einfriert” oder die Tonübertragung stockt.
Ein individuelles Beleuchtungskonzept mit Tageslichtlampen sorgt für optimale Lichtverhältnisse bei der Videokonferenz und eine ausgezeichnete Raumakustik und Schallisolierung inklusive Echo-Cancelling-Funktion sorgen für eine erstklassige Tonqualität.
CONTORA Office Solutions steht für “The Finest Art of Working”. Daher dürfen Sie an jedem unserer Standorte Meetingräume auf Premium-Niveau erwarten. Sie profitieren von einem exklusiven und rundum professionellen Ambiente und präsentieren Ihr Unternehmen so im besten Licht, wenn Sie dort Mitarbeiter oder Geschäftspartner für eine Besprechung empfangen.
Unsere stilvollen Meetingräume überzeugen mit hochwertiger Einrichtung, schnellem Internet dank Glasfaser sowie modernster Präsentationstechnik mit bester Bild- und Tonqualität und bieten so beste Voraussetzungen für produktive Besprechungen. An großzügigen Konferenztischen aus Echtholz findet jeder Teilnehmer bequem Platz. Komfortable, ergonomische Bürostühle, Grünpflanzen, individuelle Beleuchtungskonzepte, eine optimale Raumakustik und eine angenehme Klimatisierung sorgen für ein konzentrationsförderndes Arbeitsumfeld. Eine erstklassige Schallisolierung garantiert zudem die nötige Diskretion.
Von Ihrem Meetingraum genießen Sie atemberaubende Ausblicke, etwa vom Palais am Pariser Platz auf das Brandenburger Tor in Berlin oder vom TaunusTurm über die Skyline der internationalen Finanzmetropole Frankfurt/Main. Wetten, dass Sie bei Ihren Geschäftspartnern so einen Eindruck hinterlassen, der positiv in Erinnerung bleibt?
Ob für eine kurze Teambesprechung oder ein mehrtägiges Seminar – Sie mieten Ihren repräsentativen Meetingraum flexibel nach Ihrem Bedarf für genau die Zeit, in der Sie ihn benötigen, bereits ab einer Stunde. Dank dem Pay-per-Use Prinzip verbinden Sie Exklusivität mit absoluter Kosteneffizienz.
Freie Meetingräume und Tagesbüros sind in den CONTORA Office Solutions Centern jederzeit kurzfristig verfügbar – wir halten bewusst Kapazitäten für Kunden frei, die spontan eine repräsentative Bürolösung für ein wichtiges Meeting benötigen. Wenn Sie einen bestimmten Ausblick wünschen, empfehlen wir Ihnen jedoch eine Vorabreservierung.
Sie können unsere Meetingräume auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten unserer CONTORA Office Solutions Center nutzen. Sprechen Sie uns einfach an.
Tipp: Wenn Sie bis zum 31. Dezember 2023 einen Meetingraum in unserem CONTORA Office Solutions Center im Kronprinzenpalais in Stuttgart buchen, erhalten Sie als Neukunde einen Rabatt in Höhe von 30%.
In den CONTORA Office Solutions Center empfangen Sie Ihre Gäste an exklusiven Geschäftsadressen in zentraler Top-Lage der beliebtesten deutschen Städte – Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Denn die beste Lage sorgt bekanntlich für mehr Erfolg im Business – und beim Meeting. Mit Meetings an besonderen Orten hinterlassen Sie von Anfang an einen rundum positiven Eindruck, der überzeugt.
Dank einer hervorragenden Infrastruktur rund um unsere CONTORA Office Solutions Center ist Ihr Meetingraum für Sie und Ihre Gäste optimal zu erreichen – auch mit nachhaltiger Mobilität. Parkplätze stehen in der hauseigenen Tiefgarage oder in unmittelbarer Nähe zur Verfügung und sowohl Hauptbahnhöfe, als auch Flughäfen sind innerhalb weniger Minuten erreichbar.
Die Nachbarschaft unserer CONTORA Office Solutions Center spricht für sich und überzeugt mit erstklassigen Restaurants, Cafes und Bars sowie renommierten Sehenswürdigkeiten und zahlreichen Kultureinrichtungen. So profitieren Sie von besten Voraussetzungen, um ein erfolgreiches Geschäftstreffen etwa mit einem gemeinsamen Restaurantbesuch oder einer Sightseeing-Tour abzurunden. Gerne reserviert unser freundlicher Concierge Service Ihnen einen Tisch oder Tickets für eine Veranstaltung.
Tipp: An vielen unserer Standorte sind bereits Weinkühlschränke mit edlen Tropfen vorhanden – so können Sie einen erfolgreichen Meeting-Tag auch direkt vor Ort im Office Center mit einer Einladung zu einem Glas Wein zelebrieren.
Mit den passenden Büroservices können Sie Ihren Meetingraum jederzeit zu einem Full Service-Büro machen. Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unseren Service auch wirklich nutzen und agieren so absolut kosteneffizient – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.
Indem Sie Aufgaben an unseren First Class-Büroservice outsourcen, können Sie sich auf einen reibungslosen Verlauf Ihres Meetings verlassen und sparen wertvolle Zeit, die Sie dann in das Wesentliche investieren können: Die inhaltliche Planung Ihrer Besprechung.
Unser freundlicher Concierge Service nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang und reicht auf Wunsch bereits Getränke. So starten Sie mit einem positiven ersten Eindruck in wichtige Business Meetings oder Verkaufsgespräche.
Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Konferenz konzentrieren und verpassen dennoch keinen Anruf. Zudem vermeiden Sie so, im Meeting durch wiederholtes Telefonklingeln gestört zu werden. Denn Telefonklingeln oder gar Telefonieren während der Besprechung stört nicht nur die Konzentration immens, sondern demonstriert Ihrem Gegenüber auch mangelnde Wertschätzung und hinterlässt einen alles andere als professionellen Eindruck.
Unser Sekretariatsservice unterstützt Sie in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer effektiven (Online-)Meetings. Dazu zählen etwa die Organisation und Vorbereitung des passenden Konferenzraums und eines Caterings für die kulinarische Verpflegung während des Meetings. Auf Wunsch unterstützt unser Sekretariatsservice Sie auch bei der inhaltlichen Planung, etwa durch das Erstellen von Präsentationen für Ihre Besprechung oder das Führen eines Protokolls. Sie können sich stets auf höchste Diskretion unserer geschulten Mitarbeiter:innen verlassen.
Für ein effektives Meetings spielt neben der inhaltlichen Agenda auch der Konferenzraum eine zentrale Rolle. Der perfekte Konferenzraum vermittelt höchste Seriosität gegenüber Ihren Geschäftspartnern und fördert gleichzeitig die Konzentration.
Allerdings ist Meeting keinesfalls gleich Meeting. Mit dem erweiterten Produktportfolio von CONTORA Office Solutions finden Sie für jeden Anlass den perfekten Meetingraum:
In den CONTORA Office Solutions Centern empfangen Sie Ihre Gäste an exklusiven Geschäftsadressen und präsentieren Ihr Business so im besten Licht. Mit jeder unserer Meetingraum-Varianten profitieren Sie von stilvoller und komfortabler Einrichtung, modernster Technik und schnellem Internet dank Glasfaser. Für Ihre Online-Meetings steht Ihnen jederzeit ein hochwertiges Videokonferenzsystem zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützt unser erstklassiger Büroservice Sie zudem effektiv für einen reibungslosen und professionellen Ablauf Ihrer Meetings.
Gerne beraten wir Sie individuell zur passenden Bürolösung für Ihren Meeting-Anlass.
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