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Energiesparen im Büro: So gestalten Sie Ihr Büro energieeffizient

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
Energiesparen im Büro: So gestalten Sie Ihr Büro energieeffizient
14:34
08.09.2022

Die steigenden Energiepreise haben weitreichende Konsequenzen für die Wirtschaft und stellen für Unternehmen ein erhebliches finanzielles Risiko dar. Um in Zeiten der Energiekrise wettbewerbsfähig zu bleiben, gilt es, die monatlichen Fixkosten schnell und effektiv zu reduzieren. Wir geben Tipps, wie Sie Ihr Büro energieeffizient gestalten und wie ein Büro im Office Center Ihnen hilft, Kosten einzusparen.

Die wirtschaftlichen Folgen der steigenden Energiekosten

Aktuell wird täglich über die deutlich steigenden Energiekosten sowie die Energiesparmaßnahmen, die zur Sicherung der Energieversorgung ergriffen werden, berichtet. Sollte es zu einem Stopp russischer Gaslieferungen kommen, droht ein Gasmangel und die Energiekrise würde sich weiter zuspitzen.

In jedem Fall haben die hohen Energiepreise jedoch bereits jetzt schwere Folgen für die Wirtschaft und deutliche Auswirkungen auf unsere Arbeitswelt. Zahlreiche Unternehmen sind durch die stark gestiegenen Energiekosten in ihrer Wettbewerbsfähigkeit und Existenz bedroht. Im internationalen Wettbewerb können die Unternehmen die von ihnen erlebten Preissteigerungen nicht ausreichend an den Kunden weitergeben. Zusätzlich drohen durch mögliche Energieengpässe Produktionsstopps und somit Einnahmeverluste.

Laut einer aktuellen Studie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) schränken aufgrund der hohen Energiepreise immer mehr Unternehmen ihren Betrieb teilweise ein oder geben ihre Produktion in Deutschland auf. Zwar wird aktuell über wirtschaftliche Hilfsmaßnahmen, wie etwa eine Deckelung der Energiepreise für Unternehmen, beraten. Diese werden die Preissteigerungen jedoch keinesfalls abdecken.

Die Bundesregierung rechnet aktuell mit einer mehrjährigen Energieknappheit. Unternehmen stehen also auf unbestimmte Zeit vor einer immensen Herausforderung.

Energieeffizienz im Büro: So gestalten Sie Ihre Büroräume stromsparend

Energieeffizienz im Büro gewinnt nicht nur aufgrund der stark steigenden Energiekosten, sondern auch im Zusammenhang mit dem Klimawandel zunehmend an Bedeutung. Indem Sie mit Ihrem Business ökologisch nachhaltig agieren, profitiert nicht nur die Umwelt, sondern auch das Image Ihres Unternehmens. Denn mit dem zunehmenden Bewusstsein für umweltbewusstes Handeln in der Gesellschaft wächst auch das Ansehen von Unternehmen, die sich für Nachhaltigkeit einsetzen.

In unserem Beitrag “Green Offices bei CONTORA: Darf’s etwas grüner sein?” haben wir für Sie besprochen, worauf es bei der umweltfreundlichen Gestaltung Ihres Büros ankommt. Bei einem ebensolchen “Green Office”, also einem Büro, bei dem ökologische Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Vordergrund stehen, ist der Aspekt der Energieeffizienz bereits mitgedacht. Hier geben wir Tipps, wie Sie Ihr Büro energieeffizient gestalten und wie Sie im Büro erfolgreich Energie einsparen können.

Die wichtigsten Eigenschaften energieeffizienter Bürogestaltung

  • Nachhaltige Bürogebäude: Energieeffizienz im Büro beginnt bereits bei der Wahl des Gebäudes, in dem Sie Ihre Büroräume mieten. Hier sollte darauf geachtet werden, dass sowohl das Gebäude, als auch das Gebäudemanagement nach nachhaltigen Standards konzipiert sind. Bei zertifizierten “Green Buildings” werden Nachhaltigkeitsaspekte wie eine Minimierung des Energie- und Ressourcenverbrauchs im Gebäudekonzept berücksichtigt.
  • Energieeffiziente technische Ausstattung: Um den Energieverbrauch im Büro zu minimieren, sind stromeffiziente technische Geräte essentiell – vom Laptop und Desktop, über den Drucker, bis zur Kaffee- und Spülmaschine. Für eine Green IT sollte zusätzlich auf langlebige und emissionsarme Geräte sowie ressourcenschonende Technologien geachtet werden.

Als Energiesparmaßnahme ist es zudem sinnvoll, multifunktionale Geräte zu verwenden. Drucker, Scanner und Kopierer in einem Gerät sind beispielsweise stromsparender als drei einzelne Geräte. Zusätzlich empfiehlt es sich, nicht jedes Büro einzeln mit Drucker und Co. auszustatten, sondern auf eine gemeinsam genutzte technische Infrastruktur zu setzen.

  • Raumtemperatur am Arbeitsplatz: Die Raumtemperatur am Arbeitsplatz bietet ebenfalls Möglichkeiten zur Energieeinsparung. Um möglichst energieeffizient zu handeln, sollte im Winter nicht übermäßig geheizt und im Sommer nicht übermäßig gekühlt werden.

Der Spielraum ist hier allerdings begrenzt, da das geltende Arbeitsrecht bestimmte Richtwerte für Temperaturen am Arbeitsplatz vorsieht. Bei Büroarbeit darf eine Mindesttemperatur von 20 Grad nicht unterschritten werden. Im Sommer darf es in Innenräumen bis zu 26 Grad warm sein und bei hohen Außentemperaturen bis zu 35 Grad, wenn etwa Ventilatoren zur Kühlung verwendet werden.

Aufgrund der Energiekrise wird als Energiesparmaßnahme aktuell jedoch über eine vorübergehende Absenkung der Temperaturvorgaben im Büro beraten. Zudem sollen etwa in öffentlichen Gebäuden Flure sowie Räume, die nicht regelmäßig genutzt werden, vorerst nicht mehr beheizt werden. Auch könnten Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen verpflichtet werden, in die Maßnahmen zur Steigerung ihrer Energieeffizienz zu investieren.

Während die Raumtemperatur am Arbeitsplatz reguliert ist, bietet sich bei der Wassertemperatur ein deutliches Einsparungspotential. Sofern die Tätigkeit kein Warmwasser erfordert, genügt kaltes Wasser zum Händewaschen.

  • Energieeffizientes Verhalten im Büro: Für eine optimale Energieeffizienz im Büro ist auch das Verhalten der Mitarbeiter maßgebend. Hier sollte das Bewusstsein für energieeffizientes und ökologisch nachhaltiges Handeln gestärkt werden.

Um am Arbeitsplatz Energie zu sparen, sollte etwa auf vermeidbares Drucken verzichtet werden, das Einschalten der Lampen vermieden werden, wenn ausreichend Tageslicht ins Büro fällt, und die Bildschirmhelligkeit der Umgebung angepasst werden. Auch sollte das Heizungsthermostat beim Lüften oder bei längerer Abwesenheit heruntergeregelt werden, um nicht unnötig Energie zu verbrauchen.

Um den Stromverbrauch zu reduzieren sollten technische Geräte, die gerade nicht genutzt werden, auf Stand-by geschaltet werden oder vollständig ausgeschaltet, wenn sie für eine längere Zeit, etwa nach Feierabend oder übers Wochenende, nicht benötigt werden. Denn insbesondere Computer sind große Energiefresser im Büro.

  • Kleine Büroflächen: Home Office und mobiles Arbeiten haben sich im Rahmen der Corona-Pandemie in den Unternehmensstrukturen fest als Arbeitsform etabliert. Wenn durch das Remote Work nicht regelmäßig alle Mitarbeiter vor Ort im Büro arbeiten, bietet es sich an, die Bürofläche zu reduzieren und so die Bürokosten und den Energieverbrauch deutlich zu senken. Auch eine Reduzierung der Büroflächen durch das “Desk-Sharing”-Prinzip ist durch die Flexibilisierung der Arbeitswelt inzwischen weit verbreitet.

Kosteneffizient agieren durch energieeffiziente Büros: Ihre Vorteile im Office Center

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Die steigenden Energiepreise und die drohende Energiekrise haben deutliche Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Um die Herausforderung zu meistern, gilt es, die monatlichen Fixkosten Ihres Unternehmens schnell und effektiv zu minimieren. Die modernen Bürolösungen eines Office Centers können hier die perfekte Lösung sein.

Zusätzlich sichern Sie Ihrem Unternehmen durch die Nutzung eines umweltbewussten und energieeffizienten Arbeitsumfeldes eine nachhaltige Außenwirkung, die für Sie zum wichtigen Wettbewerbsvorteil werden kann.

Green Offices in den CONTORA Office Solutions Centern

CONTORA Office Solutions stellt seit seiner Gründung höchste Ansprüche an umweltbewusstes Handeln auf allen Ebenen – von der Wahl der Immobilien bis zum Arbeitsalltag. In unseren CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie daher in Green Offices sowie nachhaltigen Immobilien, die von der Deutschen Gesellschaft für nachhaltiges Bauen (DGNB) oder der German Green Building Association zertifiziert sind.

In der nachhaltigen Gestaltung unserer Premium-Office Center ist stets auch der Aspekt der Energieeffizienz berücksichtigt. So erfolgt etwa die gesamte technische Ausstattung mit langlebigen, emissionsarmen und energieeffizienten Geräten.

Hohe Fensterfronten sorgen in allen Office Centern nicht nur für spektakuläre Ausblicke – etwa auf das Brandenburger Tor in Berlin oder über die Skyline der Finanzmetropole Frankfurt/M. – sondern garantieren auch, dass viel Tageslicht in unsere Büros und Konferenzräume einfällt. So kann die künstliche Beleuchtung minimiert werden. Zusätzlich sorgt ein LED-Lichtkonzept mit Bewegungsmeldern und Helligkeitssensoren für bestmögliche Energieeffizienz bei der Beleuchtung der gemeinsam genutzten Flächen.

Kosteneffizient agieren mit dem Pay-per-Use Büro im Office Center

Sie mieten Ihr Green Office im Business Center als Büro auf Zeit, auch als mobiles Büro bekannt, flexibel nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Wochen, oder längerfristig. Dank dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie dabei immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen und agieren so absolut kosteneffizient. Dank extrem flexibler Vertragslaufzeiten und kurzer Kündigungsfristen bleiben Sie in Zeiten steigender Energiepreise stets finanziell flexibel.

Durch das Pay-per-Use Prinzip können Sie monatlich hohe Fixkosten bei der Gewerbemiete sparen. In Bezug auf die Energiekosten sparen Sie mit einem Büro im Office Center in doppelter Hinsicht: Durch die Nutzung energieeffizienter Büroräume. Und dadurch, dass Sie die Energiekosten immer nur anteilig, für die von Ihnen genutzten und tatsächlich benötigten Büroräume zahlen, und nicht für eine große Bürofläche.

Sie arbeiten in stilvollen Büros, die mit hochwertiger Einrichtung, modernster Technik und High-Speed-Internet dank Glasfaser überzeugen und Ihr Unternehmen bei einem Geschäftstreffen im besten Licht präsentieren. Für Ihre Meetings sowie professionelle Videokonferenzen können Sie stets einen repräsentativen Konferenzraum zu Ihrem Büro hinzubuchen. Für Ihre Online-Meetings und digitalen Events steht Ihnen auf Wunsch jederzeit ein hochwertiges Videokonferenzsystem zur Verfügung.

Sie finden die CONTORA Office Solutions Center an exklusiven Geschäftsadressen in den zentralen Top-Lagen der beliebtesten deutschen Städte: Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, und bald auch in Stuttgart. Denn die beste Lage sorgt bekanntlich für mehr Erfolg im Business. Dank der hervorragenden Infrastruktur rund um unsere Office Center ist Ihr Büro für Sie und Ihre Mitarbeiter optimal zu erreichen.

Büro im Office Center als perfekte Alternative zum Home Office

Nach der Corona-Pandemie wird das Home Office nun auch als Maßnahme zur Bewältigung der Energiekrise diskutiert. Hier wird sich allerdings die Frage der Kostenübernahme stellen, da die Mitarbeiter bei der Arbeit in den eigenen vier Wänden ebenfalls von den hohen Energiekosten betroffen sind.

Zudem ist das Home Office trotz seiner Vorteile nicht immer und nicht für jeden der beste Ort um effektiv zu arbeiten. Darauf gehen wir in unserem Beitrag “Mobiles Arbeiten: So hilft das Remote Work im Office Center” näher ein. Wann immer die Arbeit im Home Office nicht möglich ist, ist es sinnvoll, Ihren Mitarbeitern eine FlexWorking Alternative anzubieten.

Freie Büroräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern sofort verfügbar. Sie können Ihr Büro jederzeit kurzfristig anfragen, um schon kurze Zeit später konzentriert vor Ort zu arbeiten. So können Sie Ihr Büro im Office Center auch als perfekte Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office nutzen, etwa um vor Ort Gäste zu empfangen oder professionelle Videokonferenzen durchzuführen.

Zusätzlicher Vorteil: Von hochwertigen Büroservices profitieren

Ein weiterer Pluspunkt eines energieeffizienten Büros im Office Center besteht darin, dass Sie Ihr Office jederzeit um die passenden Büroservices ergänzen können. Auch bei den First-Class Büroservices von CONTORA Office Solutions gilt: Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unsere Dienstleistung auch wirklich nutzen, die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe ganz ohne Call-Center-Charakter und auf Wunsch rund um die Uhr unter Ihrem Firmennamen für Sie entgegen. Unser diskreter Sekretariatsservice unterstützt Sie in zahlreichen administrativen Aufgaben, in der gesamten Bürokommunikation sowie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven (virtuellen) Meetings. Und unser freundlicher Concierge Service nimmt für einen rundum positiven ersten Eindruck Ihre Gäste für Sie in Empfang.

Fazit: So gestalten Sie Ihr Büro energieeffizient

Energieeffizienz im Büro gewinnt in Zeiten des Klimawandels und steigender Energiekosten zunehmend an Bedeutung. Indem Sie energieeffizient agieren, können Sie monatlich hohe Bürokosten sparen. Mit einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen, tun Sie zudem nicht nur der Umwelt, sondern auch Ihrer Außenwirkung etwas Gutes. Denn mit dem wachsenden Bewusstsein für umweltbewusstes Handeln in der Gesellschaft, haben nachhaltige Unternehmen zunehmend einen Wettbewerbsvorteil.

Die energieeffiziente Gestaltung Ihres Büros umfasst die Wahl des Bürogebäudes, die technische Ausstattung und die Größe der Bürofläche, die Raumtemperatur und den Wasserverbrauch am Arbeitsplatz sowie das Verhalten der Mitarbeiter.

In den CONTORA Office Solutions Center arbeiten Sie in Green Offices, die höchste Ansprüche an Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag – und somit auch an Energieeffizienz – stellen. Dank dem Pay-per-Use Prinzip agieren Sie absolut kosteneffizient – auch in Bezug auf die Energiekosten – und können so schnell und effektiv Ihre monatlichen Fixkosten reduzieren. Sie profitieren von repräsentativen Büros und Konferenzräumen an exklusiven Geschäftsadressen der starken deutschen Wirtschaftsstandorte sowie einem hochwertigen Büroservice.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie ein Büro im Office Center Ihnen helfen kann, Ihre monatlichen Fixkosten und Energiekosten zu minimieren.

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