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Digitalisierung im Unternehmen: Videokonferenzraum mieten

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
03.04.2024

Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Wirtschaft gewinnen digitale Arbeitsabläufe in Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Online-Meetings sind in der modernen Arbeitswelt längst an der Tagesordnung und zählen inzwischen zu den zentralen Kommunikationsmitteln für Unternehmen. Erfahren Sie, wie professionelle Videokonferenzräume in den CONTORA Office Solutions Centern Sie dabei unterstützen, im digitalen Wandel bestens aufgestellt zu sein.

Unsere moderne Arbeitswelt ist einem tiefgreifenden Wandel inbegriffen: Die Digitalisierung – auch als digitale Revolution oder digitale Transformation bezeichnet – umfasst alle Lebensbereiche und hat auch auf alle Bereiche der Arbeitswelt einen enormen Einfluss, von der Industrie bis zum Dienstleistungssektor. Der digitale Wandel ist daher eines der zentralen Themen im Diskurs über die Zukunft der Arbeit.

Mit der zunehmenden Digitalisierung der Geschäftswelt haben Videokonferenzen in den vergangenen Jahren enorm an Bedeutung gewonnen. Wir stellen Ihnen Chancen und Herausforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt vor und erklären, wie Ihr Business von einem hochwertigen Videokonferenzraum profitiert.

Digitalisierung der Arbeitswelt und “Arbeit 4.0”

Unsere moderne Arbeitswelt ist global vernetzt und durch den Fortschritt digitaler Technologien ist das Arbeiten in vielen Bereichen bereits standortunabhängig geworden. Flexibilität und Mobilität haben sich daher längst zu den neuen Grundpfeilern der modernen Geschäftswelt entwickelt: Wer heute mit seinem Business erfolgreich sein will, muss agil sein.

Die Digitalisierung der Wirtschaft treibt die Flexibilisierung der Arbeitswelt entscheidend voran und ist eng verknüpft mit neuen Arbeitsformen – “Arbeit 4.0”, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Remote Work und “New Work” sind hier zentrale Schlagworte.

Das Buzzword “Arbeit 4.0” beschreibt – angelehnt an den Begriff der “Industrie 4.0” – die durch den digitalen Wandel bedingten Veränderungen in den klassischen Arbeitsabläufen und -strukturen. Der Begriff meint eine neue Stufe der Arbeit, die digitaler, vernetzter, und flexibler ist. Ein verwandter Begriff, der den Paradigmenwechsel hin zu neuen, innovativen und flexiblen Arbeitsformen beschreibt, der sich aktuell in unserer Arbeitswelt vollzieht, ist “New Work”. In unserem Beitrag ““New Work” erfolgreich umsetzen: So helfen Office Center”, haben wir Ihnen das Konzept der “Neuen Arbeit” ausführlich vorgestellt.

Digitalisierung: Chancen und Herausforderungen für Unternehmen

Die Digitalisierung hat einen enormen Einfluss auf die Art, wie wir arbeiten. Die Nutzung digitaler Informations- und Kommunikationstechnologien sowie mobiler Endgeräte ist heute längst fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Aktuell gewinnt insbesondere das Thema Künstliche Intelligenz (KI) bzw. Artificial Intelligence (AI) zunehmend an Bedeutung und hat das Potential einer grundlegenden Transformation unserer Arbeitswelt und Arbeitsweisen.

Die Digitalisierung bietet enorme Chancen für die deutsche Wirtschaft: Sie bietet unter anderem erhebliche Einsparungspotentiale und deutliche Potentiale zur Produktivitätssteigerung durch die Automatisierung von Prozessen und die digitale Vernetzung der gesamten Wertschöpfungskette. 

Durch den engen Zusammenhang mit der Flexibilisierung der Arbeit, können digitale Strukturen Ihnen zudem helfen, Ihre Arbeitgeberattraktivität zu steigern und sich im Fachkräftemangel zu behaupten: Denn durch den Kulturwandel in der Arbeitswelt sind heute bei der Arbeitgeberwahl ganz andere Faktoren entscheidend, als noch vor einigen Jahren. Flexible Arbeitsmodelle, beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielen eine zunehmende Rolle.

Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt ist für Unternehmen jedoch auch mit neuen Herausforderungen verbunden. Es gilt, digitale Strukturen erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Außerdem ist die Digitalisierung der Arbeitswelt mit dem Trend zum lebenslangen Lernen verbunden: Durch neue technologische Entwicklungen befinden sich Berufe heute in einem stetigen Wandel, sodass sich sowohl Unternehmen als auch Fachkräfte kontinuierlich neuen Anforderungen anpassen müssen.

Stand der Digitalisierung in Deutschland: Der Digitalisierungsindex

Der Digitalisierungsindex, der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) herausgegebenen wird, erfasst jährlich den digitalen Status Quo der deutschen Wirtschaft nach Branchen, Unternehmensgrößen, Bundeslandgruppen und Regionstypen und bildet die Entwicklung der Digitalisierung ab.

In Deutschland geht die Digitalisierung teils nur schleppend voran und steht vielfach noch am Anfang – das zeigt sich wohl nirgends so deutlich wie an der Tatsache, dass das Fax-Gerät noch immer nicht ausgedient hat. Um die Digitalisierung der Wirtschaft weiter voranzutreiben, ist zudem ein flächendeckendes Glasfasernetz entscheidend, das Unternehmen sowie Mitarbeitende im Home Office mit Highspeed-Internet versorgt. Aktuell ist das jedoch noch nicht der Fall, der Glasfaserausbau soll voraussichtlich bis 2030 abgeschlossen sein.

Um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, gilt es in jedem Fall, den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen schon heute aktiv voranzutreiben und digitale Strukturen erfolgreich umzusetzen. Weiter unten stellen wir Ihnen vor, wie Ihnen das für Ihre professionellen Online-Meetings gelingt: Mit einem hochwertig ausgestatteten Videokonferenzraum im Office Center.

Digitalisierung im Unternehmen: Videokonferenzen gewinnen an Bedeutung

Mit der Digitalisierung der Arbeitswelt gewinnen Videokonferenzen immer stärker an Bedeutung und zählen zu den zentralen Kommunikationsmitteln für Unternehmen. Während der Corona-Pandemie waren virtuelle Meetings die Kommunikationsform der Zeit. Viele Unternehmen haben so die Vorteile von Online-Meetings kennen und schätzen gelernt, und sie als Arbeits- und Kommunikationsform langfristig in ihre Unternehmensstrukturen integriert.

Der wohl wichtigste Vorteil einer Videokonferenz besteht darin, dass Sie auf vermeidbare Geschäftsreisen verzichten und so Geld und Zeit sparen können. Eine professionelle Videokonferenz ist die perfekte Alternative zu einem Meeting vor Ort: Denn durch die visuelle Echtzeitkommunikation begegnen Sie Ihren Geschäftspartnern auf einer authentischen Konferenzebene. Laut Studien sind Online-Meetings zudem häufig deutlich effektiver als geschäftliche Telefonate oder E-Mail-Kommunikation.

Allerdings haben virtuelle Meetings auch ihre Tücken, die Sie keinesfalls unterschätzen sollten. In unserem Beitrag “Professionelle Videokonferenzen: 12 Tipps für Ihre Online-Meetings” haben wir Ihnen eine Checkliste zusammengestellt, wie Sie bei einem Online-Meeting rundum professionell auftreten und nachhaltig überzeugen.

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Videokonferenzraum im Office Center mieten – für Ihre professionellen Online-Meetings

In den CONTORA Office Solutions Centern finden Sie für jeden Anlass den passenden Meetingraum – von stilvollen Besprechungsräumen, Tagungsbereichen und Konferenzräumen, über Kreativ- und Medienräume sowie Private Lounges, bis zu speziell ausgestatteten Videokonferenzräumen für beste Qualität bei Ihren Online-Meetings.

Um bei Ihren virtuellen Meetings professionell aufzutreten und bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern einen rundum positiven Eindruck zu hinterlassen, sind ein hochwertiges Videokonferenzsystem und ein seriöses Arbeitsumfeld von ganz wesentlicher Bedeutung. Videokonferenzen per Zoom & Co. oder aus dem wenig repräsentativen Home Office sind hier keinesfalls die beste Wahl.

Nichtsdestotrotz ist es für Unternehmen, die nicht regelmäßig Online-Meetings durchführen, aus finanzieller Sicht häufig wenig sinnvoll, ein teures Videokonferenzsystem dauerhaft anzuschaffen. In unserem Beitrag “Perfekte Lösung für Videokonferenzen und digitale Events” haben wir für Sie besprochen, warum vielmehr ein Videokonferenzraum im Office Center die perfekte Lösung für Sie sein kann.

Videokonferenz bei CONTORA Office Solutions: Ihre Vorteile

In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie von wertvollen Vorteilen für Top-Qualität bei Ihren virtuellen Meetings:

  • Hochwertiges Video-Conferencing-System: Für Ihre Online-Meetings steht Ihnen auf Wunsch jederzeit ein hochmodernes und zuverlässiges Videokonferenzsystem mit Übertragung in bester Full-HD oder 4K-Auflösung via Zoom, Google oder Teams zur Verfügung. So können Sie sich stets auf beste Video- und Tonqualität sowie einen reibungslosen Ablauf – auch bei der Übertragung von Präsentationen – verlassen.
  • Schnelles und zuverlässiges Internet: In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie von Highspeed-Internet dank Glasfaser sowie einer konstanten Datenleistung durch eine Internetstandleitung mit synchroner Datenübertragung. So wird verhindert, dass Ihr Bild während des Online-Meetings “einfriert” oder die Tonübertragung stockt – denn beides stört nicht nur die Konzentration, sondern wirkt auch höchst unseriös. Auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität auf höchstem Niveau können Sie sich stets verlassen.
  • Professionelle Videokonferenzräume: An allen Standorten von CONTORA Office Solutions sind die Meetingräume optimal für professionelle Videokonferenzen ausgestattet. Individuelle Beleuchtungskonzepte mit Tageslichtlampen garantieren perfekte Lichtverhältnisse. Eine erstklassige Raumakustik sowie Schallisolierung inklusive Echo-Cancelling-Funktion sorgen für beste Tonqualität. Zusätzlich garantiert eine individuell auf den Raum abgestimmte Kameraausrichtung beste Bedingungen für einen rundum professionellen Auftritt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne auch ein Smartboard zur Verfügung.
  • Hochwertige Arbeitsumgebung: In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie in einem rundum professionellen Arbeitsumfeld, das zu konzentriertem Arbeiten einlädt. Stilvolle Büros und Konferenzräume, die  mit hochwertiger Einrichtung und modernster Technik überzeugen, präsentieren Ihr Business bei einem virtuellen Meeting im besten Licht.
  • Kosteneffizienz dank Pay-per-Use Prinzip: Sie mieten Ihren Videokonferenzraum als Büro auf Zeit, auch als mobiles Büro bekannt, flexibel nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden oder Tage. Dank dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihren Meetingraum auch wirklich nutzen und agieren so absolut kosteneffizient.
  • Perfekte Ergänzung zum Home Office: Dank extrem flexibler Vertragslaufzeiten können Sie einen Konferenzraum im Office Center als perfekte Ergänzung oder Alternative zum Home Office nutzen, um vor Ort Ihre professionellen Videokonferenzen durchzuführen. Freie Büros und Konferenzräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern sofort verfügbar.
  • Optimale Erreichbarkeit: Sie finden unsere CONTORA Office Solutions Center an exklusiven Geschäftsadressen in bester Lage der beliebtesten deutschen Städte: Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Dank der zentralen Top-Lage und einer hervorragenden Infrastruktur rund um unsere Office Center ist Ihr Videokonferenzraum für Sie und Ihre Mitarbeitenden optimal zu erreichen.
  • Exklusiver Büroservice: Auf Wunsch unterstützt unser hochwertiger Sekretariatsservice Sie in der Planung und Durchführung Ihrer effektiven virtuellen Meetings. Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen – so können Sie sich voll und ganz auf die Videokonferenz fokussieren und verpassen dennoch keinen Anruf. Auch für unseren First Class-Büroservice gilt das Pay-per-Use Prinzip: Die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Tipp: Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Durchführung digitaler Events – sprechen Sie uns für diese Möglichkeit einfach an.

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Fazit zur Digitalisierung im Unternehmen und professionellen Videokonferenzen

Unsere moderne Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel: Die Digitalisierung der Wirtschaft verändert die Art, wie wir arbeiten. Der digitale Wandel ist eine treibende Kraft im flexiblen Wandel der Arbeitswelten und ist eng verknüpft mit neuen Arbeitsmodellen – Stichwort “New Work”. Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitswelt gewinnen Videokonferenzen zunehmend an Bedeutung und sind inzwischen ein zentrales Kommunikationsmittel für Unternehmen.

Mit einem hochwertig ausgestatteten Videokonferenzraum in einem unserer CONTORA Office Solutions Center sind Sie für Ihre Online-Meetings im digitalen Wandel bestens aufgestellt. Sie profitieren von einem repräsentativen Arbeitsumfeld, schnellem und zuverlässigem Internet dank Glasfaser sowie einem hochwertigen Videokonferenzsystem für beste Bild- und Audioqualität. Durch flexible Vertragslaufzeiten können Sie Ihren Videokonferenzraum für einzelne Stunden als perfekte Ergänzung zum Home Office oder mobilen Arbeiten buchen und agieren dank dem Pay-per-Use Prinzip stets kosteneffizient.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie die modernen Bürolösungen der CONTORA Office Solutions Center Sie in Bezug auf die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen unterstützen können.

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