Unternehmensberatung: Das perfekte Büro für Ihr Start Up finden

Am Anfang war … die Idee. Die Kreativität. Die Energie. Und dann war da die Frage: “Wie soll ich das denn finanzieren?” Wenn Sie erfolgreich ein Unternehmen gründen möchten oder mit Ihrem Start Up richtig durchstarten, dann braucht es mehr als nur einen genialen Einfall – es braucht gute Beratung, auch für die Wahl Ihres Büros. Hier gibt es Tipps im Experten-Interview.

Die legendäre Start Up-Kultur, wie man sie aus dem Silicon Valley kennt, übt eine enorme Faszination aus. Vom Home Office zum Millionenumsatz ist der moderne “American Dream” zahlreicher Gründer. Doch um Ihr Start Up auf Erfolgskurs zu lenken, braucht es mehr, als eine innovative Idee, mit der Sie Menschen begeistern können. Um Ihr Business erfolgreich am Markt zu etablieren, sind von Anfang an unternehmerische Weitsicht sowie ein wohl durchdachtes Finanzierungskonzept gefragt.

Eine Unternehmensberatung hilft Ihnen, die Herausforderungen einer Gründung erfolgreich zu meistern. Eine Gründungsberatung unterstützt Sie zum Beispiel in Fragen rund um den Businessplan und die Finanzierung, oder bereitet Sie darauf vor, wie Sie bei Investorentreffen nachhaltig überzeugen. Auch bei der Wahl des richtigen Arbeitsumfeldes ist eine gute Beratung unverzichtbar – denn das richtige Büro und die richtige Geschäftsadresse sind wichtige Erfolgsfaktoren für Ihr Unternehmen.

Flexible Bürolösungen, wie Business Center sie anbieten, gewinnen im Wandel der Arbeitswelten zunehmend an Bedeutung – Stichwort “New Work”. Insbesondere für Start Ups spielt Flexibilität eine ganz essenzielle Rolle, denn sie agieren meist mit einem sehr begrenzten Budget und wissen am Anfang der Firmengründung häufig noch nicht genau, wohin die Reise geht. Es gilt also, agil zu bleiben und unnötige Kosten zu vermeiden.

CONTORA Office Solutions weiß, wie wichtig eine maßgeschneiderte Bürolösung, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, für Ihren geschäftlichen Erfolg ist – denn CoWorking ist längst nicht für alle Gründer die beste Lösung. Deshalb dürfen Sie in unseren CONTORA Office Solutions Centern eine individuelle und persönliche Beratung durch unser kompetentes Vertriebsteam erwarten – natürlich kostenlos und vollkommen unverbindlich.

Gerne beraten wir Sie auch in zahlreichen Aspekten rund um Ihre Firmengründung. Wir unterstützen Sie etwa bei Behördenformalitäten und bieten einen Anwalts- und Notarservice, damit mit Ihrer Gründung und der Registrierung im Handelsregister alles schnellstmöglich und sicher abläuft.

Welche Vorteile die modernen Bürolösungen eines Office Centers – ob Büro, virtuelle Geschäftsadresse oder Büroservice – gegenüber klassischen Büros haben und was Gründer beachten sollten, wenn sie erfolgreich ein Unternehmen aufbauen möchten, dazu gibt es hier Tipps von Experten. Helmut Arend und Lars Henkel sind die Vorstände von CONTORA Office Solutions, und Lars Henckel ist gleichzeitig Vorstandsvorsitzender des Bundesverbandes Business Center.

Unternehmen erfolgreich aufbauen: Unsere Tipps für Gründer

Welche sind die häufigsten Fragen, die Gründer und Start Ups Ihnen stellen, die über das eigentliche Produkt hinausgehen?

Helmut Arend: Sehr oft werden wir zur zeitlichen Abfolge hinsichtlich Vertrag, Registrierung einer Kapitalgesellschaft oder Anmeldung eines Gewerbes gefragt. Hierzu ist unser Vertrag für die notarielle Beurkundung der Gesellschaft unverzichtbar und der Notarvertrag wiederum für die Kontoeröffnung der Gesellschaft des Kunden.

Lars Henckel: Leider werden wir viel zu selten gefragt und um Hilfe gebeten. Gründer denken, dass das alles ja nicht so schwierig sein kann und schon irgendwie klappen wird. Dann steht man beim Amt, füllt das Formular falsch aus und rennt der Geschichte monatelang hinterher.

Wir haben selbst schon mehrere Unternehmen gegründet und einige hundert Gründer erlebt. Wir kennen die Behörden und die speziellen Macken der Sachbearbeiter in jeder einzelnen Stadt. Von unserer Erfahrung kann man nur profitieren.

Welche Tipps würden Sie Gründern und Start Ups mitgeben, wenn sie ein Business aufbauen wollen?

Helmut Arend: In jedem Fall einen zeitlichen Puffer einzuplanen, um unvorhergesehene Verzögerungen ausgleichen zu können. Wir bieten Kunden sogar einen zeitflexiblen Vertragsstart an, abhängig vom tatsächlichen Zeitpunkt der Eintragung beim Handelsregister oder Gewerbeamt. Darüber hinaus informieren wir Kunden darüber, wie wichtig eine repräsentative Geschäftsadresse sowie ein professionelles Ambiente für den Auftritt gegenüber ihren Kunden ist.

Lars Henckel: Gerade in der Anfangszeit ist es entscheidend, einen starken und erfahrenen Partner an seiner Seite zu haben. Gründer sollten sich komplett auf ihr Geschäft konzentrieren und Kunden gewinnen. Viele Gründer haben ein gutes Produkt oder verfügen über herausragende Dienstleistungsqualitäten, aber kein potenzieller Kunde weiß davon. Das wird häufig unterschätzt. Da ist es wichtig, erfahrene und gut geschulte Servicekräfte zu haben, die flexibel Aufgaben übernehmen können.

Aus Ihrer Perspektive: Was waren Anfangsfehler, aus denen Sie am meisten gelernt haben?

Helmut Arend: Sich nicht auf mündliche Zusagen von Geschäftspartnern zu verlassen und darauf zu vertrauen, dass diese Zusagen auch eingehalten werden. Dies gilt insbesondere im Umgang mit Behörden, Banken, etc.

Lars Henckel: Weniger Kompromisse machen. Nach den besten Mitarbeitern suchen. Nicht an der falschen Stelle sparen.

CONTORA Office Solutions ist mit Standorten in ganz Deutschland vertreten: Haben Sie Tipps für spezielle Standorte, zum Beispiel bei der Bürokratie?

Helmut Arend: Um es ganz deutlich zu sagen: Berlin hinkt allen anderen Großstädten in Deutschland hinsichtlich Bürokratie sowie aktuellem Praxiswissen hinterher. Das ist der Kampf gegen die berühmten Windmühlen. Berlin ist ein sehr negatives Beispiel für viele bürokratische Versäumnisse und Unzulänglichkeiten.

Lars Henckel: Da könnten wir ganze Bücher schreiben. Nur über Berlin.

Mit dem Büro im Office Center von wertvollen Vorteilen profitieren

Welche sind die 3 größten Vorteile, die eine Bürolösung im Office Center gegenüber einem fest angemieteten Büro für Gründer bietet?

Helmut Arend: Ein Unternehmer muss die Kosten immer im Blick haben. Ein fest angemietetes Büro bedeutet stets ein Risiko aufgrund von Vertragsbindungen und hieraus entstehenden fixen finanziellen Verpflichtungen. Mit einer Office Center Lösung – gleich für welchen Zweck und ob Büro, virtuelles Büro oder Business Club Mitgliedschaft – hat ein Unternehmer auf Wunsch immer die maximale Flexibilität und somit ein jederzeit kalkulierbares Risiko. Dazu kann er das einzigartige Ambiente eines CONTORA Office Solutions Centers nutzen, mit einer repräsentativen Adresse, hervorragender Lage sowie individuellen Services.

Lars Henckel: Erstens. Büroanmietungen in den Metropolen erfolgen in der Regel über einen Zeitraum von 3, 5 oder mehr Jahren. Wenn sich in dieser Zeit etwas verändert, wird alles sehr schwierig. Und ein gutes Angebot in erstklassiger Lage zu finden ist nahezu ausgeschlossen.

In einem Office Center mieten Sie an der besten Adresse der Stadt für eine Woche, einen Monat oder 236 Tage an. Alles ist möglich. Und wenn sich etwas verändert, wird die Größe angepasst, ein Arbeitsplatz dazu genommen oder wieder abgegeben.

Zweitens. Klassische Büroanmietungen haben den finanziell schwierigsten Part ganz zu Beginn. Neben der Maklercourtage und Mietsicherheit fallen noch Investitionen für Büromöbel, Technik, WLAN, Umzug und vieles mehr an. Die meisten Einmalkosten fallen in einem Office Center gar nicht erst an, eine Maklercourtage gibt es nicht und den Service bezahlen Sie fair nach Nutzung. Es gibt seriöse Untersuchungen, nach denen Office Center Lösungen mit bis zu einem Dutzend Arbeitsplätzen wirtschaftlich günstiger sind als die klassische Büroanmietung.

Drittens. Um Sie herum sind Unternehmer, denen es ähnlich geht. In einem Office Center sind Sie kein Einzelkämpfer mehr. Und Ihre Mitarbeitersuche wird wesentlich vereinfacht. Sie können Ihren Mitarbeitern ein außergewöhnliches Umfeld anbieten, in einer Top-Lage.

Fazit zur Unternehmensberatung für Start Ups

Bei der Gründung eines Start Ups braucht es gute Beratung – auch für die Wahl Ihres Büros. Mit einer flexiblen Bürolösung im Office Center bleiben Sie auf allen Ebenen agil und vermeiden hohe monatliche Fixkosten.

Zusätzlich sind die modernen Bürolösungen im Office Center – wie das mobile Büro, das Virtual Office, oder repräsentative Konferenzräume – gegenüber der Anmietung eines klassischen Büros oftmals kostengünstiger. Das Geld, welches Sie hier sparen, können Sie in das Wesentliche investieren: Den erfolgreichen Aufbau Ihres Unternehmens.

Mit einem Büro im Office Center agieren mit dem Pay-per-Use Prinzip absolut kosteneffizient und sichern Ihrem Unternehmen dank exklusiver Geschäftsadressen eine Außenwirkung, die überzeugt. Auf Wunsch profitieren Sie zusätzlich von einem erstklassigen Büroservice, der Sie effektiv in Ihrer Arbeit unterstützt. Gerne beraten wir Sie individuell zur perfekten Lösung für Ihr Start Up.