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Ausbildung im Büromanagement in den Metropolen Deutschlands

Geschrieben von Lars Henckel | 30. Mai 2023, 10:00:00 Uhr

Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder nach einem Dualen Studienplatz, aber möchtest mehr als einen 08/15-Bürojob? Dann bist Du bei CONTORA Office Solutions genau richtig! In unseren CONTORA Office Solutions Centern machst Du Deine Ausbildung an den aufregendsten Orten Deutschlands, denn Du arbeitest in exklusiven Immobilien in bester Lage der deutschen Metropolen. Unsere Azubi Days sind die perfekte Möglichkeit, um Dich selbst vor Ort von unserem Ausbildungsangebot zu überzeugen – wir freuen uns auf Dich!

CONTORA Office Solutions: Unternehmensporträt

CONTORA Office Solutions steht für “The Finest Art of Working” – ein Arbeitsumfeld, das für Qualität in allen Details steht und zukunftsweisende Maßstäbe setzt. An exklusiven Geschäftsadressen in zentraler Top-Lage der beliebtesten Städte Deutschlands – Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart – bieten wir in unseren Premium-Office Centern moderne Bürolösungen sowie einen First Class-Büroservice an.

Zu unseren modernen Bürolösungen zählen stilvolle und mit modernster Technik ausgestattete Büros und Konferenzräume, die unsere Kunden als Büro auf Zeit, auch als mobiles Büro bekannt, flexibel nach ihrem Bedarf buchen können. Zusätzlich bieten wir virtuelle Büros an, bei denen Unternehmen anstelle eines physischen Büroraums lediglich eine repräsentative Geschäftsadresse mieten. Das Angebot wird durch unseren hochwertigen BüroserviceTelefonservice, Sekretariatsservice und Concierge Service – abgerundet.

“The Finest Art of Working” – also arbeiten auf höchstem Niveau – wollen wir aber natürlich nicht nur unseren Kunden ermöglichen. Unser Leitspruch gilt ebenso für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden. 2022 sind wir vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) mit dem renommierten Siegel “Arbeitgeber der Zukunft” für herausragendes Personalmanagement ausgezeichnet worden.

Unsere Unternehmensphilosophie steht seit der Gründung für ein wertschätzendes sowie innovatives Betriebsklima – denn wir wissen, wie wichtig Zufriedenheit im Job für Deinen und unseren gemeinsamen Erfolg ist. Unser Ziel ist es daher auch, unseren Mitarbeitenden individuelle Unterstützung, Sicherheit und Entwicklungsperspektiven für den eigenen beruflichen Werdegang zu bieten. Auch beste Voraussetzungen für eine gesunde Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind für uns von zentraler Bedeutung.

Deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei CONTORA Office Solutions

Büros sind zwar unsere Kernkompetenz – dennoch erwartet Dich bei Deiner Ausbildung in einem unserer CONTORA Office Solutions Center keinesfalls ein 08/15-Bürojob, sondern vielmehr eine Ausbildung mit WOW-Effekt, bei der es garantiert nie langweilig wird.

Zum 01. August oder 01. September startet bei CONTORA Office Solutions jedes Jahr ein neuer Jahrgang im Ausbildungsberuf zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement. Es handelt sich um eine dreijährige kaufmännische Ausbildung. Bei guten oder sehr guten Leistungen besteht jedoch die Möglichkeit, die Ausbildungsdauer um ein halbes Jahr zu verkürzen.

Je nach Bundesland besuchst Du an ein oder zwei Tagen die Berufsschule – an den übrigen Tagen bist Du im Office Center vor Ort. Neben dem regulären Unterricht bieten wir Dir bereits während Deiner Ausbildung die Möglichkeit, Dich durch Schulungen optimal auf alle Themen Deiner Ausbildung vorzubereiten und Dich individuell weiterzubilden und zu entwickeln. Um allen im Team Weiterbildungen zu ermöglichen, haben wir mit der CONTORA Academy ein eigenes, internes Trainings- und Weiterbildungsprogramm ins Leben gerufen. Zusätzlich laden wir regelmäßig externe Dozenten ein.

Vom ersten Tag Deiner Ausbildung an bist Du ein Teil der CONTORA Office Solutions Familie. Wir wissen die frischen Ideen unserer jungen Mitarbeitenden zu schätzen und sehen unsere Auszubildenden als potentielle zukünftige Führungskräfte. Wir bringen Dir von Anfang an Vertrauen entgegen, damit Du über Dich hinauswachsen kannst. Du trägst Verantwortung, die sich im Laufe Deiner Ausbildungszeit steigern wird, triffst eigene Entscheidungen, kannst kreativ sein und hast direkten Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern.

Mach Deine Ausbildung im Büromanagement an den aufregendsten Orten Deutschlands

Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bieten wir an jedem unserer inzwischen 10 Standorte in ganz Deutschland an:

  • Im Palais am Pariser Platz, direkt am Brandenburger Tor, im Upper West am berühmten Kurfürstendamm in Berlin und ab 2024 auch am Gendarmenmarkt
  • Im TaunusTurm im pulsierenden Bankenviertel, im WINX Tower direkt am Mainufer, oder im Marienturm im Central Business District der internationalen Finanzmetropole Frankfurt am Main.
  • Im Palais an der Oper an der Maximilianstraße, oder im Theresienhof im Zentrum von München, in der Nähe des Odeonsplatzes.
  • Im Alter Wall, im Herzen von Hamburg, direkt gegenüber des Hamburger Rathauses.
  • Im KÖ-Quartier, in unmittelbarer Nähe zur luxuriösen Königsallee in Düsseldorf.
  •  Im Kronprinzenpalais an der Königstraße, der größten Flaniermeile in der Innenstadt von Stuttgart.

    Du arbeitest in einem beeindruckenden Arbeitsumfeld an den besten und bekanntesten Geschäftsadressen Deutschlands, in Landmark-Buildings und geschichtsträchtigen Gebäuden, mit atemberaubenden Ausblicken, etwa auf das Brandenburger Tor, über die Skyline der deutschen Metropolen, oder mit Fleetblick.


    Die Nachbarschaft unserer CONTORA Office Solutions Center spricht für sich und überzeugt mit renommierten Sehenswürdigkeiten und einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot. Dank einer hervorragenden Infrastruktur rund um unsere Office Center ist dein Ausbildungsplatz sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto optimal zu erreichen. Parkplätze stehen in der Tiefgarage oder in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

 

Das erwartet Dich bei Deiner Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement koordinierst und organisierst Du bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Die Schwerpunkte, in die Du während Deiner Ausbildungszeit tiefgreifende Einblicke erhältst, sind die Bereiche Sekretariat und Assistenz sowie Marketing und Vertrieb. Während Deiner Ausbildung übernimmst Du vielfältige Aufgaben, darunter die folgenden:

  • Du unterstützt uns und unsere Kunden in zahlreichen administrativen Aufgaben und in der Büroorganisation.
  • Du koordinierst Termine und beantwortest Telefongespräche für unsere Kunden.
  • Du bearbeitest die Geschäftskorrespondenz unserer Kunden und übernimmst die Kommunikation sowohl mit internen als auch mit externen Partnern.
  • Du unterstützt unsere Kunden in der Vorbereitung und Durchführung ihrer professionellen Business Meetings, indem Du Konferenzräume vorbereitest oder ein Catering organisiert.
  • Du bist für die Bestandsprüfung verantwortlich und tätigst Bestellungen.
  • Du unterstützt das Team im Service, im Kundenmanagement und in der Rechnungsstellung.

Unsere CONTORA Office Solutions Center bieten Dir ein einmaliges Arbeitsumfeld, in dem Du  täglich mit inspirierenden Menschen aus der CONTORA Community in Kontakt kommst – darunter etwa innovative Start-Ups und Freiberufler, internationale Kunden, Anwälte, oder Architekten. So profitierst Du von besten Voraussetzungen, um Dir Wissen im Bereich Kundenkontakt und Kundenservice sowie im Umgang mit internationalen Kunden anzueignen. Durch unser Angebot an Besprechungsräumen und Videokonferenzräumen kannst Du zudem Kenntnisse im Konferenzbereich gewinnen.

Wir suchen Dich: Das bringst Du mit

Wenn Du mit einer Ausbildung bei uns durchstarten willst, ist vor allem Deine Persönlichkeit entscheidend – dass Du uns überzeugst, ist sogar wichtiger als so manche Zeugnisnote. Denn als Auszubildende/r Du bist Teil unseres Teams vor Ort im Office Center und zählst zu den ersten Ansprechpartnern für unsere Kunden und ihre Gäste – sowohl telefonisch, als auch persönlich. Das macht Dich zu einem Aushängeschild für die CONTORA Office Solutions und, noch wichtiger, für unsere Kunden.

Du überzeugst uns durch Deine Leidenschaft, mit Menschen zusammenzuarbeiten, Du bist offen und kommunikationsstark, trittst souverän auf und punktest mit Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Kunden und Kollegen. Zusätzlich arbeitest Du auch gerne am PC und zeichnest Dich durch eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe aus.

Darüber hinaus ist Dein Organisationstalent gefragt – denn das Sekretariat ist sozusagen die “Koordinationszentrale” eines Unternehmens. Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und engagiert. Da Du täglich mit internationalen Kunden zusammenarbeiten wirst, sind gute Englischkenntnisse ein Muss, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Als Schulabschluss hast Du mindestens die Mittlere Reife erworben bzw. wirst diese vor Beginn der Ausbildung erwerben.

Duales Studium in Business Administration: Die perfekte Verbindung von Theorie und Praxis

Du möchtest nach dem Abitur ein Duales Studium absolvieren, um die gelernte Theorie direkt in der Praxis anzuwenden? Dann bist Du bei CONTORA Office Solutions ebenfalls richtig! Wir bieten die Möglichkeit eines Dualen Studiums zum Bachelor of Arts (B.A.) in Business Administration, zum Beispiel in der Studienrichtung Marketingkommunikation und Digitale Medien an und betreuen den praktischen Teil.

Auch für das Duale Studium zählt, dass Du uns mit Deiner Persönlichkeit überzeugst und über dieselben Eigenschaften verfügst, die auch bei unserer kaufmännischen Ausbildung gefragt sind.

CONTORA Azubi Days 2023

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann sind unsere Azubi Days die perfekte Gelegenheit, um Dich persönlich vor Ort in einem unserer CONTORA Office Solutions Center von unserem Ausbildungsangebot zu überzeugen.

Am 30. Mai 2023 finden unsere Azubi Days zwischen 10:00 und 17:00 Uhr an den folgenden Standorten statt:

  • Im Palais an der Oper in München, Maximilianstraße 2
  • Im Kronprinzenpalais in Stuttgart, Kronprinzstraße 3
  • Im Upper West in Berlin, Kantstraße 164

Am 09. Juni 2023 hast Du an folgenden Standorten die Möglichkeit, unsere Azubi Days zwischen 10:00 und 17:00 Uhr zu besuchen:

  • Im KÖ-Quartier in Düsseldorf, Breite Straße 22
  • Im Marienturm in Frankfurt am Main, Taunusanlage 9–10
  • Im Alter Wall in Hamburg, Alter Wall 32

Dort kannst Du sowohl uns und dein potentielles zukünftiges Arbeitsumfeld, als auch das Berufsbild und den Ausbildungsweg zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement näher kennenlernen. Ein Azubi steht Dir vor Ort zu all Deinen Fragen Rede und Antwort – so erhältst Du ganz unkompliziert weitere Einblicke, die Dir bei Deiner Entscheidung helfen.

Deine Bewerbung und Entwicklungsperspektiven bei CONTORA Office Solutions

Wenn Du Dich für eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder für ein Duales Studium zum Bachelor auf Arts in Business Administration bei uns entscheidest, freuen wir uns auf Deine kreative Bewerbung. Wenn Du anschließend unser internes Auswahlverfahren erfolgreich durchlaufen hast, kann Deine Zukunft bei uns beginnen. Aktuelle Ausbildungsplätze und ausführliche Stellenbeschreibungen findest Du in unseren Stellenangeboten.

Ob Ausbildungsplatz, Dualer Studienplatz, oder Weiterbildung gilt stets: Wenn Du uns von einem Mehrwert für beide Seiten überzeugst, sind wir offen für Deinen individuellen Weg und unterstützen Dich darin, damit Du langfristig in Deinem Job glücklich bist. Nach Deiner Ausbildung bzw. Deinem Dualen Studium erwarten Dich gute Übernahmechancen – denn wir wissen unsere gut ausgebildeten Fachkräfte zu schätzen und möchten, dass Du mit uns wächst und uns weiter begleitest.

Durch unser Weiterbildungsangebot ergeben sich langfristige Entwicklungsperspektiven, sodass wir in der Vergangenheit bereits einige Managementfunktionen mit Kolleg:innen besetzen konnten, die ihren Karriereweg als Auszubildende bei uns begonnen haben.

Zudem gewinnen mit der Flexibilisierung der Arbeitswelt flexible Bürolösungen zunehmend an Bedeutung. Die Business Center Branche boomt daher enorm. Aktuell planen wir, weiter zu expandieren und pro Jahr ein bis zwei neue Standorte in Deutschland zu eröffnen. Hier besteht nicht nur die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken – mit jedem neuen Standort ergeben sich auch neue Entwicklungsmöglichkeiten.

Fazit zur Ausbildung im Büromanagement an den aufregendsten Orten Deutschlands

Mit einer Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder mit einem Dualen Studium zum Bachelor of Arts in Business Administration bei CONTORA Office Solutions beginnt Deine Zukunft heute. Ein Arbeitsplatz an exklusiven Geschäftsadressen in bester Lage der beliebtesten deutschen Städte, vielfältige Aufgaben und die tägliche Zusammenarbeit mit vielseitigen Kunden garantiert eine Ausbildung, bei der es bestimmt nicht langweilig wird.

Wir freuen uns, Dich bei unseren Azubi Days begrüßen zu dürfen und Dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.