Coworking Space und Virtual Office statt Bürogemeinschaft

Start Ups und Selbstständige verfügen in der Regel über ein stark begrenztes Budget. Eine Bürogemeinschaft kann da zu Anfang die zunächst beste Lösung darstellen. Wächst das Unternehmen dann aber, braucht es Alternativen: Wir vergleichen für Sie die drei besten und zeigen, wie Ihr Unternehmen von diesen profitieren kann: Das virtuelle Büro, das Büro auf Zeit und Coworking Spaces.

Groß werden, aber die monatlichen Fixkosten klein halten – das ist das offene Geheimnis wirtschaftlichen Erfolgs für junge Unternehmen. Die Geschäftsräume machen einen nicht unerheblichen Teil der wiederkehrenden Kosten in jedem Monat aus. An dieser Stellschraube kann man aber drehen – selbst, wenn das Wunschbüro an einem der besten Standorte deutscher Großstädte liegt.

Schließlich: Je weniger feste Ausgaben Sie mit der Anmietung und Ausstattung Ihrer Büroräume haben, desto stärker können Sie in Ihr Kerngeschäft investieren. Gleichzeitig minimieren Sie wirtschaftliche Risiken. Finanzielle Flexibilität ist jedoch nur ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum Erfolg Ihres Unternehmens. Um mit Ihrem Business langfristig produktiv zu sein, müssen Sie vor allem neue Kunden gewinnen, und dafür ist die richtige Außenwirkung essentiell.

Eine Bürogemeinschaft, die scheinbar finanzielle Vorteile verspricht, ist deshalb nicht unbedingt die beste Wahl für Ihre Geschäftsadresse. Unsere Alternativen zeigen Ihnen deutlich effektivere Möglichkeiten, sich ein Büro zu mieten als die einer Bürogemeinschaft.

1. Empfehlung: Das virtuelle Büro bzw. Virtual Office

Mit einem virtuellen Büro bzw. Virtual Office mieten Sie keine feste Bürofläche, sondern vielmehr eine repräsentative Geschäftsadresse, an der Sie jedoch nicht dauerhaft arbeiten. In den Office Centern von CONTORA Office Solutions bieten wir Ihnen solch kostengünstige und flexible virtuelle Bürolösungen an.

Die enorme Bedeutung des passenden Standorts für Ihren wirtschaftlichen Erfolg sollten Sie sich absolut bewusst machen. Denn eine Geschäftsadresse ist viel mehr als eine bloße Anschrift. Eine Geschäftsadresse ist ein Bekenntnis – sie repräsentiert, was Sie mit Ihrem Unternehmen darstellen wollen, was Sie langfristig erreichen wollen. Sie wollen einmal zu den ganz Großen, den Big Playern Ihrer Branche zählen? Dann benötigen Sie auch eine entsprechend prestigeträchtige Geschäftsadresse – am besten von Anfang an.

Mit einem kostengünstigen virtuellen Büro sind Renommee und Bezahlbarkeit keine Gegensätze mehr. Zusätzlich verfügt ein Virtual Office über zahlreiche Vorteile, von denen prinzipiell jedes Unternehmen profitieren kann.

Das sind die entscheidenden Vorteile des virtuellen Büros im Überblick:

• Immobilien in Top-Lagen. Darauf kommt es an, denn damit erzielen Sie einen deutlichen Imagegewinn, vermitteln Professionalität und können sich dadurch im Wettbewerb erfolgreicher durchsetzen. 
  Mit einem virtuellen Büro von CONTORA Office Solutions sind Sie zu günstigen Konditionen mit einer Geschäftsadresse an Deutschlands prestigeträchtigsten Top-Adressen, wie etwa dem Brandenburger Tor und dem Kurfürstendamm in Berlin, oder der Münchner Maximilianstraße, vertreten. Denn mit dieser modernen Bürolösung schonen Sie Ihr Budget und zahlen nur einen geringen Teil der an solchen Orten üblichen Spitzenmieten.

• Sie arbeiten kosteneffizient und bleiben finanziell flexibel. Mit einem virtuellen Büro zahlen Sie keine Maklerprovision, Sie vermeiden hohe Vorinvestitionen für die Büroausstattung und legen sich nicht auf lange Vertragslaufzeiten fest. Dadurch können Sie Ihre Ausgaben um bis zu 50 Prozent senken. Die finanziellen Vorteile eines Virtual Offices haben wir im Beitrag “Virtuelle Büros: Flexibel bleiben, Kosten sparen – Unsere Tipps” nochmals übersichtlich zusammengefasst.

• Sie bleiben zeitlich und räumlich flexibel. In einem Virtual Office müssen Sie nicht anwesend sein, um stets für Ihre Kunden präsent zu sein. Bei Bedarf übernimmt unser Personal Ihre gesamte Bürokommunikation – durch professionellen Telefonservice, Sekretariatsservice und Postannahme. Sie können währenddessen flexibel von jedem anderen Standort aus agieren, beispielsweise vom Home Office aus. Was genau mit einem virtuellen Büro alles möglich ist lesen Sie im Blogbeitrag “15 wichtige Fakten, die Sie übers Virtual Office wissen müssen”.

2. Empfehlung: Das Büro auf Zeit

Ein Büro auf Zeit können Sie in einem Office Center flexibel und kostengünstig für Stunden, Tage oder Monate mieten. Oftmals genügt es sogar, morgens einen Büroraum anzufragen, um noch am selben Tag konzentriert darin zu arbeiten oder Geschäftspartner dort zu empfangen. Durch diese Faktoren verschafft ein Büro auf Zeit Ihrem Unternehmen zwei Grundvoraussetzungen unserer modernen Arbeitswelt: Flexibilität und Mobilität. Was sind die wichtigsten Vorteile dieser flexiblen Bürolösung für Sie?

Das spricht für ein Büro auf Zeit:

• Flexible Anpassung. In den häufigsten Fällen reicht eine Bürogemeinschaft für Sie nicht mehr aus, weil Ihr Unternehmen wächst. Ein Büro auf Zeit ermöglicht es Ihnen, genau so agil zu expandieren, wie es für Sie strategisch am sinnvollsten ist. Denn Sie können jederzeit für zusätzliche Mitarbeiter ein weiteres Büro auf Zeit im selben Office Center hinzubuchen oder Sie entscheiden sich einfach für einen größeren Büroraum. Und sollten Sie sich verkleinern müssen, buchen Sie wieder ein Büro weniger. Eine derart flexible Anpassung ist mit einer festen Bürofläche in der Regel nicht möglich, schon gar nicht an beliebten Standorten mitten in der City.

• Maximale finanzielle, zeitliche und räumliche Flexibilität. Bei einem Büro auf Zeit zahlen Sie immer nur genau dann, wenn Sie das Büro auch wirklich nutzen. Zudem bietet CONTORA Office Solutions Ihnen Office Center in den zentralen Lagen der Top-Wirtschaftsstandorte Berlin, München, Frankfurt am Main und bald auch Hamburg und Düsseldorf. Das heißt, wenn Sie regelmäßig zwischen den wirtschaftlichen Hot Spots pendeln oder häufig auf Geschäftsreise sind, können Sie flexibel nach Ihrem Bedarf mal hier und mal dort arbeiten.

• In unseren CONTORA Office Solutions Centern erwarten Sie exklusiv ausgestattete Büroräume mit professionellem Ambiente und bereits bestehender Büroinfrastruktur. Zudem arbeiten Sie an den prestigeträchtigsten Adressen Deutschlands: Etwa im Upper West am Kurfürstendamm, mit Ausblick über die Hauptstadt, oder mit Blick auf international renommierte Sehenswürdigkeiten wie das Brandenburger Tor. Bei einem Geschäftstreffen können Sie damit gleich auch Ihre Kunden überzeugen und einen bleibenden – positiven – Eindruck hinterlassen. Ihnen steht mit der Anmietung auch die im Office Center vorhandene Konferenztechnik und die Kaffeelounge zur Verfügung.

3. Empfehlung: Coworking Space / Shared Office

Beim “Coworking” – aus dem Englischen für “zusammen arbeiten” – handelt es sich um eine innovative Arbeitsform, die vor einigen Jahren im Silicon Valley entstand und sich von dort aus schnell weltweit etabliert hat. Zwischen dem Coworking Space, alternativ auch Shared Office genannt, und der Bürogemeinschaft bestehen einige Parallelen. Tatsächlich ist ein Coworking Space sozusagen die moderne Bürogemeinschaft, die die Vorteile der klassischen Bürogemeinschaft um zusätzliche Pluspunkte ergänzt.

Coworking Space: Unterschiede und Gemeinsamkeiten zur klassischen Bürogemeinschaft

Wie in einer klassischen Bürogemeinschaft arbeiten auch beim Coworking meist Start Ups, Freiberufler oder Selbstständige in einem Büro zusammen. Jedoch wird bei diesem Büro-Modell keine feste Bürogemeinschaft für Jahre gebildet. Stattdessen steht Flexibilität an oberster Stelle. Denn beim Coworking mietet man nicht gleich das ganze Büro, sondern flexibel bei Bedarf einen – oder mehrere – Schreibtisch(e) in einem offen gestalteten Büroraum in einem Office Center. So halten Sie Ihre Kosten minimal und machen sich dennoch nicht wie in einer Bürogemeinschaft von anderen Mietern abhängig.

Die weiteren Vorteile der Coworking Spaces im Überblick:

• Im Prinzip hat ein Coworking Space dieselben Merkmale und Vorteile wie ein Büro auf Zeit. Nur, dass Sie hier nicht allein arbeiten, sondern sich das Büro mit Unternehmern aus teils ganz anderen, teils ähnlichen, Branchen teilen. Dadurch kann ein kreativer Ideenaustausch stattfinden und wie in einer Bürogemeinschaft ein kreativer Cluster entstehen, der zu Synergieeffekten für Ihr Unternehmen führt. Allerdings arbeiten Sie hier nicht wie in einer Bürogemeinschaft immer mit denselben Menschen zusammen, sondern knüpfen immer wieder neue Kontakte.
  
  Zudem bleiben Sie auch hier finanziell, zeitlich und räumlich flexibel.
  
  
• Wie ein Büro auf Zeit können Sie auch einen Arbeitsplatz in einem Coworking Space flexibel für Stunden, Tage, oder Monate in einem Office Center mieten. Sie legen sich auf keine lange Vertragslaufzeit fest und zahlen nur dann, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz auch wirklich nutzen.
  
  
• Auch die Coworking Spaces von CONTORA Office Solutions überzeugen durch ihre exklusive Ausstattung und bereits bestehende Büroinfrastruktur sowie durch exklusive Top-Adressen.
  
  
• Zudem können Sie mit einem Coworking Space immer genau in der Stadt in einem unserer Office Center arbeiten, wo es gerade für Sie am sinnvollsten ist – beispielsweise heute noch in Berlin und morgen schon in München. Mit einer klassischen Bürogemeinschaft hingegen legen Sie sich langfristig auf einen Standort fest.

Die gemeinsamen Vorteile unserer drei Alternativen: Flexible Büroservices und hervorragende Infrastruktur

Bei allen drei vorgestellten Alternativen – ganz gleich ob virtuelles Büro, Büro auf Zeit, oder Coworking Space – profitiert Ihr Unternehmen von zusätzlichen Büroservices, die Sie bei CONTORA Office Solutions flexibel nach Bedarf hinzubuchen können:

• Professioneller Telefonservice
• Postannahme
• Professioneller Sekretariatsservice

Zusätzlich können Sie zu jeder der drei vorgestellten Alternativen bei Bedarf kurzfristig beispielsweise Tagesbüros, Konferenzräume oder Seminarräume dazu mieten. Außerdem besteht beim virtuellen Büro und beim Arbeitsplatz in einem Coworking Space die Option, diese Bürolösungen flexibel mit einem Büro auf Zeit zu ergänzen, sollten Sie doch einmal länger ein Einzelbüro nutzen wollen. Unsere CONTORA Office Solutions Center überzeugen durch ihre zentrale Lage und hervorragende Infrastruktur. So sind sowohl Hauptbahnhöfe, als auch Flughäfen und Sehenswürdigkeiten der Städte innerhalb kurzer Zeit erreichbar. Von diesen kurzen Wegen profitieren sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Geschäftspartner, beispielsweise bei einem Meeting oder bei Konferenzen.

Warum die Bürogemeinschaft nicht mehr ausreicht

Will man die Kosten für die Büromiete und Büroinfrastruktur möglichst gering halten, zeigen sich schnell die Grenzen der klassischen Bürogemeinschaft – man “wächst” sozusagen wortwörtlich aus ihr heraus. In einer Bürogemeinschaft teilen sich verschiedene Parteien – meist kleine Start Ups, Freiberufler oder Selbstständige – ein größeres Büro. Der größte Vorteil liegt in der Kostenteilung. Die Mietkosten sowie die Kosten für die Bürotechnik usw. muss nicht ein Unternehmer allein stemmen, sie werden von allen Mitgliedern der Bürogemeinschaft anteilig getragen.
Für viele Unternehmer ist eine Bürogemeinschaft dennoch lediglich eine Übergangslösung – ein Kompromiss. Denn auch wenn eine Bürogemeinschaft gewisse Vorteile hat, kommt sie irgendwann zwangsläufig an ihre Limits.

Die Grenzen und Nachteile der Bürogemeinschaft im Überblick:

• Wächst Ihr Unternehmen, wird die Bürogemeinschaft ab einem gewissen Punkt allein aus Platzgründen nicht mehr ausreichen. Je größer Ihr Unternehmen zudem wird, desto wichtiger werden Faktoren wie die Wahl der richtigen Geschäftsadresse. Und Geschäftspartner zu einem Meeting in eine oftmals etwas chaotische Bürogemeinschaft einladen? Das hinterlässt nicht unbedingt den besten Eindruck.

• In einer Bürogemeinschaft sind Sie von den anderen Mitgliedern abhängig. Da alle Kosten anteilig getragen werden, muss für jede Entscheidung Konsens geschaffen werden. Zudem ist immer ein Mitglied als Hauptmieter eingetragen. Sollten andere Mieter in Zahlungsrückstand stehen, muss derjenige sich darum kümmern. Beide Faktoren können zu zeitintensiven und nervenden Interessenkonflikten führen und Sie dadurch von Ihrem Geschäft ablenken.

• Je nach Größe der Bürogemeinschaft entsteht zudem unvermeidlich eine hohe Lärmfrequenz. Lärm im Büro schadet jedoch der Konzentration und der Gesundheit, wie auch eine Studie der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin belegt: Denn Lärm erzeugt unter anderem Stress und mindert die Leistungsfähigkeit.

Fazit zu den Alternativen zur Bürogemeinschaft

Irgendwann reicht eine Bürogemeinschaft einfach nicht mehr aus und Sie müssen sich nach Alternativen umsehen. Wir empfehlen Ihnen drei optimale und kosteneffiziente Alternativen zur klassischen Bürogemeinschaft: das Virtual Office, das Büro auf Zeit und den Coworking Space. In allen drei Fällen profitieren Sie bei CONTORA Office Solutions von prestigeträchtigen Top-Lagen und können dadurch das Image Ihres Unternehmens deutlich effektiver als mit einer Bürogemeinschaft steigern. Denn mit einer Bürogemeinschaft zählen Sie klischeehaft zu den kleinen Unternehmen mit geringem Budget – mit einer prestigeträchtigen Top-Adresse hingegen können Sie sich unter den großen, angesehenen Unternehmen platzieren. Sollten Sie Fragen zu unseren Alternativen zur Bürogemeinschaft haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.