Das Büro ist tot? Lang lebe das Büro! Das Office hat als Arbeitsort keinesfalls ausgedient. Allerdings befindet es sich in einem grundlegenden Wandel: Heute machen Flexibilität und Premium-Service den entscheidenden Unterschied. Erfahren Sie, worauf es bei der Wahl des Büros ankommt, damit Sie in der Arbeitswelt der Zukunft von optimalen Voraussetzungen für Ihren geschäftlichen Erfolg profitieren.
Unsere moderne Arbeitswelt befindet sich im Umbruch: New Work und hybrides Arbeiten, Remote Work, Homeoffice und flexible Arbeitszeitmodelle sind nur einige der zentralen Schlagworte, die die Anforderungen an unser Arbeitsumfeld stark verändern. Für Sascha Hartmann, Executive Director von CONTORA Office Solutions und Experte der Office Center-Branche, ist daher klar: “Die Zukunft ist ein Service, kein Ort.”
Die Rede vom “Ende des Büros” war ein Trugschluss. In der Realität zeigt sich: Nach Jahren der Homeoffice-Euphorie kehren viele Unternehmen zunehmend ins Büro zurück. Das Büro ist also keinesfalls überflüssig geworden – es erlebt vielmehr einen grundlegenden Wandel vom reinen Funktionsraum hin zu einem Ort für gelebte Unternehmenskultur, Kollaboration und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Denn es hat sich gezeigt, dass reine Remote-Arbeit häufig mit einem Verlust an Kreativität, Innovation und Unternehmenskultur einhergeht:
Das Büro “muss sich vom reinen Ort der Pflichterfüllung zum strategischen ‘Purpose-Ort’ wandeln– einem physischen Anker, an dem Teams gezielt zusammenkommen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln, sich auszutauschen und die Unternehmens-DNA zu spüren. Der spontane Austausch in der Kaffeeküche entsteht nicht im Videocall”, führt Sasha Hartmann (alt. der Branchenexperte) an.
Flexible Bürolösungen erleben aktuell einen Boom, der von Großunternehmen getrieben wird, die das Büro als strategisches Werkzeug neu entdecken. Damit “New Work” kein Buzzword bleibt, bedarf es einer ganzheitlichen Flexibilität, die über kurze Mietverträge und flexible Schreibtische hinausgeht. Flexible Bürolösungen und modulare Büroräume, die sich dem individuellen Bedarf anpassen, werden zum “strategischen Baustein für New Work-Konzepte”: “Mal braucht ein Team einen Kreativraum für ein Brainstorming, dann wieder eine ruhige Zone für konzentriertes Arbeiten oder ein hochmodernes Studio für eine globale Videokonferenz - das können heute die wenigsten Firmen selbst abbilden”, spricht Sascha Hartmann aus Erfahrung.
Aber nicht nur Flexibilität, sondern auch ein Service auf Premium-Niveau machen heute den entscheidenden Unterschied bei der Wahl des Büros.
“New Work, bedeutet auch, dass sich die Arbeit dem Menschen anpasst – und nicht umgekehrt”. Das Büro entwickelt sich daher zunehmend zu einem Ort des Wohlbefindens. In puncto Service bedeutet das, dass das Office zu einer Art 5-Sterne-Hotel wird. In Zeiten des Fachkräftemangels wird ein Premium-Büroservice zudem zum Qualitätsmerkmal eines Arbeitgebers, das im Wettbewerb um die besten Talente ein wertvoller Vorteil ist: “Eine wertschätzende Umgebung ist ein klares Signal an die Mitarbeitenden und ein Grund, gerne ins Büro zu kommen”, ist die Einschätzung des Branchenexperten.
Die modernen Bürolösungen der CONTORA Office Solutions Center bieten genau diese Mischung aus höchster Flexibilität und erstklassigem Büroservice – und damit die optimalen Rahmenbedingungen für Ihren geschäftlichen Erfolg.
Ihr stilvolles Büro oder Ihren Konferenzraum mieten Sie in unseren Office Centern flexibel nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage oder Wochen. Dank dem Pay-per-Use-Prinzip zahlen Sie dabei immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro tatsächlich nutzen und agieren so absolut kosteneffizient. Ein flexibles Büro im Office Center kann so als perfekte temporäre Ergänzung oder Alternative zum Home Office dienen – freie Büroräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern sofort verfügbar.
Wie Sie in einer zunehmend flexiblen Arbeitswelt von einem Büro im Office Center profitieren, haben wir in unserem Beitrag “Flexibilisierung der Arbeitswelt – CoWorking Spaces boomen” für Sie besprochen. Hier legen wir den Fokus auf einen weiteren wichtigen Erfolgsfaktor: Premium-Services.
Die Premium-Office Center von CONTORA Office Solutions stehen seither für einen First Class-Büroservice. Denn wir haben den Anspruch, Ihnen stets Arbeiten auf höchstem Niveau zu ermöglichen – wir nennen es “The Finest Art of Working”. Dazu zählt auch, dass wir Sie mit unserem Service nicht bloß zufriedenstellen, sondern begeistern wollen. “Unser Ansatz ist dabei stark von der Premium-Hotellerie inspiriert. Wir nennen das ‘Hospitality’”, erklärt Hartmann.
An jedem Standort von CONTORA Office Solutions – in bester Lage von Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart – dürfen Sie eine rundum persönliche Betreuung durch unseren exklusiven Büroservice erwarten: Mit Telefonservice, Postannahme, Sekretariatsservice und Concierge Service unterstützen unsere qualifizierten Mitarbeitenden Sie effektiv in Ihrer Arbeit. Indem Sie Aufgaben an unsere hochwertigen Bürodienstleistungen outsourcen, sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie in das Wesentliche investieren können: Ihr Kerngeschäft.
Die passenden Büroservices wählen Sie frei nach Ihrem Bedarf. Auch hier gilt das Pay-per-Use-Prinzip und Sie zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie unseren First Class-Service auch wirklich nutzen: Die Abrechnung erfolgt im fairen 3-Minuten-Takt.
Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe unter einer eigenen Telefonnummer in Ihrem Firmennamen und unter Berücksichtigung Ihrer Corporate Identity für Sie entgegen – ganz ohne Call-Center-Charakter und auf Wunsch auch rund um die Uhr. So können Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit oder ein wichtiges Meeting fokussieren und verpassen dennoch keinen Anruf.
Unseren Premium-Telefonservice zeichnet dabei aus, dass unsere Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten vertraut sind. Ihre Anrufe werden von unserem mehrsprachigen Team persönlich und kompetent beantwortet und koordiniert. Auf Wunsch organisiert unser Telefonservice anhand Ihres Terminkalenders die Terminvergabe und nimmt telefonische Bestellungen entgegen. Wenn möglich, stellen wir Anrufe, bei denen ein Geschäftspartner Sie persönlich sprechen möchte, sofort zu Ihnen durch. Alternativ vereinbaren wir einen Rückruftermin oder zeichnen eine Nachricht auf und leiten diese an Sie weiter.
Unser diskreter Sekretariatsservice unterstützt Sie bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Unsere Mitarbeitenden nehmen etwa Ihre Geschäftspost für Sie entgegen und leiten diese vorsortiert an Sie weiter und unterstützen Sie auf Wunsch bei Ihrer perfekten Büroorganisation sowie der gesamten Bürokommunikation.
Außerdem unterstützen unsere Sekretärinnen Sie auf Wunsch bei der Planung und Durchführung Ihrer effektiven Meetings und Online-Meetings: Gerne buchen wir für Sie den perfekten Konferenzraum für Ihren Anlass, organisieren ein ausgezeichnetes Business-Catering für die Pausen, oder führen während des Geschäftstermins Protokoll, damit Sie sich voll und ganz auf den Inhalt fokussieren können.
Unser freundlicher Concierge Service nimmt Ihre Gäste persönlich für Sie in Empfang. So hinterlassen Sie einen rundum positiven und professionellen ersten Eindruck. Denn unser geschultes Empfangsteam beherrscht die Kunst des Empfangs und weiß, dass kleine Gesten eine große Wirkung entfalten. Auf Wunsch führen unsere Concierges Ihre Gäste bereits zu Ihrem Büro oder Konferenzraum und reichen Getränke.
Unser Concierge Service erfüllt Ihnen zudem fast jeden Wunsch und kann dank DeepService zu einer deutlichen Effizienzsteigerung für Ihr Unternehmen beitragen. Gerne reserviert er Ihnen beispielsweise Karten für eine Veranstaltung oder einen Tisch im Restaurant, wenn Sie ein erfolgreiches Business Meeting mit einer Einladung ins Theater oder mit einem gemeinsamen Essen abrunden möchten. Unsere Mitarbeitenden agieren stets proaktiv, um Ihnen eine reibungslose Arbeitsumgebung zu schaffen.
Auch beim unkomplizierten Networking innerhalb der CONTORA Community unterstützt unser Concierge Service Sie. Hartmann erklärt dies wie folgt:
“Unsere Standort-Manager sind keine reinen Empfangsmitarbeiter, sondern strategische Netzwerker und Gastgeber. Sie kuratieren die Gemeinschaft, organisieren gezielte Events und schaffen Anlässe für Begegnungen auf Augenhöhe. Wir bringen nicht zufällig Menschen zusammen, sondern fördern gezielt Interaktionen zwischen Führungskräften, Experten und Entscheidern. Aus diesen ‘engineered serendipities’ – den gezielt geschaffenen glücklichen Zufällen – entstehen oft neue Ideen, Partnerschaften oder ganze Geschäftsmodelle. Das ist ein unschätzbarer Mehrwert.”
Bei CONTORA Office Solutions wissen wir: Der wahre Unterschied, der aus einem guten Service einen erstklassigen Service macht, liegt im Detail und in den Menschen. Für uns zeichnet einen Premium-Service daher auch aus, dass bei aller Professionalität die Herzlichkeit nie zu kurz kommt:
So erwartet Sie etwa beim Betreten des 21. Stocks des WINX Towers in zentraler Top-Lage der Finanzmetropole Frankfurt am Main – an ihrem Arbeitsplatz mitten in den Wolken und der Skyline von Mainhattan – die gute Laune in Person von Sarah Lahka. Nach ihrer Wunsch-Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei CONTORA Office Solutions ist sie nun als Team-Assistentin das junge Gesicht unseres Empfangsteams.
Lahka und ihre Generation verbinden die exzellenten Bürodienstleistungen, die von einem Premium-Anbieter in einer prestigeträchtigen Immobilie wie dem WINX Tower erwartet werden, mit einer entwaffnenden Menschlichkeit. Und Lahka weiß, auch im Premium-Service freuen sich die Kunden, “wenn sie fröhlich und mit guter Laune begrüßt werden. Das haben sie mir schon oft gezeigt. Ein Lächeln bricht oft das Eis.”
Durch unser Ausbildungsangebot stellen wir bei CONTORA Office Solutions aktiv sicher, dass wir stets Nachwuchs-Fachkräfte für unseren exklusiven Büroservice gewinnen und bieten jungen Menschen eine ausgezeichnete Berufsperspektive. Unsere Auszubildenden sind von Anfang an ein vollwertiger Teil des Teams: “Von Tag eins bekommt man hier das volle Vertrauen entgegengebracht”, erinnert sich Lahka.
Von Büroarbeiten, über den Empfang und die persönliche Betreuung von Kunden, bis zu organisatorischen Fragen übernehmen unsere Mitarbeitenden im Büromanagement eine Vielfalt an Aufgaben. Dazu zählt beispielsweise auch die Organisation von Networking-Events für Business Club-Mitglieder oder von unserer Wunschbaum-Aktion zu Weihnachten, einer der Aktionen, mit der wir bei CONTORA Office Solutions soziale Verantwortung zeigen möchten.
Das Büro hat, entgegen so mancher Prognosen, als Arbeitsort keinesfalls ausgedient. Die moderne Arbeitswelt befindet sich jedoch im Umbruch – und mit ihr wandelt sich auch die Funktion des Büros: Das Office wird vom reinen Funktionsraum zu einem Ort für Unternehmenskultur, Kollaboration und Wohlbefinden. Ganzheitliche Flexibilität und Premium-Service machen heute den entscheidenden Unterschied bei der Wahl des Büros.
Flexibel mietbare Bürolösungen und ein First Class-Service in den CONTORA Office Solutions Centern bieten Ihnen genau diese Anforderungen an eine moderne Büroumgebung – und können so zu Ihrem geschäftlichen Erfolg beitragen. Wir unterstützen Sie flexibel nach Ihrem Bedarf mit einem hochwertigen Telefonservice, Sekretariatsservice und Concierge Service. So bleibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu fokussieren. Und dank dem Pay-per-Use-Prinzip agieren Sie dabei absolut kosteneffizient.
Sie möchten mit Ihrem Unternehmen von den Vorteilen eines Premium-Büroservices profitieren? Dann sprechen Sie uns einfach an, gerne beraten wir Sie individuell.