Der erste Eindruck zählt und lässt sich bekanntlich nicht wiederholen. Die Kunst des richtigen Empfangs kann daher entscheidend zu Ihrem geschäftlichen Erfolg beitragen: Bereits kleine Gesten – vom ersten Gruß bis zur diskreten Türöffnung – entfalten eine große Wirkung. Erfahren Sie, wie der professionelle Empfangsservice in den CONTORA Office Solutions Centern Ihr Unternehmensimage stärkt.
Ihre Geschäftsadresse und Ihr Büro sind wichtige Aushängeschilder für Ihr Unternehmen, die Sie strategisch als Branding-Tool nutzen können. Der erste Eindruck, den Geschäftspartner, Investoren und Bewerber von Ihrem Unternehmen erhalten, wird jedoch nicht allein durch Ihren Standort und Ihre Büroräume geprägt. Bei einem Meeting vor Ort spielt auch der persönliche Empfang eine ganz wesentliche Rolle, die Sie keinesfalls unterschätzen sollten. Doch was zeichnet die Kunst des richtigen Empfangs aus? Erfahren Sie mehr.
Ein Empfangsservice für Ihr Büro erfolgt in der Regel durch einen Concierge Service. Concierges, wie sie vor allem aus der Luxushotellerie und Nobelapartmenthäusern in den Metropolen der Welt bekannt sind, gewinnen auch im Unternehmens- und Bürokontext zunehmend an Bedeutung. Der persönliche Empfang Ihrer Gäste und Mitarbeitenden durch einen Concierge unterstreicht den Anspruch Ihres Unternehmens und sorgt bei einem Geschäftstermin vor Ort für einen rundum positiven ersten Eindruck.
Einen erstklassigen Empfangsservice für Ihr Büro erkennen Sie grundsätzlich an denselben Kriterien, die für einen hochwertigen Concierge Service gelten: Zu den wichtigsten Eigenschaften eines erstklassigen Büroempfangs zählen Freundlichkeit, höchste Serviceorientiertheit und ein rundum seriöses Auftreten. Außerdem sind Diskretion, Verschwiegenheit und Organisationstalent von zentraler Bedeutung. In unserer globalisierten Arbeitswelt spielt zudem Mehrsprachigkeit eine unabdingbare Rolle.
Ein hochwertiger Concierge Service ist jedoch weitaus mehr als ein bloßer Empfangsservice: Er ist für eine erstklassige Rundumbetreuung Ihrer Gäste und Mitarbeitenden verantwortlich und erfüllt Ihnen fast jeden Wunsch. Die wertvollen Vorteile für Ihr Unternehmen haben wir in unserem Beitrag “Concierge Service im Office Center: Ihr Vorteil” für Sie besprochen. Ein Concierge Service, der DeepService anbietet, kann zudem eine deutliche Effizienzsteigerung bewirken und so zu Ihrem wirtschaftlichen Erfolg beitragen.
Mit einem professionellen Empfangsservice für Ihr Büro profitieren Sie von wertvollen Vorteilen, die Ihr Unternehmensimage nachhaltig stärken können.
Als erster Kontaktpunkt für Ihre Gäste, repräsentieren die Mitarbeitenden im Empfang Ihr Unternehmen und haben einen wichtigen Einfluss auf Ihre Außenwirkung. Ein freundlicher, serviceorientierter und kompetenter Empfang vermittelt einen rundum seriösen ersten Eindruck. Bereits kleine Gesten wie ein freundlicher Gruß oder eine diskrete Türöffnung erzielen eine große Wirkung, die positiv in Erinnerung bleibt und eine positive Grundstimmung für Ihr Meeting setzt.
Der richtige Empfang stärkt das Image Ihres Unternehmens jedoch nicht nur nach außen. Kleine, aufmerksame Gesten beim Empfang haben auch eine wichtige interne Wirkung: Sie spiegeln eine wertschätzende Unternehmenskultur wider und sorgen für einen guten Start in einen produktiven Arbeitstag.
In den CONTORA Office Solutions Centern empfangen Sie Ihre Gäste in stilvollen Büros und Konferenzräumen an exklusiven Geschäftsadressen der beliebtesten deutschen Städte – Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Beim Betreten der prestigeträchtigen Immobilien, in denen Sie unsere Premium-Office Center finden, machen bereits die Foyers Eindruck. Der rundum positive Gesamteindruck wird an jedem unserer Standorte durch einen hochwertigen Empfangsservice abgerundet. Denn CONTORA Office Solutions steht für “The Finest Art of Working” – und dazu zählt auch die Kunst des Empfangs.
Unsere freundlichen Mitarbeitenden im Büroempfang begrüßen und betreuen Ihre Gäste persönlich und stellen bei Bedarf einen Besucherausweis aus. Unser Concierge Team führt Ihre Gäste zu Ihrem Büro oder Konferenzraum und reicht auf Wunsch bereits Getränke. So schaffen Sie eine rundum positive Grundstimmung für ein effektives Meeting und hinterlassen einen professionellen Eindruck, der überzeugt.
Unser Empfangsteam übernimmt für Sie nicht nur die Besucherbetreuung, sondern ist auch der erste Ansprechpartner für Ihr Team. Unsere Concierges im Büroempfang sind der richtige Ansprechpartner für alle Anliegen und gehen gerne individuell auf Ihre Wünsche ein. Sprechen Sie uns zum Beispiel gerne an für Restaurant- oder Hotelempfehlungen oder Tipps zu Sehenswürdigkeiten. Gerne reservieren wir Ihnen auch Karten für eine Veranstaltung oder einen Tisch im Restaurant, wenn Sie ein erfolgreiches Geschäftstreffen mit einer Einladung zum gemeinsamen Essen abrunden möchten.
Als Premium-Anbieter stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unseres Empfangsservices für Ihr Büro. Der Empfang ist in den CONTORA Office Solutions Centern während der Öffnungszeiten dauerhaft besetzt und Sie können sich stets auf eine persönliche Betreuung sowie höchste Serviceorientiertheit verlassen. Mehrsprachigkeit und ein rundum professionelles Auftreten ist für unser Empfangsteam ebenfalls selbstverständlich. Außerdem haben höchste Diskretion und Verschwiegenheit für unsere geschulten Mitarbeiter oberste Priorität.
Um Ihnen kontinuierlich Zuverlässigkeit und Qualität auf höchstem Niveau garantieren zu können, arbeiten wir bei unserem Concierge Service ausschließlich mit eigenem, geschultem Personal. Ein Serviceleiter ist stets als persönlicher Ansprechpartner vor Ort für Sie verfügbar. Eine Urlaubs- und Krankenvertretung garantiert einen reibungslosen Übergang ohne Qualitätsverluste. Zudem bilden wir unsere Mitarbeitenden regelmäßig durch individuelle Schulungen weiter, um Ihnen stets den besten Service zu bieten.
Den hochwertigen Empfangsservice in den CONTORA Office Solutions Centern nutzen Sie individuell nach Ihrem Bedarf. Dank dem Pay-per-Use-Prinzip agieren Sie dabei stets kosteneffizient. Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unseren First Class-Service auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt. Sie sparen die hohen monatlichen Fixkosten für festangestellte Empfangsmitarbeitende und profitieren dennoch von den wertvollen Vorteilen, die der richtige Empfang für Ihre Außenwirkung – und damit für Ihren Erfolg – hat.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie zusätzlich zum Empfangsservice mit einem hochwertigen Telefonservice und Sekretariatsservice:
Der Concierge Service von CONTORA Office Solutions bietet mit DeepService ein umfassendes Serviceangebot, das weit über einen bloßen Empfangsservice für Ihr Büro hinausgeht und deutlich zur Effizienz Ihrer Arbeit beitragen kann. Darauf gehen wir in unserem Beitrag “Effizienzsteigerung durch Concierge Service für Ihr Büro” ausführlich ein.
Dank DeepService übernimmt unser zuvorkommender Concierge Service zahlreiche zeitaufwendige organisatorische Aufgaben für Sie. Mit unserem breiten Serviceportfolio sorgen wir vom persönlichen Empfang und der Betreuung Ihrer Gäste, über Serviceangebote wie Einkäufe, Kleiderreinigung oder Hotelreservierung, bis zum IT-Support für einen reibungslosen Büroalltag. So bleibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu fokussieren: Ihr Kerngeschäft.
In den CONTORA Office Solutions Centern empfangen Sie Ihre Gäste in stilvollen Büros und Konferenzräumen an exklusiven Geschäftsadressen in bester Lage der beliebtesten deutschen Wirtschaftsstandorte. Der positive erste Eindruck wird durch einen professionellen Empfangsservice für Ihr Büro abgerundet, der effektiv dazu beiträgt, Ihr Unternehmensimage nachhaltig zu stärken.
Unser freundliches Concierge Team versteht die Kunst des perfekten Empfangs und weiß, wie wichtig kleine Gesten, vom ersten Gruß bis zur diskreten Türöffnung, sind: Wir begrüßen Ihre Gäste persönlich für Sie und betreuen Ihre Besucher individuell. So sorgt unser Empfangsteam für einen rundum positiven Gesamteindruck, der überzeugt und eine positive Grundstimmung für Ihren erfolgreichen Geschäftstermin schafft.
Entdecken Sie die große Wirkung, die kleine, wertschätzende Gesten beim Empfang für Ihren geschäftlichen Erfolg haben. Gerne beraten wir Sie individuell zur perfekten Lösung für Ihr Unternehmen.